- Предоставление отчетности руководству - Разработка организационной структуры отделов или компании в целом - Организация тестирования навыков и профессиональных качеств - Организация собеседований нанимающих менеджеров с отобранными кандидатами - управление кредитм, договорным и страховым отделом

.

- На связи 24 часа - Заказ билетов, бронирование гостинец, оформление виз - Оформление залов для конференции - Введение документации и отчетности - Общение с партнерами - Подбор персонала офисного/домашнего - Заказ оборудования/ канцелярии - Координировать водителей

В мои обязанности входило: - организация и координация встреч, разработка наиболее рационального распорядка дня, ведение календаря директора и заместителей; - прием звонков, - деловая переписка, - бронирование номеров в разных странах и авиабилетов, - печать документов; - разработка и участие в мероприятиях; - ведение конференций; - работа с персоналом (подбор персонала в отделы: проведение собеседований‚ коммуникации с начальниками отделов, график), - подготовка презентаций Power point, поиск и анализ необходимой информации, работа с документацией; - контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю. - прием, учет, регистрация документов, контроль их исполнения, обеспечение надлежащего хранения документов. - обеспечение жизнедеятельности офиса; - ведение таблиц и госзакупок - выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи, материалов и информации необходимых генеральному директору. - подготовка и актуализация информации к совещаниям Совета Директоров;

Должностные обязанности 1 предоставляю клиенту устную и письменную информацию о размещении и продаже номеров на языке клиента; 2 отвечаю на вопросы клиента в рамках тематики своей работы; 3 осуществляю предварительное бронирование мест в гостинице по телефону, телексу и факсу; 4 веду телефонные переговоры (входящие и исходящие звонки, пе-реадресация звонков, режим ожидания, прием и отправка телефонограмм); 5 с точностью принимаю и передаю информацию, проверяю получение информации адресатом; 6 передаю дела при окончании смены (ночные отчеты, статистики между отелями) 7 Заезд и выезд гостей. 8 Полная консультация по гостинице

В мои обязанности входило: - планирование рабочего дня директора; - прием звонков, - деловая переписка, - бронирование номеров в разных странах и авиабилетов, - печать документов,. - работа с персоналом (подбор персонала в отделы: проведение собеседований‚ коммуникации с начальниками отделов, график), - управленческий учет, ведение документации. - обеспечение жизнедеятельности офиса; - личные поручения генерального директора; - подбор домашнего персонала; - закупка подарков; - встреча гостей в аэропортах. Компания закрылась!

- Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. - Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. - Контроль работы курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ. - Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами. - Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты. - Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода. - Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. - Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. - Контроль работы по ведению документооборота офиса. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов. - Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.