• разработка плана работ на текущий месяц • формирование отчета управления по выполненным проектам • координация взаимодействия с контрагентами по согласованию документации со сторонними организациями (в том числе ГУ ИС, Управа, МКС, Мосводканал, ОПС, Энергонадзор, МТК и пр.) • ведение документооборота (подготовка писем, служебных записок и заявлений) • организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников • ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управления • оформление разъездных ведомостей сотрудников • ведение журналов учета проведения инструктажей по пожарной безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, а также по охране труда • контроль за исполнением работниками управления приказов и распоряжений начальника • анализ нормативных документов в области проектирования тепловых, разводящих и магистральных сетей; организация ознакомления сотрудников с вновь вышедшими нормативными документами • исполнение поручений начальника управления • обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников управления необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями • создание условий, способствующих эффективной работе

• анализ рынка недвижимости, подготовка справок и заключений, на основании которых принималось решение о целесообразности вхождения в инвестиционные проекты • подготовка к встречам руководства для решения конкретных вопросов (подборка комплектов документов для решения вопроса, написание справок и пр.) • участие в разработке схем реализации проектов • разработка планов реализации проекта, бюджетов проекта, текущих отчетов по проекту • разработка и организация согласования внутри компании и с внешними контрагентами проектов договоров, организация их заключения, контроль их исполнения • работа с органами исполнительной власти г. Москвы (ДЗР, ДИГМ, Тендерный комитет, Правительство Москвы, Москомархитектура и пр.) по подготовке правоустанавливающих документов • организация государственной регистрации договоров, в том числе купли-продажи недвижимости, договоров аренды земли, договоров о долевом участии в строительстве • составление писем, контроль за доставкой корреспонденции • координация выпуска распорядительных документов правительства Москвы и префектов округов, организация исполнения выпущенных распорядительных документов • ведение переговоров с контрагентами (в том числе проектными, генподрядными, эксплуатирующими, согласующими организациями) • организация работ по содержанию приобретенных объектов недвижимости и строительных площадок до передачи их подрядчику • работа с арендаторами (заключение договоров аренды, контроль за их исполнением) • содержание юридических лиц по проектам (организация перерегистрации юридических лиц «с нуля»: от подготовки документов до получения свидетельств, работа с банками, почтовыми отделениями и пр.) • информационное сопровождение реализации проектов

• ведение журнала передачи внутренних документов между структурными подразделениями Компании • обеспечение сохранности служебной документации • ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива • подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив • координация работы секретариата • оперативное руководство курьерами

• приём и распределение телефонных звонков • прием факсов • организация и участие в работе совещаний • встреча клиентов в офисе • работа с входящей – исходящей документацией • обеспечение печати и размножения служебных документов

• доставка документов клиентам компании • выполнение мелких поручений