Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках исполнения обязанностей. Ведение и подготовка отчетности о деятельности отдела. Работа с информационными системами, МосЭДО. Работа с ДСП. Подготовка ответов на обращения граждан и организаций. Подготовка ответов на обращения для Департамента, в том числе на портал "Наш город". Иные служебные задачи в рамках функционала.

Исполнение обязанностей начальника отдела на период его отсутствия Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках исполнения обязанностей Ведение и подготовка отчетности о деятельности отдела Работа с информационными системами, МосЭДО Работа с ДСП Подготовка ответов на обращения граждан и организаций Подготовка ответов на обращения для Департамента, в том числе на портал "Наш город" Иные служебные задачи в рамках функционала

Наполнение базы 1С. Работа в МосЭдо. Взаимодействие с отделами организации в пределах поставленной задачи.

Подготовка ответов на обращения граждан и организаций, ответы в Департамент. Взаимодействие со структурными подразделениями. Подготовка отчетов, работа в ЭДО, контроль сроков отдела.

Работа в МОСЭДО. Ведение учетных карточек начальника отдела и заместителя руководителя. Контроль сроков поручений руководителя и вышестоящих органов. Подготовка проэктов ответов на обращения граждан для Департамента ЖКХ. Подготовка ответов на обращения организаций. Взаимодействие со структурными подразделениями. Организация встреч с потребителями. Сбор информации, ведение протоколов, контроль исполнения поручений. Работа с документацией отдела: составление графиков, протоколов, отчетов и пр. Распределение текущей работы между сотрудниками отдела. Временно исполняла обязанности помощника заместителя руководителя.

Организация работы и жизнеобеспечения офиса. Работа в МОСЭДО. Контроль сроков поручений руководителя и вышестоящих органов. Прием посетителей. Прием и обработка заявлений, подготовка ответов. Прием и распределение входящих звонков по подразделениям, консультирование. Ведение документооборота, отправка и прием корреспонденции, протоколирование совещаний. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Первичная обработка документации, организация хранения документации. Координация работы водителей и обслуживающего персонала. Организация встреч, координация с другими подразделениями. Работа с орг.техникой: отправка факсов, сканирование документов и т.д., отправка почты

- подготовка планов и осуществление контроля за выполнением плановых мероприятий - проведение проверок структурных подразделений - составление аналитических справок - мониторинг и подготовка проектов нормативных правовых актов - организация подготовки торжественных мероприятий

регистрация транспортных средств, физических и юридических лиц; делопроизводство