Сопровождение деятельности группы с точки зрения корпоративного управления (ПАО, АО, ООО).

Сопровождение деятельности Наблюдательного совета банка (далее - НС) и комитетов при НС: - разработка плана работы НС и комитетов на год/ полугодие с последующим утверждением; - организация очных заседаний (ВКС/личное присутствие) и заочных голосований; - запрос материалов от подразделений банка и контроль соблюдения сроков предоставления Членам НС (далее - ЧНС); - актуализация и формирование материалов к заседаниям/голосованиям, коммуникация с ЧНС, направление материалов, информирование по возникающим вопросам; - работа с электронной площадкой BoardMaps (размещение всех необходимых материалов, протоколов и т.д.); - формирование протоколов заседаний/голосований, выписок из протоколов/ Решений единственного акционера; - ежемесячное направление ЧНС дополнительных материалов/метрик; - осуществление информационного обмена (уведомление ЧНС о сделках, в совершении которых имеется заинтересованность, уведомление об отмене закупки и т.д.). - ведение списка инсайдеров Банка (формирование уведомлений о включении/ исключении физических и юридических лиц). Работа с поручениями: - формирование поручений и контроль за исполнением; - ведение реестра поручений. Иная деятельность: - информирование коллег о существенных фактах для дальнейшего раскрытия информации, консультация по корпоративным вопросам. Анализ законодательства, рекомендаций регулятора и внутренних положений при формировании предварительной повестки заседания; - взаимодействие с Банком России, Минфином; - формирование материалов для расчета вознаграждения независимых ЧНС. - подготовка ежегодной самооценки деятельности НС. - актуализация положений о НС и комитетах. - ведение почты и календаря Секретариата НС. Документооборот: - актуализация утвержденных НС ВНД, работа с СЭД; - архивирование протоколов и утвержденных приложений. Дополнительно: - взаимодействие с нотариусом (получение НЗК ВНД, оформление доверенностей и т.д.). Достижения. - в связи с планируемым IPO банка участвовал в приведении системы корпоративного управления банка в соответствие с требованиями биржи (разработка Положения о Корпоративном секретаре, актуализация положений о НС и комитетах и порядке работы НС). - актуализировал вводный курс для ЧНС. - реструктурировал реестр принятых решений и поручений, упростив его ведение. - оптимизировал процессы корпоративного управления банка: улучшил коммуникацию с ЧНС и топ-менеджментом банка, упростил систему рассылки материалов, сделав её понятнее и проще.

Подготовка заявлений на получение исполнительной надписи нотариуса и внесение результата в учетную систему банка. Составление и отправка заявлений в ФССП. Формирование отчетов в Exel. Документооборот, делопроизводство взаимодействие с архивами. Взаимодействие с судами и ФССП. Обработка входящих ИЛ и СП для последующей отправки в ФССП.

Работа с нормативными документами; Изучение материалов гражданских дел по исковым заявлениям; Присутствие на судебных заседаниях; Участие в подготовке дел к судебному разбирательству; Самостоятельная подготовка и передача дел в архив (проверка содержания, нумерация, сшивание, опись); Выполнение поручений руководителя. Достижения: - ознакомился с внутренней работой АС г. Москвы; - научился основам документооборота.