Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 38 лет, родилась 25 марта 1988

Москва, готова работать удалённо, не готова к командировкам

Руководитель секретариата, ассистент

70 000  на руки

Специализации:
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: частичная занятость

Опыт работы 15 лет 9 месяцев

Октябрь 2017по настоящее время
8 лет 8 месяцев

Россия, www.miratorg.ru

Розничная торговля... Показать еще

Руководитель секретариата
-Подчинение СД. -Обеспечение полной административной поддержки СД, сотрудников с уровнем подчинения -1. -Планирование рабочего графика руководителей: членов СД, сотрудников с уровнем подчинения -1. -Составление тайминга встреч, бизнес миссий, форумов. -Подготовка и согласование проектов организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений). -Мониторинг поставленных задач, в том числе в Битрикс 24. -Взаимодействие с другими подразделениями холдинга. -Регистрация и редактирование исходящей и входящей корреспонденции. -Деловая переписка от лица руководителя на русском и английском языках. -Взаимодействие с органами государственной власти, протокольными службами. -Личные поручения руководителей. -Функциональное управление административным департаментом холдинга: офис-менеджеры, административные помощники, секретари, курьеры, водители, клининг (70чел); управление отделом полетов (9 чел). -Составление ШР, подбор и адаптация новых сотрудников, составление целей и ИПР, мотивация персонала, развитие линейных сотрудников в руководителей. -Travel поддержка холдинга, соблюдение корпоративных командировочных лимитов, контроллинг предоставления отчетов по командировкам. -Организация чартерных перевозок по РФ и за рубеж. -Бюджетирование. -Оптимизация командировочных расходов, расходов по текущему обслуживанию офиса, расходов по управлению и содержанию ВС. -Взаимодействие с поставщиками административных сервисов; по обслуживанию ВС. -Проведение тендерной работы. -Договорная работа-заключение с КА прямых договора на оказание различных услуг. -Ведение ЭДО: оплата и учет счетов, работа по ликвидации ДЗ.
Январь 2016Октябрь 2017
1 год 10 месяцев
ООО "Брянская Мясная Компания"

Брянская область

Продукты питания... Показать еще

Персональный ассистент руководителя
-Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. -Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках. -Устный (на переговорах) и письменный перевод (в деловой переписке, иной документации) с русского на английский и с английского на русский, языковое сопровождение во время аудитов и иных иностранных инспекций. -Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. -Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. -Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. -Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. -Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. -Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. -Прием документов и заявлений на подпись руководителя, регистрация, учет и передача руководителю. -Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. -Подготовка заседаний, встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. -Выполнение служебных поручений руководителя.
Сентябрь 2010Декабрь 2015
5 лет 4 месяца
МАОУ "СОШ №43" г.Улан-Удэ

Республика Бурятия, myschool43-stk.ucoz.ru/

Образовательные учреждения... Показать еще

Учитель английского языка
Учитель первой категории, лауреат городского конкурса "Молодой педагог" в номинации "Педагогическое мастерство" Организация учебной и воспитательной деятельности (с учениками, родителями), организация кружковой деятельности по предмету, подготовка к ЕГЭ и ОГЭ

Навыки

Уровни владения навыками
Английский язык
Организаторские навыки
Работа в команде
Пользователь ПК
Грамотная речь
MS PowerPoint
MS Outlook
Заключение договоров
Деловая коммуникация
Делопроизводство
1С-Битрикс
MS Excel

Обо мне

Увлечения: спорт, вышивка худ.гладью. Личные качества: высокие организаторские способности, работа с первыми лицами компании, знание делового этикета, грамотная структурированная речь, оперативность, энергичность, ответственность, системность, обучаемость, нацеленность на результат.

Высшее образование

2010
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — C2 — В совершенстве

Немецкий — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения