• Организация работы и контроль отдела (мастера-ремонтники, повара, курьеры, уборщики, секретариат); • Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности; • Полное обеспечение ТМЦ офиса и склада, магазинов (мебель, оборудование, канцелярские принадлежности, питьевая вода и т.д.); • Составление графиков и организация плановых ремонтных работ; • Организация внеплановых работ; • Организация застройки павильонов в выставочных комплексах; • Взаимодействие с арендодателями; • Проведение тендеров по закупкам, учет, хранение и распределение ТМЦ; • Согласование и заключение договоров на оказание услуг. • Организация жизнеобеспечения офиса и складов (более 1000 чел., 60000 м2), 130 розничных магазинов, интернет магазина. • Взаимодействие с арендодателями; • Предоставление первичной финансовой документации; • Выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг; • Контроль клининга и прилегающей территории (уборщицы, дворники); • Поиск подрядчиков, заключение договоров, согласование смет при проведение ремонтно-строительных работ в розничных магазинах; • Разработка вместе с архитектурными компаниями дизайн проектов для розничных магазинов; • Закупка строй - материалов, оборудования для складов и запчастей для погрузочной техники; • Организация вывоза строительного и крупногабаритного мусора; • Закупка под открытия новых объектов: мебель, оборудование, инвентарь, сопутствующие товары • Организация и проведение ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ; • Заказ торгового оборудования для розничных магазинов и организация его сборки; • Организация работ по постановке (снятию) на учет контрольно-кассовых терминалов; • Взаимодействие с подразделениями компании по выполнению вверенных работ в установленные сроки; • Обеспечение поставки для подразделений компании мебели, хозяйственных материалов, инвентаря; • Обеспечение мер по сохранности имущества компании, их учет и инвентаризации; • Заказ, получение и хранение канцелярских и хозяйственных принадлежностей, оборудования и инвентаря для офиса, складов и розничных магазинов; • Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; • Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг по содержанию офиса, складов и розничных магазинов; • Внутренние строительные и отделочные работы; • Составление писем, ведение деловой переписки; • Организация командировок для сотрудников компании (транспорт, гостиница и т.д.); • Заключение договоров и контроль выполнения работ СЭС (дератизация и дезинсекция).

• Организация жизнеобеспечения офиса (90 чел., 400 м2), 15 розничных магазинов в Москве и 35 магазинов в регионах, складов (2.000 кв.м.), интернет магазинов; • Организация и проведение ремонтно-строительных работ в розничных магазинах, складах, офисе; контроль качества выполненных работ; • Организация тендеров по подбору компаний производящих строительно-ремонтные и монтажные работы; • Обеспечение чистоты и порядка на территории объектов Компании; • Согласование договоров на строительство и ремонт объектов компании; • Контроль сметной документации согласно техническим заданиям и актуальным расценкам на материалы и оборудование; • Контроль объёмов, качества и сроков при производстве строительно-ремонтных работ в соответствии с техническим заданием и графиком производства работ; • Взаимодействие с арендодателями, государственными контролирующими органами; • Предоставление первичной финансовой документации; • Формирование бюджета, контроль расходов по бюджету; • Проведение тендера по выбору оптимальных поставщиков товаров и услуг; • Поиск подрядчиков, заключение договоров, согласование смет при проведение ремонтно-строительных работ в розничных магазинах; • Взаимодействие с внешними организациями, осуществляющими работы по проектированию, планово-предупредительным и текущим ремонтам инженерного оборудования, помещений и капитальных конструкций зданий; • Закупка строительных материалов, оборудования для магазинов и складов; • Обеспечение сотрудников Компании в Москве корпоративной мобильной связью; • Ответственность за противопожарную безопасность, охрану труда и электробезопасность (4 группа), разработка приказов, инструкций и памяток по противопожарной безопасности и электро-безопасности; • Организация работ по постановке (снятию) на учет контрольно-кассовых терминалов; • Взаимодействие с подразделениями компании по выполнению вверенных работ в установленные сроки; • Обеспечение поставки для подразделений компании мебели, хозяйственных материалов, инвентаря, воды, продуктов питания; • Обеспечение мер по сохранности имущества компании, их учет и инвентаризации; • Контроль взаиморасчетов с поставщиками (получение документов в поставленные сроки, корректировка документов); • Заказ, получение и хранение канцелярских и хозяйственных принадлежностей, спецодежды для офиса, складов и розничных магазинов; • Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; • Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг по содержанию офиса, складов и розничных магазинов; • Страхование имущества офиса, складов и розничных магазинов, страхование гражданской ответственности при проведение ремонтно-строительных работ в розничных магазинах; • Курирование работы курьеров, клининговой компании; • Работа с первичной бухгалтерской документацией: оформление доверенностей; • Формирование отчетов для бухгалтерии; • Участие в разработке и внедрению мероприятий по снижению затрат, связанных с закупкой, транспортировкой и хранением ТМЦ; • Ведение данных по платежам, своевременное составление отчетов для бухгалтерии; • Ведение базы поступления и выполнения заявок; • Обеспечение сотрудников мобильной связью; • Составление писем, ведение деловой переписки; • Участие в выставках Фото Форум в КРОКУС СИТИ; • Взаимодействие с транспортными компаниями по организации и обеспечению доставки.