В 2022 году я решила уйти в самостоятельное плавание. Зарегистрировала ИП, занялась производством женской одежды под брендом ALTO VELI. Выполнялся следующий объем работ: - разработка коллекции для первого запуска производства одежды. Для этого оформление эскиза, разработка конструкции, моделирование, пошив экспериментальных моделей, их корректировка; - поиск материалов и подбор фурнитуры на оптовом рынке Москвы; - поиск и взаимодействие ответственного подрядчика на пошив; - запуск на маркетплейс, производство фото-видео контента; отгрузка на WB, контроль и регулирование продаж; самостоятельное ведение ЛК WB и отгрузка на склады; - регистрация Торгового знака ALTO VELI в Роспатенте; - ведение соц. сетей, работа с блогерами. В 2024 году комиссии WB ушли в небеса, в связи с этим планирую закрыть ИП до конца года

Первоначально пришла на должность Помощника руководителя в офис с стандартным набором обязанностей: - взаимодействие с гос. органами (ФНС, ФССП, ГИБДД и пр.), а также нотариусами, адвокатами и пр.; - личные поручения различного характера в рамках морально-этических норм; - работа с VIP гардеробом Руководства (химчистка, ремонт, покупка новой одежды, взаимодействие с баерами в ЦУМе, Третьяковском проезде); - работа с ювелирными изделиями Руководства и его семьи: поиск и подбор, выезд в салон, осмотр, взаимодействие с продавцами, сервисное обслуживание ювелирных изделий; - чай/кофе; - бронирование отелей, ресторанов, авиа- ж/д (Европа) билетов. ОТКРЫТИЕ ОФЛАЙН МАГАЗИНА В МСК: Далее в 2019 году деятельность начала меняться, в виду определенных обстоятельств. В связи с чем, добавились дополнительные обязанности по мере решения определенных проблем. Мы решили открыть офлайн магазин обуви отечественного производства. Я была ответственна: - за поиск коммерческого помещения для магазина и согласование его с Руководством; - поиск строительной бригады, проведение предварительных встреч-осмотров, согласование и анализ предоставленных смет; - контроль процесса проведения строительных работ, взаимодействие с бригадой по текущим вопросам, решение проблем текущего характера; - поиск и закупка строительных материалов с оформлением сопутствующей документации (счета, акты, договора и пр.) - запуск магазина, а именно поиск сотрудников, проведение собеседований с ними, оформление по ТК РФ; закупка оборудования и программ для торгового зала. На это ушло 3 месяца активной работы. УПРАВЛЕНИЕ ОФЛАЙН МАГАЗИНОМ ОБУВИ: Магазин работал 1,5 года офлайн. В течении данного периода я контролировала деятельность магазина: - зарплаты сотрудникам; - взаимодействие с гос.органами (ФНС, МЧС, Управы и пр.); - активное продвижение магазина в онлайн (инстаграм, фб, работа с блогерами) и офлайн (реклама); - создание контента для соцсетей и интернет-магазина (проведение своих художественных фотосессий, каталожные съемки); - создание онлайн платформы для продаж обуви, а именно интернет-магазина. Тут я обратилась за помощью к IT компанию по разработке сайтов. Для их успешной работы необходимо было предоставить техническую документацию, фото и видео контент. Сайт сделали в течении 2-3 мес. Мы начали вести торговлю онлайн через соцсети, а через некоторое время приняли решение выйти на WB. WB: В марте 2020 года мы стали оформлять первую поставку на маркетплейс. Для успешной поставки мне необходимо было понять принцип работы электронного документооборота, составить накладную в ЭДО, а также разобраться с маркировкой в Честном Знаке. Работу выполнила в течении 1,5 месяца: - подключение ЭДО контур - диадок; - сканирование КИЗов ЧЗ для WB занесение их в накладную в ЭДО; - оформление карточек товаров, создание контента (фото и видео), создание поставки; - отгрузка поставки на склад WB. Дальше мы уже регулярно отгружались на WB. Это был пандемийный год и мы не единственные, кто кинулся на маркетплейс, соответственно к концу 2020 г. начались проблемы на складе WB начали пропадать товары. Маркетплейс долго время затягивал процесс решения проблемы и к марту 2021 г. мы подали исковое в АС РФ на WB. В связи с этим, помимо основных обязанностей появились необходимые задачи, которые нужно было решить: - ведение отчетности по наличию товара на складе магазина, складе WB; - выявление артикулов/размеров обуви, которые были утеряны складом WB; - Я дважды ездила на склад в Подольске для поиска товара - нашла 1/4 товара; - нашла опытного адвоката за небольшую стоимость, предоставила ему все документы по отгрузкам, ШК, артикулам и пр. для оформления иска. Для адвоката эта была странная история, так как отгрузки на WB проходили очень нестандартно. - ходила вместе с адвокатом с Арбитражный суд МО на Красных воротах почти каждое заседание. Дважды самостоятельно без адвоката выступала в суде. Суд мы выиграли в итоге во второй инстанции (WB обжаловало Решение 1 инстанции). Далее я уже самостоятельно взыскала с WB сумму, определенную судом без ФССП, так как с ними процесс взыскания дольше. Параллельно мы продолжали реализовывать товар через WB, а также соцсети. Я самостоятельно уже добавляла карточки товаров на сайт, запускала рекламу. Все время мной продолжала вестись работа по бронированию отелей, ресторанов, билетов для Руководителя. Контроль домашнего персонала (домработницы, строители, водители). Работа с VIP гардеробом Руководства (химчистка, ремонт, покупка новой одежды, взаимодействие с баерами в ЦУМе, Третьяковском проезде).

Составление сметно-финансовой документации на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности производства; анализ утвержденных титульных списков на капитальный ремонт, ведомостей дефектов, ремонтных ведомостей и рабочих чертежей объектов, подлежащих ремонту и реконструкции; подготовка на основании анализа стоимости ремонта исходных данных для определения сметной стоимости всех видов ремонтных (строительных, монтажных, сантехнических и т. п.) работ; внесение соответствующих уточнений и коррективов в сметно-финансовые расчеты в случае изменения цен или объемов работ; проверка правильности составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним; участие в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования; участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции; согласование сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ; участие в разработке мероприятий по снижению стоимости ремонтно-строительных работ; ведение учета сметной документации, систематизирует сметно-финансовые расчеты на периодически повторяющиеся работы с целью создания типовых смет; подготовка необходимых справок о сметной стоимости работ; соблюдение

Приём, регистрация входящих документов, корреспонденции, счетов и пр. Ознакомление с входящей документацией, дальнейшее распределение между сотрудниками Банка для последующего их исполнения, назначение ответственного за исполнение (запросы ФСБ, ГСУ, ИФНС, Нотариусов и прочее). Регистрация исходящих документов. Управление работы курьера, клининговой службы, специалиста по эксплуатации здания. Составление и регистрация доверенностей. Отправка почтовой корреспонденции, спецпочты. Отслеживание сроков исполнений документов. Ведение электронных баз входящих и исходящих документов, реестров. Составление, регистрация и рассылка локальных Приказов. Заказ канцелярии и хоз средств. Составление Авансовых отчётов по текущим расходам. Функционал Секретаря руководителя, чьи обязанности исполняла до 31.12.17.: Приём, фильтрация и распределение входящих звонков. Приём и отслеживание движения документов на подпись Руководству. Организация встреч и размещения гостей/ партнеров Руководства. Организация кофе-брейков. Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиницы, организация встречи в аэропорту, различных культурных мероприятий и других пожеланий Руководства). Подготовка авансовых отчётов по представительские и командировочным расходам Руководства. Выполнение личных поручений Руководства. С 09.01.2017 г. переведена на должность Главного специалиста Административно- хозяйственного отдела.

- Приём, регистрация входящих документов, корреспонденции, счетов и пр. Ознакомление с входящей документацией, дальнейшее распределение между сотрудниками Банка для последующего их исполнения, назначение ответственного за исполнение (запросы ФСБ, ГСУ, ИФНС, Нотариусов и прочее). - Регистрация исходящих документов. Управление работы курьера, клининговой службы, специалиста по эксплуатации здания. Составление и регистрация доверенностей. - Отправка почтовой корреспонденции, спецпочты. Отслеживание сроков исполнений документов. - Ведение электронных баз входящих и исходящих документов, реестров. Составление, регистрация и рассылка локальных Приказов. Заказ канцелярии и хоз. средств. - Составление Авансовых отчётов по текущим расходам офиса. - Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиницы, организация встречи в аэропорту, различных культурных мероприятий и других пожеланий Руководства). - Подготовка авансовых отчётов по представительские и командировочным расходам Руководства. Выполнение личных поручений Руководства. С 09.01.2017 г. переведена на должность Главного специалиста Административно- хозяйственного отдела. Секретарь приёмной Руководства: - Приём, фильтрация и распределение входящих звонков. - Приём и отслеживание движения документов на подпись Руководству. - Организация встреч и размещения гостей/ партнеров Руководства. - Организация кофе-брейков. - Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиницы, организация встречи в аэропорту, различных культурных мероприятий и других пожеланий Руководства). - Подготовка авансовых отчётов на представительские и командировочные расходы Руководства. - Выполнение личных поручений Руководства.

Наш офис находился в башне Империя в Сити. Мы обязанности составляли: - организация приема посетителей Руководителя на высоком уровне – это были партнеры, друзья и клиенты. Мной учитывались предпочтения наиболее влиятельных посетителей для их максимального комфорта; - обеспечение пространства всем необходимым для счастливой жизни Руководителя и сотрудников офиса. Иногда даже готовила Руководителю) - взаимодействие с управляющей компанией, оплата счетов, контроль расходов, устранение неполадок, сервис оборудования и пр.; - найти/ достать из-под земли все, что угодно; - travel – поддержка. Рассматривались разные варианты: была компания подрядчик с закрывающими документами и счетами на организацию; для личных поездок иногда бронировала на прямую в авиакомпаниях и отелях. Организация поездки под ключ: встреча в аэропорту, подбор экскурсовода, стилиста и др. на месте пребывания. - Организация спортивных и развлекательных мероприятий. Руководитель был Президентов Федерации каратэ. Я организовывала поездку в Лунд (Швеция) на чемпионат в 2014 г. Нужно было сделать всем визы, купить билеты, забронировать отель, ж/д билет из Копенгагена в Лунд, выделить всем отпускные; быть на связи, чтобы решать текущие проблемы. Так же мы организовывали концерт в Кремле для оперного певца М. Котлярова в 2015 г. Участвовала в организации боев Fight Nights в Лужниках в 2015г. Дни рождения Руководителя и членов семьи. - Договорная работа – согласование договоров, проверка, редакция, заключение, оплата счетов и закрытие их актами.

Лицензирование: образовательная деятельность, Ростехнадзор, медицинская техника, лицензии ФСБ. Консультирование клиентов в области лицензионного законодательства РФ. Правовой анализ предоставленных клиентом документов. Разработка технической документации. Налаживание контактов с клиентами. Договорная работа: проверка, согласование, подписание. Ведение клиентской базы в 1С:. Работа с системой Консультант плюс. Представление интересов компании в государственных органах.

Организация рабочего места руководителя. Прием гостей: встреча и сопровождение, чай-кофе. Организация командировок руководителя: заказ билетов, гостиниц, расчет авансовых отчетов, сопроводительная документация( командировочное удостоверение, служебная записка, задание). Выполнение личных поручений руководителя. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Прием и регистрация корреспонденции.

ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контрольведение контрольно-регистрационной картотеки. обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; организация презентаций и представительская деятельность; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).