- Своевременное заполнение мониторинговых отчётов, в том числе мониторинг целевого обучения; - Своевременное предоставление отчётов, материалов, информации в соответствии с требованиями вышестоящих органов и руководства университета, выполнение задач в рамках деятельности управления; - Ежемесячное внесение данных в базу образовательного кредитования; - Формирование приказов (о назначении руководителей магистерских программ; о назначении тем ВКР и научных ркководителей, также по поручению проректора по образовательной деятельности и начальника управления); - Работа с ЭДО "Интранет" ; - Ежеквартальное, ежемесячное внесение данных по показателям деятельности образовательных организаций; - Подготовка сводных данных по выпускникам (ежегодно; - Работа с филиалами университета; - Обработка приказов по движению студентов; ведение учёта контингентов всех форм обучения и их движение; - Контроль правильности оформления деканатами прохождения приказов по студентам. - Ежегодная сверка контингента обучающихся по факультетам. - Работа в ИАС Мониторинге, ФГБУ "ИНТЕРОБРАЗОВАНИЕ", ГИВЦ (miccedu.ru), Раша.еду( сдача отчётов); Реест образовательного кредитования(обркредиту.иасмон.рф) - Заполнение отчёта ВПО-2 (в части касающейся) - Подготовка отчёта самообследования (ежегодно, в части касающейся) - Составление сводных ведомостей; - Мониторинг и обновление информации по кандидатам, принятых на подготовительный факультет также направленных на обучение по направлениям подготовки по квоте на сайте "Образование в РФ для иностранных граждан" (Раша.еду) Формирование и обновление всей базы контингента обучающихся; - Ежегодное формирование текущей документации и подача документов по государственной итоговой аттестации (ВО, аспирантура, СПО);

- Организация работы приёмной комиссии, ведение делопроизводства приёмной комиссии. - Консультирование абитуриентов по вопросам поступления и их родителей, как при личном посещении, так и в дистанционном формате через личный кабинет абитуриента, звонки, электронную почту. - Подготовка и сдача отчётов по работе приёмной кампании. - Проверка комплектности документов, внесение необходимых данных в 1С, формирование и подписание договоров на обучение и оформление личных дел. - Формирование приказов о зачислении. - Проверка личных дел и подготовка актов передачи личных дел в студенческий отдел кадров.

Выполнение работы по документационному обеспечению, а также по комплектованию документов законченного делопроизводства университета. Разработка приказов, распоряжений по запросу проректоров университета. Составление писем по запросу проректоров университета. Регистрация документов (входящей, исходящей) Работа в информационной системы электронного документооборота Минобрнауки России в рамках работы с подведомственным организациям Регистрация приказов, распоряжений. Работа с обращениями граждан Регистрация договоров по образовательным услугам и допсоглашений к ним. Организация взаимосвязи между подразделениями и службами учреждения Участие в планировании, организации деятельности документационного обеспечения. Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поручений. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя структурного подразделения. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Консультирование работников университета по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в университете. Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов университета. Ведение регистрационных и учетных форм документов университета. Организацию передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в университете. Проведение анализа информационных и документационных потоков в университете Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников университета. Организацию исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения. Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах. Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в университете. Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами в университете. Корректировку сроков исполнения документов в университете. Подготовку документов для передачи в архив или на уничтожение. Обеспечение сохранности созданных в университете организационно-распорядительных документов на различных носителях. Контроль выдачи в оперативное пользование документов университета и их возврата.

-работа с CRM -осуществление исходящих звонков действующим/потенциальным клиентам по заявкам; - актуализация необходимых данных для оформления заявок -работа с клиентской базой -консультирование клиентов -поиск новых клиентов, доведение их до стадии заинтересованности в нашем оборудовании -выезды и участие на выставках

Активное привлечение клиентов Поддержание и развитие деловых отношений с существующими клиентами; Анализ рынка потенциальных клиентов; Ведение и расширение клиентской базы; Ведение переговоров, заключение договоров; Подготовка презентаций, коммерческих предложений для клиентов; Документальное сопровождение/информирование клиентов в отношении ввода/вывода продукции, корректировки актуального ассортимента, согласование дат. Аналитика продаж в разрезе категорий продуктов (составление аналитических отчетов); Подготовка еженедельных статус-отчетов: продажи по клиентам, статус проектов и пр.; Отправка необходимых образцов по запросу клиентов/ получение результатов от клиента; Расчет (изменение) цен Контроль за состоянием текущей дебиторской задолженности по B2B клиентам (совместно с бухгалтерией). консультации клиентов по вопросам: ассортимента, маркетинговой поддержки, запуска новинок и пр; стимулирование клиента на более частые заказы; прием и оформление заказа клиента, полный контроль заказа на всех этапах; постоянный обзвон клиентов, сбор обратной связи; совместное планирование маркетинговых акций; ежемесячная отчетность по каждому клиенту; прочие сопутствующие обязанности.

- Осуществление работы по организационному- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ректора; - Прием поступающую на рассмотрение ректора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения; - Прием документов на подпись ректора университета; - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - Подготовка документов и материалов, необходимые для работы ректора университета; - Организация проведения телефонных переговоров ректора, запись полученной информации в отсутствии ректора и доводить ее до сведения его содержание; - Прием и передача информации по приемно- переговорным устройствам ( телефаксу и электронной почте), а также телефонограммы, своевременно доводить информацию полученную по каналам связи до ректора; - По поручению ректора университета составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ректором университета (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация); - Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Обеспечение рабочего места ректора университета необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе ректора; - По указанию ректора университета печать служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных; Организация приема посетителей; - Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Работа с оргтехникой; - Выполнение отдельных служебных поручений ректора университета; - Travel - поддержка сотрудников ректората университета; - Чай/кофе руководителям и гостям;

- Административная поддержка руководителя - Выполнение личных поручений - Организация деловых и личных поездок руководителя - Деловая переписка на русском - Планирование встреч руководителя -Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора и его заместителей Компании; - Принятие поступающих на рассмотрение Руководства Компании корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принятие документов и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; -По поручению Руководства Компании составление писем, запросы, другие документы, подготовка ответов авторам писем. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, и ввод текущей информации в банк данных; - Обеспечивание рабочего места руководителя также сотрудников компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе; -Контроль надлежащего исполнения уборщиком офисных помещений своих должностных обязанностей; - Работа с базой компании, обновление и чистка. - Работа с компанией по поиску клиентов, подготовка списка потенциальных клиентов. - Еженедельный, ежемесячный мониторинг цен конкурентов и дистрибьюторов компании. - Полная подготовка компании для участия в выставках, фестивалях, заседаниях. - Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; - Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий; - Назначение встреч в других городах России Генерального директора с Глав. врачами, заместителями главных врачей; - Поздравление, подготовка текстов сотрудникам компании; - Отправление писем Почтой России; - Работа с курьерскими службами; - Сотрудничество с печатными компаниями ,подготовка и контроль исполнения обязанностей по договору (каталоги , брошюры, блокноты, ручки , флеш-карты); -

-Работа с тендерным отделом -Конечная подготовка Госконтактов на подпись -Подсчет и заполнение спецификаций -Деловая переписка с клиентами -Документооборот компании -Подготовка документов для получения банковских гарантий -Оформление документов на получение ЕГРЮЛ -Работа с банками по банковским гарантиям -Подготовка финансовых и бухгалтерских документов для заключения Госконтрактов -Сбор информации, подготовка всех материалов по рекламным площадкам -Работа с полиграфией -Контроль работы по подготовке макета каталогов -Взаимодействие с всеми отделами компании; -Личные поручения Генерального директора; -Прием, контроль и обработка первичной документации -Получение и оформление виз руководителю и сотрудникам компании -Работа с оргтехникой -Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды; -Контроль исполнения поручений по срокам и содержанию; -Организация и контроль работы уборщицы -Организация и контроль работы курьеров ( 3 курьера ) -Проведение собеседований на вакансию курьер -Контроль исправности оборудования в компании -Работа в программе Мегаплан -Прием и распределение телефонных звонков; -Ведение делопроизводства; -Прием и отправка факсов, почты; -Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; -Составление благодарственных и претензионных писем -Работа с юридической компанией по подготовке документов для судебного заседания -Встреча посетителей; -Чай/кофе руководителям и гостям; -Работа с курьерскими службами; -Организация командировок ( авиа, -ж/д билеты, гостиницы, рестораны, такси); -Организация встреч, переговоров; -Выполнение поручений Генерального директора; -Поддержание порядка в офисе; -Оформление поздравлений сотрудников с днем рождения -Организация жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров, продуктов и т.п.). • Контроль за порядком в офисе • Поручения от Генерального директора • Контроль работы оборудований в офисе ( интернета , принтеров, телефонии, кофемашина) • Порядок в кабинете Генерального директора • Обеспечение функционирования офиса (Организация жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских принадлежностей, • Поддержание взаимоотношений с арендодателем • Прием, распределение звонков по менеджерам и сотрудникам компании. • Оформление необходимой документации • Поиск необходимой информации для Генерального директора • Работа за входящей/исходящей корреспонденцией • Travel поддержка Генерального директора • Ведение деловой переписки • Решение административных вопросов по офису • Разовые поручения для выполнения сложных задач (от Генерального директора) • Встреча гостей • Помощь сотрудникам компании (Сканирование документов, передача документов на согласование, подпись и печать и т.д.) • Составление сводных таблиц в программе Excel • Составление писем (также с составлением сопроводительного письма) • Осуществление оформления документов, а именно прошивка документов, составление описи, заполнение реквизитов в документах. • Работа с программой Мегаплан (полное понимание программы, осуществление поддержки сотрудников компании в работе с Мегаплан) • Координация работы курьеров • Ведение внутренней документации • Контроль поступлений счетов от Оксенкруг • Составление отчетности по финансовым расходам офиса • Составление отчетности по работе курьеров, также расчет заработной платы курьерам • Составление отчетности по информации парковочных данных • Расчет заработной платы уборщицы • Составление отчетности графика учета рабочего времени сотрудников в программеExcel

сбор и подготовка документов, необходимых для работы; составление писем, запросов и другой документации; документооборот и контроль документов в БД; оперативное хранение документов; прием посетителей; оформление и отправка документов; бронирование и заказ билетов/гостиниц; работа с курьерскими службами; выполнение поручений руководителя; заведение счетов на оплату в программе Evfrat; взаимодействие с филиалами компании; работа с первичной документацией; прием звонков; прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение базы информационных писем; учет, регистрация внутренней документации;

• ведение ежедневного табеля рабочего времени отдела продаж; • выполнение поручений руководителя; • помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий; • принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; • рассматривание претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов компании, сотрудниками компании, проводить необходимые организационные мероприятия; • составление установленной отчетности; • оформление ПСМ; • Расчет открытия заказов, отгрузка; • Дебиторская задолженность; • Отгрузка техники; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам предоставления и отправки документов различного характера, согласно перечней и сроков; • подготовка и организация командировок сотрудников отдела продаж (заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров, гостиниц, заказ такси); • ведение документооборота отдела; • подготовка и согласование договоров; • составление спецификаций; • подготовка отгрузочных документов; • прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• оплата счетов по хозяйственным договорам компании; • составление отчетов; • формирование документов для подачи ИФНС; • подготовка и формирование документов для ГИБДД; • подготовка и организация командировок сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров, гостиниц, заказ такси); • работа с курьерской службой; • помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий; • следить за чистотой и порядком в офисе, контроль за исправностью технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; • организация и контроль работы уборщицы; • организация поздравлений сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях; • осуществление взаимодействия с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; • организация своевременного ремонта орг. техники; - Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам предоставления и отправки документов различного характера, согласно перечней и сроков; • обработка входящей/исходящей документации (составление описей, регистрация)4 • отправка корреспонденции (почта, курьерская служба); • обеспечение жизнедеятельности офиса ( канцтовары, хоз.товары,); • прием звонков, посетителей;

Лечебно-профилактический массаж, баночный, расслабляющий массаж, точечный массаж.

- прием на работу новых сотрудников • обеспечение жизнедеятельности офиса • контроль работы сотрудников • прием входящих и исходящих звонков • ведение отчетности • Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. • Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. • Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. • Обеспечение чистоты и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории. • Контроль соблюдения подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда. • Контроль чисты и порядка в офисе, контроль исправности технических средств и оборудования, • Закупка офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров. • Организация и контроль работы уборщицы • Организация своевременного ремонта оборудования. • Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечение ими структурные подразделения организации • Составление установленной отчетности. • Заключение договоров • Рассмотрение и решение претензий от к/агентов

• работа с документами, помощь в работе главного бухгалтера. • Ведение первичного бухгалтерского учета. • Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.). • Минимизация налоговых выплат • Взаимодействие с банками и кредитными организациями; • Участие в инвентаризациях;