Сбор и анализ данных для предпринимателей, высвобождение времени и внимания директора, при созданных условиях. Проектная работа,разовые поручения руководителя, создание регламентов и инструкций.

- Работа с подрядчиками: – подбор и проверка исполнителей – ведение коммуникаций – контроль сроков выполнения работ – согласование условий и внесение корректировок - Договорная деятельность: – подготовка и оформление договоров – ведение реестра – контроль сроков, продлений, закрывающих документов - Первичная бухгалтерия: – выставление счетов и актов – прием и проверка первичной документации – взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом - Корреспонденция и документооборот: – входящая/исходящая почта – регистрация документов – подготовка писем, запросов, ответов – хранение и архивирование - Офисная деятельность: – обеспечение бесперебойной работы офиса – взаимодействие с сервисными службами – заказ канцелярии/хозяйственных товаров – организация встреч, переговоров - Поручения руководителя: – выполнение личных и рабочих задач – взаимодействие с партнёрами – сбор информации – организация поездок, закупок, коммуникаций - коммуникабельность — легко нахожу общий язык с разными людьми - высокая скорость обучения — быстро схватываю задачи и процессы - развитая интуиция — чувствую нюансы, динамику людей и ситуации - ответственность и самостоятельность - умение работать в многозадачности - системность, аккуратность в документах - стрессоустойчивость и гибкость - аналитическое мышление - умение принимать решения

Выписка накладных, ведение учета в программе, сверка данных

Во время работы специалиста по закупкам иногда замещала сотрудника офис - менеджера на время отпуска. Поиск и определение потенциальных поставщиков товаров и услуг, ведение с ними переговоров.Составление необходимой тендерной документации.Подготовка и отправка поставщикам (подрядчикам) запросов и приглашений на тендер. Прием и анализ поступающих предложений.При необходимости ведение и оформление протоколов заседания тендерного комитета по определению списков участников, критериев оценки, открытия тендерных предложений, выбора победителя.

Работа с организациями,перечисления в банк, сдача отчета( месячных. годовых, квартальных), ведение бухгалтерии в 1СПредприятии, работа с договорами и контрактами. Расчет заработной платы в сфере МВД,отражение и учет заработной платы в программе 1СПредприятие( зарплата),сдача отчетности.