Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была неделю назад

Женщина, 48 лет, родилась 24 мая 1977

Москва, м. Таганская, готова работать удалённо, не готова к командировкам

Специалист по документообороту, Делопроизводитель, Документовед, Архивариус, Администратор

70 000  на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 27 лет 8 месяцев

Июнь 2025Сентябрь 2025
4 месяца
ООО "Мегаполис-Восток" Военно-историческая экспозиция и кемпинг "Песчаная балка"
Администратор
Прием и регистрация гостей, регистрационный и миграционный учет в УВМ МВД (ФМС), работа в программе КонтурОтель, постановка/снятие с учёта, бронирования, работа с различными сервисами бронирования (Экстранет), выставление счетов предоплаты, касса и терминал, финансовые и документарные отчёты (ежедневные, недельные, месячные), контроль за порядком на территории, правилами проживания, контроль работы горничных и тех. персонала, заявки и контроль проведения ремонта и прочих тех.нужд, работа с заявками на эл.почту, мессенджеры и телефон, реагирование на нестандартные случаи, предотвращение и разрешение конфликтов и нарушений правил пользования кемпингом. Создание доброжелательной гостеприимной атмосферы и помощи гостям, быстрое реагирование и разрешение любых, в т.ч. нестандартных ситуаций. А также: составление и размещение/публикация рекламных материалов, собеседования с кандидатами на должности помощников. Мониторинг уровня заселенности, качества предоставляемых услуг, спроса, предложений, отзывов.
Октябрь 2023Май 2025
1 год 8 месяцев
ООО "Отель Концерт"
Администратор
Регистрация гостей, заселение, выселение, постановка на миграционный учёт в ФМС, контроль работы горничных и техперсонала, решение конфликтных ситуаций, программа Bnovo, Скала, подтверждение, корректировка бронирований, выставление счетов, переписка с сервисами бронирований и потенциал нымм гостями, контроль за своевременным исправлением поломок и нехваток, создание доброжелательной гостеприимной атмосферы.
Июнь 2023Сентябрь 2023
4 месяца
ООО "Мегаполис-Восток" Военно-историческая экспозиция и кемпинг "Песчаная Балка"
Администратор
Встреча гостей, разъяснения о порядке проживания или нахождения на территории, вариантах размещения, расчеты на кассе и терминале, регистрация гостей в программе КонтурОтель, постановка на учёт и снятие в МВД РФ, отчёты, решение и урегулировании любых вопросов, связанных с проживанием гостей, контроль за чистотой территории и соблюдением порядка, контроль работы горничных, разнорабочих и работников кухни, своевременное выявление технических проблем с номерами, заказ прачечной, вывоза мусора и откачки септика, средств и материалов для исправной работы кемпинга, инвентаризация номеров и учёт уличного инвентаря, создание доброжелательной дружелюбной атмосферы для гостей.
Октябрь 2022Май 2023
8 месяцев
ГБУ "Жилищник Таганского района"
Секретарь-делопроизводитель
Выполнение обязанностей секретаря-делопроизводителя в приемной директора, работа в СЭД МосЭДО, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, работа с ОГ, поступившими через почту сайта ГБУ, ведение всех этапов различной документации: проектов, актов, приказов от входящих до архива, выполнение поручений руководителя, подготовка к совещаниям, поддержка материальной и технической жизнеспособности офиса, координация телефонных звонков граждан и организаций.
Июнь 2015Март 2022
6 лет 10 месяцев
Департамент культурного наследия города Москвы (фактическое место работы), (по ТК работа в подведомственных структурах по договору аутсорсинга: ГУП "Специализированная дирекция объектов культурного наследия", ГБУК г. Москвы "Центр социокультурных программ "Интеграция", ООО "Научно-Технологический Центр ИРМ", ГАУ "Специализированная дирекция объектов культурного наследия города Москвы")
Заместитель начальника отдела документационного обеспечения, главный специалист административно-технического отдела, методист, специалист
Оформление, регистрация, учет, систематизация и хранение различных видов документации, (каждый из которых имеет свою специфику и свои правила оформления): регистрация документов в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО, АИС МГН МОС), направления, резолюции, контроль сроков и мониторинг корректности исполнения документов структурными подразделениями, организация движения и хранения документации, ведение описей и реестров, подготовка и сдача документов в архив согласно номенклатуре, написание и согласование служебных писем и доверенностей, обеспечение компетентного оформления и хранения документации с грифом ДСП, работа в почтовой программе (отправка, отслеживание почтовой корреспонденции, франкирование), служебная деловая переписка и ведение деловых переговоров с представителями справочных информационных систем.
Сентябрь 2013Декабрь 2014
1 год 4 месяца
ООО "Центр Естественного Развития и Здоровья Ребенка"

Москва

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Администратор
обработка звонков, консультации пациентов, записи на прием, работа в медицинских программах, координация и распределение потока пациентов, оформление и систематизация медицинских, договорных, страховых и платежных документов, работа с картотекой, подготовка кабинетов врачей к приему, информирование пациентов и согласование работы врачей, работа с кассой и терминалом, ведение отчетности, обеспечение заказов необходимого для нужд Центра.
Октябрь 2006Декабрь 2014
8 лет 3 месяца
ООО "Роде-Х"

Москва

Лесная промышленность, деревообработка... Показать еще

Менеджер по работе с клиентами, менеджер по рекламе, личный помощник руководителя
Консультации клиентов, рассчет стоимости и оформление заказов, сбор документации, контроль счетов, работа в контакте с мастерами (составление графика работы, постановка задач, сбор отчетов), мониторинг и разработка рекламы организации, работа на выставках на стенде организации, выполнение поручений руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.
Июнь 2006Ноябрь 2014
8 лет 6 месяцев
компания "Ost-West-Partners"
Помощник организатора выставок
Подготовка к выставкам: поиск новых участников, ведение клиентской базы, рассылка и сбор информации, оформление документации; работа на выставках несколько раз в год на стенде информации и на монтажах, командировки на выставки в другие города. (3-4 выставки в год).
Январь 2006Ноябрь 2014
8 лет 11 месяцев
ООО Автомаркет-Микомс

Москва

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Медицинский работник (работа по совместительству)
предрейсовый медосмотр водителей, оказание неотложной медицинской помощи (работа по совместительству)
Июнь 2009Август 2013
4 года 3 месяца
ООО "Прима-Медика"

Москва

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Специалист по предрейсовому медосмотру (работа по совместительству)
предрейсовый медосмотр водителей, оказание неотложной медицинской помощи (работа по совместительству)
Май 2006Август 2006
4 месяца
ООО "Медтехника-Отикс"
Продавец-консультант медицинской техники
консультация покупателей, продажа медтехники, работа с кассой, отчеты
Январь 2002Апрель 2006
4 года 4 месяца
Физиотерапевтическая больница восстановительного лечения г. Москвы (СКБВЛ)
Медсестра стационара
все обязанности медсестры палатной.
Сентябрь 2000Май 2004
3 года 9 месяцев
Учебный центр "На Бронной"

Москва

Образовательные учреждения... Показать еще

Преподаватель массажа
Теория и практика классического и лечебного массажа.
Февраль 1999Май 2004
5 лет 4 месяца
Салон красоты Right Way

Москва

Массажист
Массаж лечебный, спортивный, антицеллюлитный, точечный, баночный, медовый, мануология. В свои выходные иногда замещала администратора салона.
Сентябрь 1998Февраль 1999
6 месяцев
Фитнес-клуб "Спортленд"

Москва

Услуги для населения... Показать еще

Массажист
Массаж лечебный, спортивный, мануология. Иногда замещала администратора клуба.
Апрель 1998Сентябрь 1998
6 месяцев
ООО Экспресс-Оптика

Москва

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Оптик-консультант
помощь клиентам в подборе оправ, линз, обследований, оформление заказов, работа с кассой, отчеты
Март 1997Апрель 1998
1 год 2 месяца
Родильный дом № 15

Москва

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Акушерка родового блока
все функции акушерки родового блока

Навыки

Уровни владения навыками
Грамотная речь
Деловое общение
Опытный пользователь ПК, оргтехники
Деловая переписка
Ответственность
Внимательность к деталям
Доброжелательность
Усидчивость
Легко обучаема
Умение работать в режиме многозадачности
Организация движения и учета документов
Документооборот
Делопроизводство
Автоматизация документооборота
Бумажный документооборот
Бумажный архив
Умение аналитически мыслить
Умение работать с большим объемом информации
Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
Коммуникабельность
МОСЭДО

Обо мне

Высокий уровень ответственности, внутренняя культура, внимательность к людям и к деталям, честность, порядочность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, легкообучаема. Мне нравится помогать людям в решении их вопросов и очень нравится работа с документами.

Среднее специальное образование

2015
Среднее специальное образование
Курс повышения квалификации и переподготовки "Специалист по работе с МОСЭДО"
2001
Среднее специальное образование
ПУ, № 51
Информатика, Оператор ПК со знанием Делопроизводства (Красный диплом)
1997
Среднее специальное образование
Медицинское училище № 7
Акушерское дело, Акушерка

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A2 — Элементарный

Немецкий — A2 — Элементарный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа