Премиальный Wedding Concierge Servise - свадебное агентство «SVET” Победители международной премии White Wedding Awards International by White Sposa. Топ-лист лучших проектов в свадебной премии Wedding Awards Russia. Официальный партнер ключевого консьерж сервиса в России PrimeConcept. Основные обязанности в агентстве: 1. Участие в разработке концепции свадебного торжества, мероприятия «под ключ». Сценография любого масштаба. Создание контента и эксклюзивных концептов. 2. Подбор площадки для проведения мероприятия. 3. Подготовка презентаций и документации, необходимых для реализации проекта. 4. Участие в подборе ключевых подрядчиков, артистов, шоу-программы. 5. Решение всех организационных вопросов с администрацией площадки. 6. Участие в разработке тайминга мероприятия, а также полная координация в день его проведения. 7. Контроль монтажа декора, а также технических специалистов на площадке. 8. Наработка своей актуальной базы клиентов и партнеров. 9. Сопровождение 24/7 клиента, коммуникация посредством личных встреч, а также поддержка в мессенджерах. Ключевые приобретённые навыки: 1. Опыт организации мероприятий 2. Создание своей базы площадок, артистов, ведущих, фотографов, видеографов, технических подрядчиков; 3. Ведение документооборота (договоры, счета, акты) 4. Ведение деловой переписку с клиентами, грамотная речь 5.Организованность, умение четко планировать рабочий процесс и свое рабочее время, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активная жизненная позиция, оптимизм, ориентир на результат и процесс. 6. Умение работать в режиме многозадачности 7. Умение работать в команде, соблюдать корпоративные, сервисные и деловые стандарты.

Координация курсов Олега Абакумова. 1. Модерирование чатов в Telegram 2. Обеспечение эффективного функционирования курса. 3. Организация учебного процесса и взаимодействие между его участниками. 4. Помощь участникам в навигации по курсу, ответы на вопросы по обучению. 5. Работа с таблицами Excel, взаимодействие с технической службой. 6. Проверка выполнения заданий и отчетов. 7. Поддержка участников на всех этапах курса, общение, написание мотивационных постов, поддержка вовлеченности.

1. Участие в выставках и презентациях продукции компании. 2. Обеспечение рекламной и полиграфической продукцией подразделения компании. 3. Организация корпоративных праздников компании. 4. Административная поддержка руководства.

1. Управление отделом, с целью обеспечения слаженной административной поддержки организации. 2. Контроль за составлением и последующим исполнением приказов. 3. Осуществление общего делопроизводства и поддержка документооборота в компании. 4. Ведение кадрового учета (работа в программе 1С). 5. Административная поддержка непосредственного руководства организации. 6. Координация работы курьерской службы и водителей. 7. Осуществление функций офис-менеджера (заказ питьевой воды, контроль за обеспечением канцелярскими товарами, мебелью и т.д.) 8. Распределение звонков в компанию. 9. Взаимодействие с рекламными агентствами, а также организация работы с подрядчиками рекламно-сувенирной и полиграфической продукции, заключение договоров, контроль заказов.

1) Административное и документационное обеспечение деятельности руководителя: 1. Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя. 2. Прием звонков, поступающих в Приемную руководителя. 3. Деловая переписка. 4. Выполнение служебных поручений руководителя. 5. Организация командировок руководителя. 6. Подготовка презентаций. 7. Участие в переговорах, ведение личных дел руководителя. 8. Чай/кофе, встреча гостей. 2) Разработка и реализация рекламной стратегии банка: 1. Участие в реализации плана по перепозиционированию банка и формировании положительного имиджа банка. 2. Медиапланирование, анализ рекламно-информационных материалов. 3. Взаимодействие с рекламными агентствами, а также организация работы с подрядчиками рекламно-сувенирной и полиграфической продукции, заключение договоров, контроль заказов. 4. Обеспечение оформления интерьера и экстерьера офисов банка. 5. Разработка идеи, организация и контроль обеспечения подразделений банка сувенирной продукцией. 6. Выполнение служебных поручений руководителя, административная и документационная поддержка, взаимодействие с топ-менеджментом банка по вопросам обеспечения рекламного продвижения банковских продуктов. 7. Реализация смены фирменного стиля Банка.

1. Прием деловой корреспонденции‚ и распределение ее между сотрудниками - регистрация входящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции); - регистрация исходящей корреспонденции (ведение журнала исходящей корреспонденции); 2. Ведение отчетности и документации 3. Координация работы курьеров, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки. 4. Организация документооборота и делопроизводства 5. Прием и распределение звонков в Банк 6. Оформление пропусков сотрудникам и клиентам Банка 7. Организация встреч, переговоров и совещаний Председателя Правления Банка. 8. Регистрация приказов по Банку 9. Регистрация доверенностей, выданных от имени Банка 10. Оформление исходящих писем и бандеролей 11. Оформление информационных листов, контрольных листов по расходам, служебных записок 12. Заказ и контроль за обеспечением сотрудников питьевой водой в кулерах 13. Оформление заявок на канцелярские товары для сотрудников, контроль доставки 14. Ведение журнала командировок сотрудников 15. Составление номенклатуры дел, систематизация документов и подготовка дел к сдаче в архив. 16. Помощь в организации мастер-классов, конференций, заседаний в Приемной Банка.

1. Поиск заказчиков по базам данных потенциальных клиентов 2. Планирование и осуществление встреч с клиентами агентства 3. Заключение договоров о сотрудничестве с клиентами агентства 4. Поддержание взаимодействия с клиентами рекламного агентства 5. Административная помощь менеджерам по рекламе в решении текущих задач отдела

1. Работа с "холодной", "горячей" базой клиентов. 2. Встречи с потенциальными клиентами, согласование макета рекламы, расчет скидок для заказчиков. 3. Выполнение текущих поручений менеджера по рекламе.