Документооборот, реестры документации. Взаимодействие с курьерами, помощь бухгалтерии с контрагентами, запрос необходимых документов, заключение договоров с полезными сервисами для компании, обеспечении жизнедеятельности в 2 офисах, ...

сен.2013г- секретарь Генерального директора ООО Строительной Компании "Геоспецпроектъ" Обязанности:Полная административная поддержка руководителя; Деловая переписка; Документооборот; Организация деловых встреч‚ сопровождение руководителя на переговорах; Общение с по телефону с различными организациями; Урегулирование рабочих вопросов; Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя; Маркетинговые исследования; Контроль исполнения поручений по срокам и содержанию; Выполнение личных поручений руководителя. 2012-2013 Менеджер по наружной рекламе (Помощник руководителя, И о Ген Директора) Обязанности: Поиск заказчиков на изготовление наружной рекламы (вывесок‚ POS, широкоформатная печать); Формирование заказа; Заключение договора‚ работа в Corel Draw, расчет заказа; Передача заказа на Производство‚ отслеживание сроков исполнения заказа, при загруженности размещение заказа на другом производстве; Расчет и заказ расходных материалов; Сотрудничество с монтажниками; Обеспечение жизнедеятельности офиса: вывоз мусора, продажа и вывоз производственных отходов, снабжение сотрудников и оборудование фильтрованной водой, закупка канцтоваров и других рабочих инструментов. 2011 Должность: Администратор кафе Обязанности: Встреча, прием посетителей, ККМ, ведение журнала движения денежных средств. Организация и контроль работы официантов и уборщиков, составление графиков выхода на работу, разрешение спорных вопросов с посетителями по качеству обслуживания. 2010 Должность: Секретарь Председателя Правления Банка Обязанности: планирование и организация рабочего дня Председателя Правления: осуществление прием и переадресацию телефонных звонков‚ а также их организация ; организация встреч и прием гостей, подготовка к ним необходимых документов; помощь по формированию и соблюдению ежедневного плана работы; ведение базы данных контактов; своевременная обработка и представление на рассмотрение Председателю Правления входящую‚ исходящую и внутреннюю документацию Банка; осуществление контроля за качеством подготовки и правильностью составления‚ оформления‚ согласования и утверждения документов‚ представляемых на подпись Председателю Правления‚ возвращение на доработку документы‚ подготовленные с нарушением установленных норм. 2008- 2010. Должность: помощник юриста. Обязанности: Подготовка документов и подача в государственные органы: исковых заявлений и претензий, ходатайств; составление доверенностей; ознакомление с материалами дела; подготовка документов для регистрации ООО, ИП. 2007- до 2008. Должность: Специалист по работе с клиентами в Аутсорсинговой компании. Обязанности: совершение исходящих звонков от лица крупного банка, консультация клиентов, информирование и предложение новых банковских услуг. 2006- 2007. Должность: Старший администратор Обязанности: управление коллективом, ведение отчётности, обучение персонала, работа с клиентами, создание комфортабельной атмосферы в офисе для посетителей. 2006 год администратор там же, Обязанности: приём\распределение звонков, встреча клиентов, принятие денежных средств, выдача абонементов. 2005 год – курьер у ИП. 2004 год - сетевой маркетинг.