Организация работы приемной главного редактора (документооборот: регистрация, маршрутизация, контроль исполнения), оформление договоров, писем, гонорарных ведомостей, взаимодействие с писателями, художниками, подписчиками, министерствами.

Делопроизводство – регистрация входящей/исходящей документации (в электронном и бумажном виде); обновление базы данных по контрагентам; обновление базы данных по договорам; размещение договоров; доп. соглашений в электронном виде на портале компании; отслеживание финансовой задолженности по платежам/взаимодействие с контрагентами по данному вопросу; формирование и отправка ежемесячной финансовой документации контрагентам; контроль возврата финансовой документации; согласование/подписание договоров; доп. соглашений и иных документов компании; контроль сроков исполнения договоров; взаимодействие с транспортным отделом; курьерскими службами; секретарями reception; Административно-хозяйственным отделом; клиентами и партнерами по текущим вопросам.

Документооборот (СЭД - согласование, контроль исполнения); делопроизводство (оформление, систематизация, сдача в архив); регистрация входящей/исходящей документации; ведение договорных баз данных; работа на ПК (Word; Excel; Outlook); организация тайм-менеджмента; оформление командировок; работа с эл. почтой (переписка с контрагентами и внутренними службами по текущим вопросам); составление номенклатуры дел; согласование/подписание договоров и доп. соглашений; оформление типовых форм договоров; контроль исполнения распоряжений руководства; работа с мини-АТС; оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер); бронирование гостиниц, отелей; оформление виз, з/паспортов; заказ авиа и ж/д билетов; бронирование переговорных комнат; протоколирование совещаний/заседаний; контроль работы транспортного отдела; внутренней курьерской службы; секретарей reception; сотрудников клининга; взаимодействие с DHL; TNT; Пони-Экспресс; Почтой России; участие в организации корпоративных мероприятий; обеспечение бесперебойной работы приемной первого лица компании.

Работа на ПК (Word; Excel; Outlook) - составление писем; приказов; распоряжений; документооборот (СЭД - согласование, контроль исполнения); делопроизводство (оформление, систематизация, архивирование); регистрация входящей/исходящей документации (в электронном и бумажном виде); ведение регистрационных журналов; обновление базы данных членов Правления Фонда; членов Попечительского совета Фонда; контрагентов; протоколирование совещаний/заседаний; согласование/подписание договоров; доп. соглашений; контроль исполнения распоряжений руководства; работа с эл. почтой (ведение календаря руководителя в Outlook; переписка с реставрационными и строительными организациями/контрагентами); работа с мини-АТС; оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер); бронирование гостиниц, отелей; оформление виз, з/паспортов; заказ авиа и ж/д билетов; оформление командировок; контроль встреч VIP-персон в аэропортах; обеспечение офиса необходимыми принадлежностями (канц. товары; вода, чай, кофе); контроль работы транспортного отдела; курьерской службы; клининга; взаимодействие с государственными структурами (Министерства; Правительство).

Работа на ПК (Word; Excel; Outlook); составление писем; приказов; распоряжений; делопроизводство – регистрация входящей/исходящей документации (в электронном и бумажном виде); согласование договоров и доп. соглашений; контроль исполнения распоряжений руководства; работа с мини-АТС; оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер); работа с эл. почтой (календарь руководства в Outlook); обновление базы данных по контрагентам; переписка с контрагентами по текущим вопросам; составление номенклатуры дел; протоколирование совещаний/заседаний; бронирование гостиниц, отелей; оформление з/паспортов; виз; командировок; контроль работы секретарей reception; контроль работы транспортного отдела и курьерской службы; региональные командировки (Татарстан; Башкирия).

Работа на ПК (Word; Excel; Outlook); делопроизводство – регистрация входящей/исходящей документации (в электронном и бумажном виде); согласование договоров и доп. соглашений; контроль исполнения распоряжений руководства; работа с мини-АТС; оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер); переписка с контрагентами по текущим вопросам; бронирование гостиниц, отелей; оформление з/паспортов; виз; командировок; взаимодействие с сотрудниками транспортного отдела и курьерской службы.

Работа на ПК (Word; Excel; Outlook); делопроизводство – регистрация входящей/исходящей документации (в электронном и бумажном виде); согласование договоров; доп. соглашений; иных документов компании; контроль исполнения распоряжений руководства; работа с мини-АТС; оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер); переписка с контрагентами по текущим вопросам; бронирование гостиниц, отелей; оформление з/паспортов; виз; командировок; отслеживание возврата документации от контрагентов; полная административная поддержка офиса.