Служба капитального строительства: - ведение отчетности финансовой (реконструкция и строительство объектов) для предоставления в Россельхознадзор; - подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений к договорам, писем, служебных записок, распорядительных документов; - подотовка и согласование документов на оплату. Административно-хозяйственная служба: - помощник заместителя директора (подготовка презентаций и материалов, ведение протоколов совещаний, прием документации на подпись руководителю). Административно-хозяйственный отдел: Работа с делегациями Россельхознадзора: - проработка программы плана посещения российских предприятий, разработка оптимального маршрута (логистика) перемещения делегаций на территории РФ; - заказ билетов, бронь отелей; - подготовка калькуляций и смет фактических затрат (внутренних) на делегации; - закупочная деятельность (44 -ФЗ и 223-ФЗ): - анализ рынка необходимых товаров и услуг (поиск необходимых организаций, обсуждение условий предоставления услуг/покупки товаров); - запрос на подготовку коммерческих предложений у отобранных организаций по предоставлению товаров/услуг, получение и анализ коммерческих предложений от организаций; - подготовка заявок (на оплату более/менее 100 000 рублей), внутреннее согласование согласование заявок в Учреждении; - внутреннее согласование проектов гражданско - правовых договоров (ГПД) (более 100 000 рублей); - подготовка писем, приказов и распоряжений; - работа в системе СЭД Евфрат, 1С.

- подготовка планов - заданий на командирование сотрудников за границу; - заказ билетов, бронь отелей; - подготовка программ - приема иностранных специалистов на базе организации; - подготовка распорядительных документов (приказов, распоряжений); - авансовая отчетность по проведенным мероприятиям; - подготовка ответов на контрольные поручения.

- подготовка, согласование писем по запросам граждан и юридических лиц; - ведение официального ящика управления в (ЭДО); - подготовка служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства; - работа в системе ЕГИП.

- подготовка, согласование писем по запросам подрядных организаций - документооборот в системе ЭДО ландокс, - подготовка и согласование протоколов по результатам совещаний по вопросам строительства энергоблока (ТЭЦ-16)

Работа с документацией: - обеспечение процедуры согласования организационно-распорядительной документации и типовых форм документов; - осуществление разработки распорядительной и нормативной документации в соответствии с поручениями руководства; - осуществление подготовки документов для открытия/закрытия банковских счетов, аккредитацию в банках в соответствии с поставленными руководством задачами; - формирование в установленном порядке документации для предоставления в РСА, ФССН, - производство отправки документов по запросам структурных подразделений, филиалов и представительств Компании; - ведение официального почтового ящика Компании , официальная переписка с дирекциями Москвы, - работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, банковских карточек, доверенностей, заявлений по поручению руководства); - подготовка писем, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства

- работа по аренде офисов, помещений; - показ помещений; - заключение договоров, дополнительных соглашений субаренды помещений, юридическое сопровождение; - работа с существующими арендаторами, разрешение спорных ситуаций; - выставление счетов, актов сдачи-приемки работ, счетов-фактур; - ведение реестра арендаторов. - оформление земельно-правовых отношений и недвижимости в государственных. структурах: - ТОРЗ, - Департаменте земельных ресурсов, - Москомархитектуре, - согласование буклета на стадии ПП, - оформление документов на здания в БТИ, - согласование перепланировок помещений, - оформление нотариальных доверенностей, нотариальное заверение учредительных документов. -протоколирование совещаний, ведение архива кампании -составление графиков (планирование деятельности на каждый месяц), - отслеживание поставленных сроков (подписи договоров, счетов, писем) у директора компании, - работа с архивными материалами (подбор документов по запросу руководства)

- работа с земельно-правовой документацией (знание состава исходно-разрешительной документации (АРИ) и организаций проводящих согласование документов на земельный участок) - работа с договорами аренды земельных участков - согласование предпроектной и проектной документации - взаимодействие с государственными структурами: - ГУП "Мосгоргеотрест" (планово-высотная съемка фасада здания), -ТБТИ (получение планов БТИ, перепланировка помещений), - Росохранкультура (согласование буклета), -Москомнаследие (получение заключений и согласований), -ДЗР (получение заключений для АРИ), -Москомархитектура (подготовка АРИ), -Департамент имущества города Москвы (подготовка заключений), -префектуры и управы (вопросы согласования документов). Причина ухода - нестабильные выплаты заработной платы.

-подготовка технических соглашений с Департаментом земельных ресурсов и Москомархитектурой о передаче информационных ресурсов - участие в совещаниях Управления с представителями Мэрии по вопросу передачи информационных ресурсов для постановки земельных участков на кадастровый учет - формирование землеустроительной документации. Причина ухода в невысокой зарплате.

- общение с заказчиками по возникающим вопросам, связанными с договорами аренды земельного участка - подготовкой графического материала (определение площадей по материалам геодезии, присвоение кадастровых номеров) для вынесения землеустроительных дел на ИЗК - выполнение контрольных поручений мэра г. Москвы , префектуры СЗАО, глав управ, - анализ распорядительных документов Правительства Москвы, - подготовка проектов поручений руководителя, - секретарь Имущественно-земельной комиссии префектуры СЗАО, - участие в заседаниях ИЗК префектуры СЗАО, - представление интересов ДЗР в префектуре (согласования землеустроительных дел в отделах: управления имущественно-земельных отношений, юридическом). Причина ухода в невысокой зарплате.