- Прием и перераспределение входящих звонков; - Работа с официальной электронной почтой (прием и отправка писем); - Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в системе Directum; - Ведение реестра приказов и журнала учета отсутствия работников на рабочем месте; - Заказ канцелярии и товаров хозяйственного назначения; - Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами, взаимодействие с внутренним курьером (постановка и контроль выполнения задач); - Работа с документами (печать, копирование, сканирование, прошивка, брошюровка); - Выполнение поручений непосредственного руководителя

- Ведение реестра договоров аренды, контроль сроков действия и своевременное внесение изменений условий текущих договоров аренды - Оказание помощи в составлении договоров, доп. соглашений, расторжений, актов приема-передач, сопроводительных писем и иной деловой документации отдела аренды - Согласование, подготовка к подписанию документов - Контроль поступления оригиналов документов, сдача в архив - Отправка счетов на оплату арендаторам

- Прием и распределение телефонных звонков - Оформление пропусков, встреча посетителей - Бронирование переговорных комнат - Работа с курьерскими службами (СДЭК, DHL) и внутренними курьерами: формирование и контроль выполнения задач, ведение отчетности - Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации - Заказ визиток, получение и передача сотрудникам - Работа с орг. техникой: сканирование и копирование документов для структурных подразделений - Прошивка, брошюровка документов - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников - Выполнение поручений Руководителя

- Организация распорядка рабочего дня руководителя - Организация встреч, совещаний, ведение календаря руководителя - Координация звонков - Работа с входящей и исходящей документацией - Ведение деловой переписки - Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера) - Подготовка авансовых отчетов - Выполнение личных поручений руководителя - Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями - Контроль за исполнением распоряжений - Контроль качества подготовки, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителю - Решение организационных вопросов - Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов) - Организация приема гостей, заказ пропусков, чай/кофе - Бронирование и подготовка переговорных комнат для встреч и совещаний - Работа с офисной техникой - Взаимодействие с курьерами и водителями

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - Прием-отправка электронной почты - Подготовка документов для руководителей - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях - Прием посетителей, заказ пропусков - Координация и обеспечение работы офиса - Чай/кофе

Административная поддержка аудиторий во время проведения лабораторных работ