Обязанности специалиста по охране труда

* разработка локальных нормативных актов по вопросам охраны труда, инструкций по охране труда; * обязательные медицинские осмотры: формирование списка, утверждение приказом, направление на предварительные и периодические медосмотры, составление направлений, контроль своевременного прохождения, взаимодействие с медучереждением, заключение договора, заведение счётов в 1С, контроль оплат; * организация и сопровождение специальной оценки условий труда на рабочих местах: заключение договора, составление списка, контроль проведения, контроль предоставляемых отчётов, корректировка, заведение счётов в 1С, контроль оплаты, организация подписания протоколов сотрудниками, подготовка актов о переименовании должностей при изменении штатных расписаний; * участие в работе комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; * участие в работе комиссии по идентификации опасностей и оценке рисков травмирования работников; * проведение вводных инструктажей по охране труда, ПБ, ГО и ЧС с принимаемыми на работу лицами, командированными работниками, стажерами; контроль за своевременным проведением других инструктажей на местах: первичный, повторный, внеплановый с фиксацией в журнале; * выявление потребности и организация обучения работников по охране труда: составление списков, утверждение приказом, заключение договора с обучающим центром, подача заявки на обучение, контроль обучения работников, получение протоколов или удостоверений, заведение счётов в 1С и контроль оплаты; * участие в работе комиссий по проверке знаний норм и правил по охране труда; * подача заявления в СФР на возмещение средств, потраченных на охрану труда, подача плана, предоставление подтверждающих документов, для получения выплат предприятием; * осуществление аудитов в подразделения по охране труда; * организация и проведения Дня Охраны Труда на предприятии; * выполнение поручений от руководителей; * заполнение внутренних и внешних отчётов (1 раз в месяц, квартал, год)

Выполняла обязанности руководителя отдела охраны труда, а именно: *Организация и проведение инструктажей (вводный, внеплановый, целевой); *Организация обучения специалистов и руководящего персонала в сторонних организациях (поиск трёх коммерческих предложений(КП), далее либо прямой договор, либо конкурентным способом; заключение договора, подача заявки, формирование списков по датам обучения; после обучения получение протокола, удостоверений; закрывающие документы); *Организация и проведение необходимых обучений внутри компании, создание и участие в экзаменационной комиссии, проверка знаний, оформление протоколов проверки знаний, с последующим внесением в реестр; *Контроль своевременного проведения необходимых инструктажей на рабочих местах с оформлением в соответствующих журналах; *Обновление ЛНА (СУОТ, инструкции, приказы, регламенты и тд), *Обеспечение работников СИЗ и смывающими (анализ выданных СИЗ, выявление потребности, поиск трёх КП, далее такой же процесс как и обучением); *Контроль проведения стажировок на рабочих местах и допуск к самостоятельной работе; *Отчёты по запросу непосредственных руководителей, а так же вышестоящих организаций(ежемесячно, ежеквартально); *Успешное прохождение плановой проверки МинКульта; *Выполнение поручений непосредственных руководителей; *Подготовка необходимых документов при выездных мероприятиях и гастролях; *Организация и проведение СОУТ (анализ предыдущих СОУТ, выявление рабочих мест, на которых необходимо провести СОУТ, формирование списка, поиск трёх организаций (далее как с обучением), сопровождение сотрудников, проводивших СОУТ, проверка отчёта и устранение ошибок, завершение процедуры СОУТ); *Медосмотры - контроль за своевременным прохождением, выдача направлений, записи в журнале, проверка готовых медицинских заключений, решение проблем с закрывающими документами ежемесячно; *Психиатрические осмотры - анализ предыдущих ОПО, выявление потребностей, поиск организации (три КП и тд, как с обучением), выдача направлений, записи в журнале, проверка заключений, закрывающие документы; *Внутренний аудит - ЛНА, журналы, осмотр рабочих мест, использование СИЗ, и тд; *Ознакомление сотрудников с ЛНА (СУОТ, СОУТ, Профриски); *Помощь руководителям и специалистам в вопросах охраны труда; *Постановка задачи специалисту по охране труда, контроль исполнения.

Проведение вводного инструктажа, Ведение журналов, оформление протоколов проверки знаний, контроль за внутренними перемещениями сотрудников на другие должности, оформление соответствующей документации; Медосмотры - выдача направлений (первичных и периодических) , ведение журнала, контроль своевременного прохождения сотрудником, контроль медзаключений на корректность данных; Контроль прохождения обязательных психиатрических осмотров (ОПО), выдача направлений, контроль своевременного прохождения, получение заключений, проверка на корректность данных, отчёты по медосмотрам и психиатрическим заключениям. Разработка ЛНА- ИОТ, ППИ, ПО. Решение вопросов по корректировкам разного рода (должность, подразделение и тд). Проведение плановых и внеплановых проверок в подразделениях (журналы, СИЗ, рабочие места), выявление нарушений, составление Акта со сроками устранения, контроль. Расследование несчастных случаев (полный цикл).

Контроль и организация работ по охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности Разработка и ведение документации по охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности Подготовка приказов, положений, инструкций, программ обучения и т.д. Проведение вводного и иных инструктажей по охране труда Организация обучения персонала Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности Организация работы и осуществление производственного контроля за соблюдением требований охраны труда и промышленной безопасности в подразделениях Организация проведения СОУТ Участие в расследованиях несчастных случаев Разработка мероприятий по предупреждению травматизма, профессиональных заболеваний Взаимодействие с организациями, проводящими медицинские осмотры.

Консалтинговая компания, которая занималась оказанием услуг в сфере разрешительной документации. Таких как СРО, Лицензии, допуски, корочки и т.д. В мои обязанности входило: консультировать клиентов по интересующему вопросу лично и по телефону, оформление предложений для клиентов, организация презентаций, помощь в составлении заказов, сопровождение сделки, сбор заказов, их обработка, оформление договоров услуг, выставление счетов, контроль исполнения, закрытие сделки и подписание всех закрывающих документов. Работа с претензиями. Далее стала старшим в отделе добавилась обучение новых сотрудников.

Руководителем отдела продаж стала с Февраля 2008, до этого была менеджером по продажам. Обязанности: Оснащение всем необходимым салоны красоты, фитнес клубы, СПА центры, общение по телефону, ведение переговоров, оформление предложений для клиентов, помощь в подборе необходимого оборудования, прием заказов, заказ продукции, контроль исполнения, организация отправки транспортной компанией или доставки по Москве и МО, работа с претензиями - акты недопоставок, пересортица, брак, выполнение плана продаж, участие в профильных выставках (организация заезда-съезда, дизайн стенда, работа на стенде, общение с посетителями, заключение договоров, продажи), инвентаризация склада. Как руководителю отдела добавились обязанности: составление и сдача отчетов о работе отдела (фин.отчет, табель посещаемости, отчет по браку и претензиям), анализ рынка конкурентов, подбор необходимой продукции (ориентация на спрос). Контроль выставочного зала (чистота-порядок, ценники, акции, новинки и т.д.). Подбор менеджеров по продажам, обучение. Координация работы водителей и экспедиторов отдела. При отсутствии менеджера по сервису, выполняла ее обязанности (оформление документов, распределение доставок по дням и бригадам, контроль выполнения доставок, правильного оформления документов, сдачи денег по накладным, решение спорных вопросов). Последний год работы в компании выполняла обязанности специалиста по охране труда. Выявление потребности в обучении работников в области охраны труда, проведение инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда, ведение журналов, Плановые проверки объектов. Обеспечение работников СИЗ, Участие в разработке мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда. Ответы на текущие запросы, консультирование работников компании.

Пришла в компанию на должность менеджера по продажам. В обязанности входило: активный поиск клиентов, общение с клиентами, ведение телефонных и личных переговоров на разных уровнях, оформление предложений для клиентов, организация презентаций, помощь в составлении заказов, сопровождение сделки, сбор заказов, их обработка, оформление договоров поставки, выставление счетов, контроль исполнения, организация отправки транспортной компанией, работа с претензиями - акты недопоставок, пересортица, брак, контроль дебиторской задолженности, выполнение плана продаж. С Ноября 2005 года была руководителем отдела продаж (в подчинении было 6 человек). К тем обязанностям которые были перечислены выше, добавились: Организация и оптимизация работы отдела продаж. Управление персоналом отдела. Обеспечение выполнения планов продаж. Подбор сотрудников в отдел.