-Прием, обработка, распределение телефонных звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции, доставка в отделы по назначению -Ведение электронного документооборота в ERP-системе -Ведение реестров в Excel-таблицах, учёт рабочего времени в 1С небольшого числа работников -Подготовка сопроводительной документации по текущим проектам (списки персонала, автомобилей, оборудования, заявки на ввоз/вывоз, приказы на ответственных) -Координация работы курьера -Обеспечение офиса бумагой и канцелярией - Документальное сопровождение проектов (составление несложных договоров, актов, отчётов) - Учёт движения документов, запрос подписанных оригиналов договоров и закрывающих документов - Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц

Наполнение сайта (фото, описание), работа с Яндекс Маркет; наполнение магазина на авито, юла, контакт, Инстаграмм; входящие/ исходящие звонки, переписка в соц. сетях и мессенджерах; ведение статистики заявок и продаж; консультирование клиентов, помощь в выборе; составление прайс листов для оптовых продаж, составление накладных; частично присутствие на складе и прямые продажи бытовой техники; ведение финансовой таблицы продаж сотрудников; обучение и ведение новых сотрудников.

Запись клиентов, работа в 1С - салон красоты, ведение журнала, программ, поддержание порядка на рабочем месте, работа с кассой, решение конфликтных ситуаций.

Работа с системами 1С: Документооборот; работа в Excel (свободные таблицы, финансовые отчеты в Google Таблицы); ежемесячное планирование бюджета и расходов филиала; регулярные встречи и ведение переговоров с ключевыми клиентами; презентация подготовленных предложений; координирование работы сотрудников отдела; продвижение и развитие филиала в соц. сетях, торговых площадках; наполнение сайта товарами, услугами компании; мониторинг рынка конкурентов и потенциальных клиентов; прием на работу и обучение новых сотрудников филиала; полное ведение документооборота.

Запись гостей по телефону, рассадка гостей, поддержание дружелюбной атмосферы и порядка в зале.

Мною были освоены все направления деятельности по данной должности, а именно: коммуникабельность и приветливость в общении с людьми разного возраста как лично, так и по телефону; составление служебных записок; составление протоколов заседания кафедры и «вытекающих» из него выписок; 10-палецевый набор текста; редактирование научных и учебных материалов, которые сдавались в издательство и в др. организации; сдача архива в постоянное хранение ВУЗа, а также составление актов о списании дел на уничтожение по предложенной форме; составление табеля учета рабочего времени сотрудников в Exсel; работа на компьютере, в основном в Microsoft Word; работа в Effect Office (как учет входящей корреспонденции); полное ведение документооборота и делопроизводства; работа с электронной почтой и т.п.