Финансовый менеджмент Маркетинговое планирование и сопровождение деятельности отдела развития (сайт, метрики) Участие в работе отдела продаж и развития Координация административных процессов компании и обеспечение их бесперебойной работы Курирование документооборота: контроль архивации, подписания и движения внутренних и внешних документов Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками (аренда, связь, логистика, офисные поставки и пр.) Поддержка и организация командировок: оформление документов, расчёт суточных, логистика Управление офисными ресурсами: закупки, организация переездов, оптимизация расходов Поддержка HR-процессов: участие в адаптации новых сотрудников, кадровые задачи, взаимодействие с бухгалтерией Работа с корпоративными системами (Bitrix24, Google Workspace, Платрум, Диадок и др.) — настройка, администрирование, контроль доступа Контроль исполнения поручений директора, участие в стратегических и административных совещаниях Подготовка аналитических справок, отчётов и служебных записок по запросу руководства - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров - Обеспечение хранения бухгалтерской документации - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками - Организация и оформление инвентаризаций

Обеспечение беспрерывного производства (материаловедение, ежедневная коммуникация со снабжением,дирекцией, бухгалтерией). Осуществление с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями. Ведение диспетчерского журнала, составление отчетных рапортов и другой технической документации о ходе производства. Контроль за обеспеченностью подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Осуществление оперативного контроля за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам

Полный цикл работы с клиентами — от поиска до закрытия сделок без ограничений по территории и направлениям; Расширение своей клиентской базы (холодные звонки по базам, входящие звонки, заявки с сайтов, выставки, рекомендации и т.п.); Проведение встреч, переговоров и презентаций; Ведение клиентской базы в CRM в системе 1С с заполнением комментариев и задач; Развитие себя в знаниях и продвижении услуг компании; Опыт работы в продажах (B2B, B2C).

Закупочная деятельность Управления (сбор потребностей с подразделение банка, закупка лицензий и тех.поддержки ПО,координация закупочных процедур); Сопровождение внутренних и внешних клиентов банка Работа с локальными нормативными актами и распорядительными документами Банка Сопровождение договорной работы в Управлении; Координация работ по оплате – взаимодействие с проектными командами, поставщиками, финансистами и бухгалтерами; Бюджетирование текущей и проектной деятельности Управления (ежегодно); Ребалансировка бюджетов на ежеквартальной основе; Еженедельная отчётность начальнику управления по статусу заключения договоров и заявок к рамочным договорам, утилизации бюджета и оплатам; Поддержка сотрудников Управления по вопросам внешнего платного обучения, участия в конференциях и командировкам; Выполнение других поручений начальника управления связанных бюджетированием, финансовым планированием, договорной деятельностью и оплатами Ведение табеля учета рабочего времени структурных подразделений Банка Мониторинг и учёт нематериальных активов Банка

выявление нарушений валютного законодательства, а также возбуждение административных производств; отработка признаков нарушений валютного законодательства, поступающих из ЦБ РФ; проверка соблюдения резидентами (юридическими лицами) порядка и сроков представления уведомлений об открытии (и закрытии) счетов в банках за пределами территории РФ, порядка и сроков представления отчетов о движении денежных средств по вышеуказанным счетам за пределами РФ; привлечение юридических лиц и их должностных лиц к административной ответственности за нарушение вышеперечисленных порядка и сроков представления уведомлений и отчетов; соблюдение процедуры исполнительного производства в случае неуплаты резидентами сумм административного штрафа в добровольном порядке, путем передачи постановлений в территориальные органы ФССП; проведение процедуры пресечения административных правонарушений, связанных с неуплатой резидентами административных штрафов в валютной сфере (привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ через судебные участки мировых судей г. Москвы); проведение проверок и осуществление производства по делам об административных правонарушениях в отношении юридических лиц; возбуждение дел об административных правонарушениях в отношении юридических лиц; подготовка дел к рассмотрению и их рассмотрение по существу, подготовка постановлений по делам об административных правонарушениях в отношении юридических лиц и обеспечение их исполнения, подготовка постановлений о прекращении производства по делам об административных правонарушениях, подготовка представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушениях, подготовка предписаний об устранении нарушений валютного законодательства; анализ, подготовка и составление информации и отчетов по показателям работы по осуществлению валютного контроля; направление запросов о предоставлении документов (информации) в отношении юридических лиц и уполномоченных банков, в сфере валютного законодательства; осуществление входящих / исходящих звонков, информирование налогоплательщиков по вопросам валютного законодательства; направление почтовой корреспонденции с составлением соответствующих реестров; регистрация и отправление документов по электронной почте; формирование, оформление архива и отправка архивных документов

Ведение учета приема и отправления оборудования, материалов и инструментов Умение работать с основной строительной документацией (ОС-15, ФСУ-3, КС) Умение работать в программах Microsoft office, outlook, 1C.

- Подготовка учебно-образовательных материалов (сбор, систематизация информации). - Подготовка презентаций и аналитических заданий. - Выполнение различного рода вычислительной и графической работы. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.