Обязанности и достижения не указаны

Аутсорсинг.

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, присутствие на встречах Ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителя. Выполнения других поручений непосредственно руководителя. Полная конфиденциальность. Протокольное сопровождение 100%. 1С: Документооборот, ЗУП. Ворд, эксель.

Составление Договоров, счета, акты, ведение 1С, CRM, диадок, оутлук, MC Office.

-сопровождение судебно-правовой работы по текущим проектам компании -работа по исполнительным производствам -ведение деловой переписки с контрагентами, госорганами -подготовка документации для проведения собраний и комитетов кредиторов, торгов по продаже имущества -подготовка юридических позиций, возражений, исковых заявлений; -ведение графиков судебных дел -подготовка и анализ юридических и иных документов. -участие в судебных заседаниях

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя. • Информационная поддержка руководителя (подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций). • Организация деловых поездок, командировок, визовая поддержка руководителя. • Ведение деловой переписки. • Организация совещаний, переговоров. • Выполнение письменных переводов. • Встреча посетителей руководителя. • Офис-менеджмент. • Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

- направление копий определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания; - подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; - ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам; - формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения; - заполнение бланков исполнительных листов по делам; - контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; - ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела; - контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; - вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание; - ведение записей на внутренней стороне обложки судебного дела, "Апелляционного производства" в части, касающейся судебного разбирательства; - введение необходимой информации в автоматизированную систему "Судопроизводство", регистрационные журналы или карточки; - подготовка и сдача судебных дел в архив суда

Подготовка и подача документов (мировые суды, суды общей юрисдикции), контроль за ходом рассмотрения документов. Ведение документооборота: хранение и архивация документов, составление реестра, отчетности. Подготовка процессуальных документов (заявления, ходатайства и тд.)