Функциональные обязанности: Полное ведение судебного делопроизводства и документооборота участка Организация и обеспечение работы архива (с нуля / в полном объеме) Формирование и систематизация судебных и административных дел Ведение учета и контроль движения дел на всех этапах Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдение сроков хранения Подготовка и передача дел в архив, контроль возврата Оптимизация хранения и структурирования документов Работа с электронными базами данных: 1С, АУС «Авир» Ведение реестров и учетных журналов Взаимодействие с гражданами и сотрудниками суда Обеспечение своевременного предоставления документов по запросам. За эти годы смогла не только организовать свои участки работы в профессиональном ключе в соответствии со стандартами архивной службы и делопроизводства, но и была коммуникатором, смягчала углы и улаживала локальные конфликты в коллективе.

Карьерный рост: Секретарь-делопроизводитель → Специалист по документообороту → Менеджер по продаже услуг консалтинга → Руководитель банковского направления Функциональные обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота компании в полном объеме Организация и контроль движения документов Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Подготовка, оформление и систематизация документации Ведение и организация архивного хранения документов Разработка и внедрение системы структурирования и учета архивных данных Обеспечение сохранности и быстрого доступа к документам Работа с финансовой и банковской документацией Подготовка пакетов документов для банков Взаимодействие с кредитными организациями Контроль сроков исполнения документов Ведение реестров и учетных журналов Работа в 1С и других учетных системах На позиции руководителя: Организация и координация работы банковского направления Контроль документооборота по финансовым операциям Взаимодействие с банками и внутренними подразделениями Оптимизация процессов работы с документацией Обеспечение своевременной подготовки и подачи документов Достижения: Оптимизировала систему документооборота и архивирования. Повысила скорость обработки документов. Смогла выстроить коммуникации с авторами тренингов и собрать свою базу бухгалтеров, грамотно организовать весь процесс с учетом трендов, потребностей каждой из сторон. Благодаря этому смогла поднять продажи и вырасти до руководителя банковского направления.

Прошла профессиональный путь от технического сотрудника до руководителя направления. Отвечала за следующие направления в компании: – ведение делопроизводства в полном объеме; – организация и контроль документооборота; – создание и ведение архивов; – разработка и внедрение систем хранения документов; – работа с большим объемом документации; – взаимодействие с государственными и коммерческими структурами. Обеспечивала порядок и прозрачность документооборота, оперативный поиск и доступ к документам, соблюдение сроков и регламентов.

Работа в первом отделе с секретной документацией. Организация документооборота, полная организация архива – каталогизация, обеспечение условий работы, доступов, хранения, выдачи документов в соответствии с регламентами.