- Работа в 1С ЗУП (приёмы, переводы, увольнения, отпуска, ведение табеля учёта рабочего времени, ведение штатного расписания, формирование отчёта о труд. деятельности работников для дальнейшей передачи сведений в ПФР); - Первичная адаптация новых сотрудников (помощь с оборудованием, софтом, доступами в рабочие системы, знакомство с регламентами, ответы на вопросы, передача новичка руководителю отдела или куратору); - Ведение графика отпусков работников: формирование, утверждение, уведомление работников о начале отпуска, оформление переноса на другие даты в случае необходимости; - Работа в системах КЭДО (СберКорус и Saby staff): подписание с работниками соглашений о переходе на КЭДО, выдача доступов в ЛК работника, загрузка документов в систему, контроль сроков подписания документов руководителем и работниками, архивация электронных образов подписанных документов. Администрирование ЛК Работодателя и Работника. Взаимодействие с поставщиком КЭДО по части настроек, выявленных проблем и обслуживания ПО; - Ведение личных дел работников; - Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; - Разработка и согласование должностных инструкций; - ДМС (поиск подрядчиков, курирование прикрепления и открепления работников); - Ведение бумажных трудовых книжек, книги учёта трудовых книжек, формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, перевод работников с бумажных трудовых на электронные; - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Курирование зарплатного проекта; - Подготовка и выдача справок и заверенных копий документов сотрудникам (для подачи на визу, для банка (подтверждение IT-ипотеки, по месту требования); - Опыт работы с распределённой командой (СПб, Барнаул, Омск, Екатеринбург, Кипр, Турция, Индия, Португалия, Таиланд, США).

Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами и офисными водителями, заказ канцтоваров, воды, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей чай/кофе, закупка продуктов для нужд офиса, решение административных вопросов. Составление писем и иных документов по заданию руководителя, сканирование документов. Ведение кадров(прием, перевод, увольнение, труд.договора, долж.инструкции, локально-нормативные акты). Работа в системе дистанционного банковского обслуживания, составление плат.поручений, направление п/п на исполнение, срочные платежи, отзыв п/п, банк.выписка, выгрузка актуальных остатков в 1С. Работа с первичной документацией, сверка с поставщиками.

Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами и офисными водителями, заказ канцтоваров, воды, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей чай/кофе, закупка продуктов для нужд офиса, решение административных вопросов. Активная работа с арендаторами(Оформление заявок, приказов, пропусков на гостей в том числе и иностранных, сотрудников арендных организаций, а также транспорт.) Составление писем и иных документов по заданию руководителя, сканирование документов.

прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами, заказ канцтоваров, воды, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей чай/кофе, закупка продуктов для нужд офиса, решение административных вопросов, заказ пропусков, составление писем и иных документов по заданию руководителя, сканирование документов.

прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и распределение по отделам, отправка/прием факсов, работа с курьерскими службами и водителем, заказ канцтоваров, воды, встреча и размещение гостей чай/кофе, поиск информации в интернете, взаимодействие с отделом маркетинга - выгрузка статистики(продажи), отправка рекламного материала в региональные офисы. Составление писем и иных документов по заданию, выполнение поручений Президента компании, директоров и руководителей отделов. Приглашение агентств на семинары (в т.ч. и проводимые в регионах), консультирование по агентским комиссиям, работа в программе Само-тур.