Расчеты с поставщиками и подрядчиками: • учет первичной документации в 1С (8.3 КОРП); проверка входящих закрывающих документов на соответствие установленным требованиям ПБУ, Росстата, МинФина (формы КС-2, КС-3, ТОРГ-12, УПД); • подготовка документов по реализации товаров, работ, услуг; • контроль поступлений и списаний с расчётного счета, контроль входящих и исходящих остатков, выгрузка и разнесение выписок в 1С; • формирование платежных поручений и отправление через системы Банк Клиент различных банков, согласно реестра платежей, контроль исполнения (в том числе через казначейский счет в Департаменте финансов); • расчеты с населением с использованием ККТ; • взаимодействие с банками по вопросам валютного контроля, открытия счетов и т.д; • учет основных средств, ТМЦ; • подготовка статистической отчетности; Расчеты с персоналом: • расчеты по заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности и материнству; • расчеты с подотчетными лицами (командировочные, возмещение хоз.расходов); • контроль 97 счета в части ДМС и иных договоров страхования; Договорная деятельность: • проверка и подготовка договоров с подрядчиками в части стоимости работ и порядка оплаты; проверка и подготовка договоров займа. Отчеты руководству: • подготовка и загрузка во внутреннюю базу данных еженедельных и ежемесячных отчетов по остаткам на банковских счетах, расходам по корпоративной мобильной связи, имеющимся договорам страхования; • закрытие месяца и подготовка P&L отчетов в надстройке 1С Бюджетирование и финансы; • подготовка отчетов по стадии исполнения договоров подрядчиками и состоянии расчетов в надстройке 1С Бюджетирование и финансы; • подготовка бюджета и планируемых платежей (общего и с разбивкой по проектам).

• учет первичной документации в 1С; проверка входящих закрывающих документов на соответствие установленным требованиям ПБУ, Росстата, МинФина (формы КС-2, КС-3, ТОРГ-12, УПД) • контроль поступлений и списаний с расчётного счета, контроль входящих и исходящих остатков, выгрузка и разнесение выписок в 1С; • формирование платежных поручений и отправление через систему Банк Клиент, согласно реестра платежей, контроль исполнения (в том числе в Департаменте финансов); • взаимодействие с банками по вопросам валютного контроля, открытия счетов и т.д; • учет основных средств; • подготовка статистической отчетности; • расчеты с подотчетными лицами (командировочные, возмещение хоз.расходов); • проверка и подготовка договоров с подрядчиками в части стоимости работ и порядка оплаты; проверка и подготовка договоров займа.

• Обработка первичной документации (занесение счетов и Explanation of benefits в реестры, проведение сверок, занесение информации в базу данных). • Проверка счетов на обоснованность услуг и соответствие прейскуранту. • Перевод счетов с русского на английский язык. • Работа с клиентами на предмет корректной и своевременной оплаты. • Контроль взаиморасчетов между клиентами и поставщиками услуг. • Поддержание обратной связи с поставщиками услуг. • Проведение оплат поставщикам. • Урегулирование вопросов возмещения затрат.

• Ведение документооборота. • Обеспечение связи с другими отделениями института. • Заполнение и отправка журналов успеваемости студентов. • Ведение табелей сотрудников кафедры. • Сбор информации и подготовка отчетов по научно-исследовательской работе и педагогической нагрузке кафедры. • Форматирование учебных программ по стандартам РФ.