В рамках работы на должности личного помощника руководителя: - встреча посетителей офиса; - обеспечение необходимыми для работы офиса канцелярией, расходными материалами, товарно-материальными ценностями; - организация текущих ремонтных работ (в рамках обеспечения комфортной работы сотрудников в офисе); - координация работы по ведению делопроизводства (подготовка, написание каких-либо документов (доверенностей, справок и т.д) по запросу руководителя, организация документооборота в сети; - взаимодействие с IT- службой ( ежедневный контроль по качеству работы тех. обеспечения с целью своевременного урегулирования возникших проблем, составление ежемесячной заявки, а также контроль ее исполнения); - взаимодействие с операторами 1С ( регистрирование служебных записок,контроль за их исполнением, разработка и предоставление к-л вида отчетности для 1С по распоряжению руководителя, редактирование базы пользователей 1С компании); - взаимодействие с менеджерами студии Эстель (согласование предоставляемых ими графиков проведения семинаров, оповещение директоров о выбранных датах, своевременное предоставление списка сотрудников на предстоящие семинары, контроль их посещаемости); - взаимодействие с HR-менеджером, со службой эксплуатации ( составление ежемесячной сводной заявки по точкам, также контроль ее исполнения); - работа с новыми сотрудниками офиса ( "подключение" их к корпоративной работе сети, предоставление всей необходимой документации в виду их должности); - взаимодействие с рег. директорами ( доведение до рег. директоров всех изменений/ нововведений внутри сети , запрос к-л информации по распоряжению руководителя, систематический сбор отчетности; В рамках работы руководителя отдела контроля: - составление графиков работы для сотрудников на месяц; - обучение новых сотрудников, проведение собеседований с соискателями (в рамках работы отдела контроля); - контроль качества и своевременности предоставляемых отчетов; - корректировка разработанных видов отчетности; - оперативное предоставление отчетов руководителю; - расчет заработной платы сотрудников отдела контроля.

- встреча и прием посетителей; - организация и контроль работы персонала; - составление и предоставление своевременных отчетов о проделанной работе.

Работа с документами, работа в архиве, помощь в проведении выставок, составление каталогов продукции. Производственная практика

Работа с документами, помощь в проведении PR-акций при внедрении нового банковского продукта, мониторинг конкурентной среды