— Полное обеспечение объекта строительными материалами, инструментом, СИЗ, оборудованием (разделы АР, КР, ОВиК, ВК, ЭОМ, СС, благо) — Согласование с участниками проекта, заказчиком и производственно-техническим отделом оборудования и материалов, фактически применяемых на объекте строительства/капитального ремонта; — Обеспечение поступления в отдел снабжения своевременных заявок на ТМЦ от строителей; — Сопровождение закупочной деятельности; — Ведение реестра оплат; — Контроль платежей; — Контроль поставок материалов на объект; — Актуальный анализ рынка оборудования и материалов, предполагаемых к поставке на объект; — Снижение затрат на закупку материалов путём переговоров, проведением внутренних тендеров и улучшением договорных отношений (отсрочка платежа); — Чтение чертежей; — Взаимодействие с участниками строительства и смежными подразделениями (ПТО); — Работа в программах Autocad Autodesk, пакет МS Office.

- Составление, проверка и сдача полного комплекта исполнительной документации (акты скрытых работ, чертежи, исполнительные схемы, протоколы испытаний, сертификаты и паспорта качества к исп. материалам и др.) по выполняемым видам работ. Подтверждение объемов у заказчика - Комплектация полного пакета исполнительной документации для предъявления в Ростехнадзор и ввода объекта в эксплуатацию - Проверка исполнительной документации субподрядчиков - Ведение общих журналов работ - Составление графиков производства работ. - Подготовка приказов и распорядительных документов - Технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ - Ведение электронного архива исполнительной документации - Ведение служебной переписки

1. Ведение архива технической документации. 2. Регистрация поступающей технической документации в сводную информационную таблицу по каждому проекту (Статус проекта). 3. Размещение эл. версии подступившей документации в общий доступ. Обеспечение доступа к документации сотрудникам. 4. Взаимодействия с отделами электрооборудования, моделирования и компоновки, программного обеспечения. 5. Подготовка и передача конструкторской документации на согласование заказчикам на основе актов приёма-передач. 6. Подготовка и отправка официальных писем в производство, Заказчикам. 7. Ведение журнала регистрации разрешений на внесение изменений в КД. 8. Контроль статусов проектов.

Административная и информационная поддержка офиса; Делопроизводство и документационная поддержка деятельности офиса; Ведение телефонных переговоров, деловой переписки; Выполнение личных поручений руководителя; Поиск и сбор информации по заданной руководителем теме; Работа с оргтехникой, прием, сортировка и отправка электронных сообщений, печать, сканирование и ксерокопирование документов, занесение в базы данных. Ведение/обеспечение документооборота компании: создание и ведение реестров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации; Оформление приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.