Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 38 лет, родилась 25 марта 1988
Москва, готова работать удалённо, не готова к командировкам
Руководитель секретариата, ассистент
70 000 ₽ на руки
Специализации:
- Менеджер/руководитель АХО
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: частичная занятость
Опыт работы 15 лет 9 месяцев
Октябрь 2017 — по настоящее время
8 лет 8 месяцев
Россия, www.miratorg.ru
Розничная торговля... Показать еще
Руководитель секретариата
-Подчинение СД.
-Обеспечение полной административной поддержки СД, сотрудников с уровнем подчинения -1.
-Планирование рабочего графика руководителей: членов СД, сотрудников с уровнем подчинения -1.
-Составление тайминга встреч, бизнес миссий, форумов.
-Подготовка и согласование проектов организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений).
-Мониторинг поставленных задач, в том числе в Битрикс 24.
-Взаимодействие с другими подразделениями холдинга.
-Регистрация и редактирование исходящей и входящей корреспонденции.
-Деловая переписка от лица руководителя на русском и английском языках.
-Взаимодействие с органами государственной власти, протокольными службами.
-Личные поручения руководителей.
-Функциональное управление административным департаментом холдинга: офис-менеджеры, административные помощники, секретари, курьеры, водители, клининг (70чел); управление отделом полетов (9 чел).
-Составление ШР, подбор и адаптация новых сотрудников, составление целей и ИПР, мотивация персонала, развитие линейных сотрудников в руководителей.
-Travel поддержка холдинга, соблюдение корпоративных командировочных лимитов, контроллинг предоставления отчетов по командировкам.
-Организация чартерных перевозок по РФ и за рубеж.
-Бюджетирование.
-Оптимизация командировочных расходов, расходов по текущему обслуживанию офиса, расходов по управлению и содержанию ВС.
-Взаимодействие с поставщиками административных сервисов; по обслуживанию ВС.
-Проведение тендерной работы.
-Договорная работа-заключение с КА прямых договора на оказание различных услуг.
-Ведение ЭДО: оплата и учет счетов, работа по ликвидации ДЗ.
Январь 2016 — Октябрь 2017
1 год 10 месяцев
ООО "Брянская Мясная Компания"
Брянская область
Продукты питания... Показать еще
Персональный ассистент руководителя
-Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
-Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.
-Устный (на переговорах) и письменный перевод (в деловой переписке, иной документации) с русского на английский и с английского на русский, языковое сопровождение во время аудитов и иных иностранных инспекций.
-Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
-Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
-Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
-Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
-Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
-Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
-Прием документов и заявлений на подпись руководителя, регистрация, учет и передача руководителю.
-Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
-Подготовка заседаний, встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
-Выполнение служебных поручений руководителя.
Сентябрь 2010 — Декабрь 2015
5 лет 4 месяца
МАОУ "СОШ №43" г.Улан-Удэ
Республика Бурятия, myschool43-stk.ucoz.ru/
Образовательные учреждения... Показать еще
Учитель английского языка
Учитель первой категории, лауреат городского конкурса "Молодой педагог" в номинации "Педагогическое мастерство"
Организация учебной и воспитательной деятельности (с учениками, родителями), организация кружковой деятельности по предмету, подготовка к ЕГЭ и ОГЭ
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Увлечения: спорт, вышивка худ.гладью.
Личные качества: высокие организаторские способности, работа с первыми лицами компании, знание делового этикета, грамотная структурированная речь, оперативность, энергичность, ответственность, системность, обучаемость, нацеленность на результат.
Высшее образование
2010
Высшее образование
иностранных языков, Иностранный язык
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
