-Организация мероприятий Россотрудничества (в том числе на международном уровне); - Взаимодействие с главами районов и госструктур; - Реализация проектов, участие в разработке концепций с командой; - Поиск и подбор профессиональных подрядчиков на проект; - Коммуникация с дизайнерами и проработка макетов; - Ведение документооборота по проектам (сметы, заключение договоров, отчеты); - Подбор площадки для размещения и питания под бюджет; - По необходимости: лично присутствую на объекте размещения. В процессе обслуживания, контролирую работу всех служб, для обеспечения наилучшего обслуживания. Достижения: - Проведена первая Международная межвузовская образовательная выставка в г. Сухум (1–3 ноября 2022 года) -Состоялся Форум "Время добрых дел" в рамках акции "Миссия Добро" в г. Сухум (28 ноября 2022 года) - Проведен Образовательно-туристический форум "Горизонты-23" в г. Сухум (с 26 по 28 апреля 2023 года).

Обязанности: - Организация и ведение документооборота; - Организация деятельности внутри Торгпредства, контроль исполнения поручений руководства; - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени; - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов; - Подготовка информационно-аналитических и позиционных материалов к встречам, визитам и выступлениям руководства Торгпредства, заседаниям межправительственных и межведомственных комиссий и рабочих групп, мероприятиям по сотрудничеству с иностранными партнерами в области промышленности и торговли с рядом стран; - Участие в подготовке проектов международно-правовых документов и их согласования; - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Участие в составлении «Еженедельного аналитического новостного дайджеста» выпускаемого Минпромторгом России (на основе анализа абхазских новостей). Достижения: - Успешно проведен ряд международных мероприятий с участием руководства Торгпредства - Организованы бизнес-миссии российских компаний в области гражданской авиации, судостроения и железнодорожного транспорта в Республике Абхазия.

- Документальное сопровождение проектов - формирование ТЗ, заключение и согласование договоров и ДС, смет, графиков, контроль обеспечения ресурсами, исполнения и закрытия работ (счета, счета-фактуры, акты о выполненных работах, акты сверки, КС-2, КС-3); - Подготовка проектов писем, служебных записок для руководста, в т.ч. их регистрация, учет и контроль исполнения; - Организация архивного хранения и учета документов, заполнения карточек договоров в СЭД; - Сбор данных, координация всех участников проекта, обеспечение их взаимодействия; - Организация встреч, совещаний, протоколирование; - Формирование и контроль исполнения БДДС (бюджета проекта) на год/месяц; - Обеспечение подразделений необходимыми ресурсами для выполнения задач; - Формирование отчетов о выполненных мероприятиях за период, сводных справок; - Ведение контрактов с ресурсоснабжающими организациями, переоформление/корректировка договоров поставки ресурсов.

- Приём и распределение звонков среди ответственных сотрудников компании, мини-атс; - Распределение почты среди ответственных сотрудников компании; - Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра; - Осуществление приёма и отправки необходимой корреспонденции; - Организация офисного документооборота/деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства; - Регистрация документов; - Ведение реестров документов (корреспонденция, реестр внешней документации, договоры, ведомость, реестр движения документов, письма); - Соблюдение сроков и правил подготовки документов; - Подготовка и отправка документов по почте России, СДЭК; - Составление доверенностей, описей, деловых писем и др., оформление документов; - Участие в подготовке и в проведении совещаний, созываемых руководством, их организация и техническое сопровождение, ведение протокола; - Организация и ведение графика встреч, приёма гостей / делегаций и бронирование переговорных комнат; - Заказ цветов, подарков, поздравление с ДР, праздниками сотрудников компании; - Выполнение поручений руководства компании; - Загрузка договоров и допсоглашений в 1С; - Работа в Контур Диадок; - Тревел поддержка; - Отправка и подготовка документов в Почту России, продление почтовой ячейки, составление описей; - Отправка документов и посылок СДЕК, Пони-экспресс; - Распределение работы водителей; - Организация мероприятий и корпоративов (дни рождения сотрудников, праздников, подарки партнёрам, Новый год); - Оформление и выдача пропусков; - Встреча иностранных партнёров. Достижения: Переведена в другое структурное подразделение (с повышением з/п) - Отдел координации объектов

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - Организация внешних встреч руководителя, совещаний; - Организация и участие в выездных семинарах и тренингах; - Ведение внутреннего бумажного и электронного документооборота в LanDocs (в том числе работа с конфиденциальной информацией и документами коммерческой тайны); - Ведение номенклатуры дел; - Работа с большим объемом данных: проверка документации на корректность, подготовка писем, запросов, служебных записок, распоряжений и пр.; - Ведение деловой переписки; - Контроль сроков исполнения документации в СЭД.

- Обработка Комментариев к законодательству/Методических рекомендаций (оформление/вычитка текста на предмет орфографической, юридической грамотности); - Оформление авторских ссылок в справочно-правовой базе Lexpro; - Наполнение/обновление электронного юридического словаря по отраслям права в базе Lexpro; - Работа с рубрикатором (отслеживание изменений законодательства по рубрикам); - Обучение/курирование новых сотрудников.