1. Организация работы офиса, заказ мебели, контроль сборки, закупка канцелярии, налаживание внутренней коммуникации с ресурсопоставляющими организациями, заключение договора по клинингу. 2. Разбор всей первичной документации / счета фактуры / накладные / создание бумажного и электронного архива / выгрузка реестров по месяцам / проверка документации на соответствие норм 3. Разбор и структуризация договоров 4. Работа с почтой 5. Контроль оплат офисных нужд 6. Личные поручения коммерческого директора Должность ликвидировали

1. Структуризация информации по закупке наименований на строительные объекты 2. Корректировка проектов по инженерным коммуникациям исходя из предоставленных документов 3. Внесение информации из счетов

1. Полное обеспечение всех строительных объектов на новых территориях.( Мариуполь, Северодонецк, Старобельск, Червонопартизанск, Лесичанск) 2. Запрос счетов у поставщиков аналитика и проверка корректности наименований 3. Взаимодействие с транспортными (логистическими) компаниями 4. Просчет логистики ( согласование скидки ) 5. Контроль оплат 6. Формирование реестра оплат 7. Контроль отгрузок / поставок на объекты 8. Взаимодействие с прорабами 9. Согласование материалов 10. Частичный поиск новых контрагентов и аналитика уже имеющихся

1. Структуризация первичных бухгалтерских документов 2. Проверка ТТН 3. Запрос недостающих УПД и отгрузочных документов 4. Помощь в текущих вопросах 5. Взаимодействие между подразделениями 6. Выполнение личных поручений руководства

1. Обеспечение жизни деятельности офиса. 2. Заказ пропусков 3. Поиск новых контрагентов 4. Улучшение взаимодействия с текущими компаниями 5. Помощь бухгалтеру 6. Структуризация договоров 7. Выполнение поставленных задач руководства

1. Продажа строительных материалов компании Технониколь. 2. Проведение презентации и выставление счетов строительным компаниям и подрядчикам. 3. Отгрузки строительных материалов. 4. Поиск новых контрагентов.

Трудилась на должности помощника коммерческого директора, за месяц помогла разобрать, структурировать и сгруппировать всю необходимую информацию для руководителя. Работа в Google таблицах, Excel, Outlook. Составление документов административного характера. Участие в совещаниях. Помощь в выполнении и контроль поставленных задач отделу продаж. Взаимодействие со смежными подразделениями. Контроль работы сервиса. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников коммерческого отдела. Личные поручения. Должность ликвидировали, меня перевели в клиентский отдел. Моя работа заключалась в просчете коммерческих предложений. Заключении договоров. Выставлении счетов в программе 1 С и получении закрывающих документов. Так же ведении табеля учета рабочего времени и взаимодействии с сервисным отделом и смежными подразделениями.

1. Работа с документами, проверка, сканирование, копирование подготовка пакетов для отправки и подачи 2. Отправка жалоб и претензий в государственные и коммерческие организации / составление жалоб и претензии 3. Контроль вручения / досудебное урегулирование 4. Ведение реестра писем / Excel / соблюдение законодательных сроков 5. Подача исковых заявлений в суды / контроль назначения судебных заседаний 6. Ведение личного графика руководителя Личные поручения руководителя

1. Формирование коммерческих предложений исходя из пожеланий заказчика / формирование закупки в Excel / занесение номенклатуры в 1С 2. Анализ цен по рынку / нахождение лучших поставщиков исходя из цен, условий доставки 3. Печать писем и отгрузочных документов / деловая переписка 4. Работа с логистикой / складом 5. Договорная работа / спецификации / акты 6. Ведение реестра поставщиков и налаживание долгосрочных взаимовыгодных отношений 7. Составление графиков отгрузки / контроль и соблюдение сроков логистики 8. Поиск новых закупок на торговых площадках, подготовка спецификаций для загрузки на торговые площадки / Тек Торг / Роснефть

Проведение уроков с детьми от 3 до 14 лет Направления на улучшение осанки, выносливости, гибкости, силы. Участие в творческих мероприятиях, театральных постановках для детей. Организация и проведение летнего лагеря. Фитнес тренеровки на свежем воздухе.

Проведение фитнес уроков с детьми 7-14 лет; - мастер классы - занятие растяжкой - уроки классической хореографии

Оформление жалоб, направление в организации и вышестоящие инстанции; - Оформление претензий, направление в организации и регулирующие правовые отношения органы; - Разработка жалоб, претензий, исков в суд, исковых расчетов; - Ведение делопроизводства; - Отправка документов по почте и контроль их вручения; - Подготовка документов для подачи в суд; - Анализ правовых отношений и печать правовых заключений; - Представление в суде.

Встреча клиентов, чай/кофе; - Ведение записи клиентов; - Расчет клиентов; - Обеспечение чистоты и порядка; - Инвентаризация, контроль остатков; - Заполнение ежедневного отчета по форме студии; - Продажа косметики и аксессуаров; - Осуществление контроля за исполнением работниками указаний руководства; - Контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины; - Выполнение поручений руководителя; - Создание благоприятной атмосферы в студии и высокого уровня сервиса; - Выполнение плана продаж; лучший показатель по сети

координирование клиентов по салону; - оформление тест-драйва; - помощь менеджерам салона; - ведение внутренней отчетности. Получила повышение в менеджеры по продажам и попала под сокращение.

успешное прохождение обучения: методика прямых продаж, виды почв и комплектующих для загородных домов. - развитие доброжелательных отношений с клиентами; - консультация клиентов по всем видам оказываемых услуг; - ведение первичной бухгалтерской документации в 1С (счет, счет-фактура, акт, накладные); - выполнение плана продаж; - ежедневная отчетность о проделанной работе.

Проведение фитнес уроков с детьми 7-14 лет; - мастер классы; - помощь в организации и проведении мероприятий(«Неделя здоровья»; «День защиты детей»); - помощь в написании сценария и участие в детском новогоднем спектакле «Феи».

встреча гостей; - ведение документооборота (регистрация и распределение документации); - коммуникация с курьерскими службами; - оформление пропусков для прохода на территорию; - прием и распределение звонков (мини-АТС) - заказ и распределение хозяйственных и канцелярских товаров; - работа с оргтехникой (сканер, факс, копир); - координация работы обслуживающего персонала (клининг, технический персонал); - подготовка необходимой документации для переговоров; - ведение протоколов совещания; - мониторинг и анализ рынка золотодобычи; - помощь в подготовке документов для участия на аукционах.

прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); - хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозяйственные товары); - обеспечение бесперебойной работы оргтехники (вызов технических специалистов); - подготовка переговорных комнат (чай, кофе, мини-бар, канцтовары); - подготовка необходимой документации для проведения собраний, совещаний, конференций; - руководство курьерами и водителями (распределение и контроль работы); - коммуникация с арендодателем (заказ пропусков, решение текущих вопросов); - регистрация входящей и исходящей документации; - разработка и редактирование документации; - личные поручения руководства; - туристическая и визовая поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз); - планирование рабочего дня руководителя; - ежедневный мониторинг отраслевых сайтов; - составление сводок и ведение отчетности по мониторингу.

прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); - ведение документооборота (подготовка, регистрация и архивирование документации); - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы для оргтехники); - планирование и организация встреч и переговоров руководства; - туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз).

ведение документооборота (учет исходящей и входящей документации) - хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары); - контроль состояния оргтехники (вызов технических специалистов, расходные материалы); - ведение первичной бухгалтерской отчетности (счет-фактуры, акты, накладные); - кадровое делопроизводство (оформление сотрудников, реестр заработной платы).

прием и распределение звонков (мини-АТС); - хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса; - выполнение личных поручений руководства; - работа с оргтехникой (сканер, факс, копир); - работа с плоттером (печать эксплуатационной документации на плоттере из AutoCAD).

обслуживания физических лиц операционного отдела (архивариус): - приходные и расходные операции; - открытие счетов и банковских карт VIP; - обработка документации (ценные бумаги, банковские сертификаты); - регистрация и внесение документации в реестр архива; - ведение реестра архива (распределение документов по алфавитному порядку и годам). Банковский колледж № 45

регистрация входящей и исходящей документации; - составление и редактирование документации; - ведение учета выдачи студенческих билетов; - закупка и учет затраченных средств (чай, кофе, канцелярские товары); - выполнение поручений заместителя генерального директора.