Оказание услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственных услуг по аккредитации в области использования атомной энергии. Работа на трёх видах деятельности Частного учреждения "Атомстандарт": 1) (АККРЕДИТАЦИЯ)Проведении оценки соответствия Заявителя/ Аккредитованного лица критериям аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по подтверждению соответствия продукции, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии, обязательным требованиям, и требованиям к ним, в форме (Документарной/ выездной экспертизы (Плановый инспекционный контроль). 2) (РОСАТОМРЕГИСТР) Оказания услуг по оценке соответствия Заявителя/ Допущенного лица критериям допуска в систему сертификации РОСАТОМРЕГИСТР, в форме (Документарной/ выездной экспертизы (Плановый инспекционный контроль). 3) (ОЦЕНКА СООТВЕТСТВИЯ) Оказание услуг головного органа по аттестации персонала по неразрушающему и разрушающему контролю металла при управлении системой аттестации персонала по неразрушающему и разрушающему контролю металла в области использования атомной энергии Соискателю/ уполномоченному органу, в форме (Документарной/ выездной экспертизы (Плановый инспекционный контроль). Работы производятся на основании поступления приказа Госкорпорации "Росатом" (1) в целях проведения экспертизы критериям аккредитации Заявителя/ Аккредитованного лица.) на основании поступления Решения координационного центра Системы сертификации РОСАТОМРЕГИСТР (2) в целях проведения экспертизы критериям допуска в Систему сертификации РОСАТОМРЕГИСТР Заявителя /Допущенного лица.) Приказа Частного учреждения "Атомстандарт" (Головной орган) (3) на проведение Первоначального/ планового/ непланового аудита Соискателя/ Уполномоченного органа по аттестации персонала по неразрушающему и разрушающему контролю металла при управлении системой аттестации персонала по неразрушающему и разрушающему контролю металла в области использования атомной энергии Соискателю/ уполномоченному органу, в форме (Документарной/ выездной экспертизы (Плановый инспекционный контроль). По всем трем направлениям, согласно Регламента и Административных документов каждого из направлений, Методик определения стоимости проведения данных экспертиз (утвержденных Госкорпорацией "Росатом" и внесенных в МИНЮСТ), мною проводится организация подготовки проведения экспертиз и связанных с этим Договорных документов (Официальная деловая переписка, рабочая деловая переписка с ответственными лицами контрагента (эл. почта), а также телефонные переговоры, как с Исполнителями, так и с Руководством организаций Заказчика). Важен контроль сроков проведения данных экспертиз, утвержденных приказами Госкорпорации "Росатом". Т.к. Госкорпорация "Росатом" работает на основании постановления Правительства РФ № 612, нам нельзя упустить сроки проведения экпертизы. ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО ПРОИЗВЕСТИ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ: Произвести расчет стоимости Договора (Подготовить на основании заявки от руководителя экспертной комиссии заявку на проезд и проживание экспертов в Гостинице, согласовать с Главным бухгалтером, произвести заказ ЖД/Авиа билетов и бронь на Гостиницу (заказ производится через Тревэл-компанию) для всех членов экспертной комиссии( касательно выездных экспертиз) ; Подготовить проект Договора с Заказчиком; Произвести согласование в Единой Отраслевой Системе Документооборота Госкорпорации "Росатом" (ЕОСДО), провести согласование со следующими отделами: Техническим Директором, Главным бухгалтером, Отделом Закупок, Юридическим отделом и подписать в ЕОСДО у Директора Частного учреждения "Атомстандарт"). Заключить Договор с Заказчиком; Выставить счет на оплату (с предварительным заказом Счета в бухгалтерии); Контроль оплаты от Заказчика; Подготовка и направление закупочных документов (Аналитическая Записка (АЗ) и проект Договора ГПХ с каждым членом экспертной комиссии) в отдел закупки для последующего размещения в ГПЗ (годовой плановой закупке) и размещении на электронной площадке ЕОСЗ, согласование проектов Договоров членов экспертной комиссии в ЕОСДО и заключение Договоров с членами экспертной комиссии, до начала срока проведения экспертизы; Получение Экспертного заключения/ Акта выездной экспертизы от Руководителя экспертной комиссии, после проведения экспертизы в установленные сроки приказом Госкорпорации "Росатом"; Закрытие Договора с Заказчиком в сроки в соответствии с приказом о проведении данной экспертизы и сроках окончания действия Договора с Заказчиком, на основании приказа Госкорпорации "Росатом" о подтверждении/ не подтверждении критериям аккредитации Заказчика. Подготовка и направление отчетных документов Заказчику (Счет-фактура, Акт оказанных услуг (УПД при возможности работы в ЭДО) и Акт сверки взаиморасчетов. Закрытие Договоров с членами экспертной комиссии - Акты ГПХ, передача подписанных с двух сторон Актов ГПХ в оплату в Бухгалтерию. Также в мои обязанности входит ведение Реестров Баз данных по Договорам в соответствии с направлениями (внесение Договорных документов, Договора, Дополнительные соглашения, Протоколы разногласий, Протоколы согласования разногласий, Претензии, отчетные документы, платежные поручения), дублирование мною производится в ЕОСДО. Также ведение Архивов в эл. виде и на бумажных носителях: оригиналы Договоров с Заказчиками и оригиналов Договоров с членами экспертных комиссий с приложением оригиналов Актов ГПХ. Еженедельная отчетность по контролю сроков Договоров с Заказчиками и Экспертами в контролирующий орган Департамента Технического Регулирования Госкорпорации "Росатом" (ДТР). Отчетность после заключения Договоров ГПХ с экспертами для бухгалтерии (передача информации в ПФР). Ежеквартальная отчетность в Госкорпорацию "Росатом" о заключенных и закрытых договорах с Заказчиками. Ведение Ежеквартальных отчетов на отчисления по направлениям "ОЦЕНКА СООТВЕТСТВИЯ" и "РОСАТОМРЕГИСТР" в соответствии с Договорами на обеспечение функционирования Системы, проверка и контроль оплаты в соответствии с представленными отчетами, направление закрывающих документов (Счетов на оплату, Счет-фактуры, Акты оказанных услуг (УПД)) Ведение реестра по поступлениям от Заказчиков отчислений, платежные поручения, отчетные документы. Ведение архива в эл. виде и на бумажных носителях. Выполнение задач поставленных Руководством Частного учреждения "Атомстандарт" (Подготовка документов для проведения бухгалтерского аудита, подготовка справок и документов Директору по запросу от Госкорпорации "Росатом" и др.). Необходимые выезды в Госкорпорацию "Росатом" для передачи сверхсрочных документов, либо отчетности. Выполнение других указаний руководства Частного учреждения "Атомстандарт" (при необходимости).

Проведение экспертизы и согласование проектов договоров по хозяйственной деятельности, заключаемых ФГУП НИИР, на соответствие требованиям действующего законодательства и локальных нормативных документов ФГУП НИИР (в части касающейся). Участие в подготовке проектов контрактов/договоров, писем, касающихся существенных условий договоров. Проведение экспертизы и согласование заявок на закупку товаров (работ, услуг) по хозяйственной деятельности. Ведение реестров договоров заключенных по хозяйственной деятельности ФГУП НИИР: договоров с заказчиками и исполнителями работ, включающих существенные условия; договоров найма жилого помещения в общежитии ФГУП НИИР. Регистрация и организация учета договоров по хозяйственной деятельности, заключенных ФГУП НИИР. Организация работы по своевременному вводу данных по договорам в бухгалтерскую программу "1 С:Предприятие". Организация работы по своевременному вводу данных по договорам, подготовке сканированных образов договоров, создании карточек в системе "1 С:Документооборот", заполнение экранных форм, прекрепление сканированных образов к карточке договоров. Своевременное внесение соотвеьствующих изменений в бухгалтерскую программу "1С:Предприятие", "1С:Документооборот" и реестры договоров в случае оформления дополнительных соглашений к договорам, касающихся изменений их существенных условий. Подготовка и представление электронных образов контрактов(договоров) по хозяйственной деятельности, в целях подготовки заявки на участие в закупках проводимых сторонними организациями. Подготовка и представление в Отдел Конкурсов и Контрактов финансово-экономической службы сканированных копий договоров / дополнительных соглашений к договорам / соглашений о расторжении договоров, в целях последующего размещения в ЕИС (по договорам хозяйственной деятельности). Подготовка и представление в ОКК ФЭС по средством СЭД сведений о количестве и об общей стоимости договоров по хозяйственной и основной деятельности, заключенных по результатам закупки за отчетный период. Проверка информации, указанной в счетах на оплату по договорам хозяйственной деятельности, на соответствие договорным документам. Проверка счетов в составе документов на проведение мелкой закупки, осуществляемой в рамках исполнения договоров по хозяйственной деятельности предприятия. Оформление счетов и передача в Отдел Казначейства ФЭС. Создание в сетевом окружении предприятия папок сканированных копий договорных документов на оплату, в случаях оплаты с отдельных банковских и лицевых счетов предприятия, в целях представления документов в уполномоченные банки (Федеральное казначейство). Участие в проведении Юридической службой претензионной и исковой работы. Подготовка копий договорных документов, формирование необходимых сведений. Организация надлежащего хранения договоров по хозяйственной деятельности ФГУП НИИР и приложений к ним, а также переписки, касающейся существенных условий заключенных договоров. Ведение архивного реестра усета действующих и закрытых договоров по хозяйственной деятельности ФГУП НИИР. Проверка сроков хранения закрытых договоров и подготовка договоров с истекшим сроком хранения к уничтожению. Подготовка акта по уничтожению договорных документов по хозяйственной деятельности, которые утратили практическое значение, и подписание его экспертной комиссией. Формирование сведений по форме, установленной указанием Россвязи. Подготовка и представление в Россвязь реестра вновь заключенных доходных и расходных договоров по хозяйственной и основной деятельности. Подготовка отчета (в части касающейся консолидированной информации с учетом всех филиалов ФГУП НИИР по установленным формам : 7, 9, 10 и 13), с целью представления в Россвязь. Выполнение приказов, распоряжений и указаний руководства состава ФГУП НИИР. Подготовка и представление табеля учета рабочего времени сотрудников Договорного отдела ФЭС в бухгалтерию ФГУП НИИР. Подготовка и представление соответствующим службам ФГУП НИИР заверенных копий документов по договорам в связи с требованиями выездной налоговой инспекции, камеральной проверкой, аудиторской проверкой, прокурорской проверкой и ФАС.

Работа в 1"С". Телефонные звонки клиентам по горячей и теплой базе, выявления возможностей, потребностей, отправка КП, прием и оформление заявок, выставления счетов, контроль оплаты, контроль отгрузок, обратная связь с клиентом после отгрузки, прием заявок на изготовление и нанесение логотипов, согласование Тех. Задания на производство, отправка на производство и контроль выполнения заявки по срокам. Согласование договоров с департаментами ФЭУ, АКБ, Бухгалтерии, Руководством и подписание с клиентом. Согласование на внесение нового плательщика в базу, объединение в холдинг. Выполнение плана продаж, выполнение плана мотивации, выполнение плана по звонкам на ВВ, ведение разговора по технологии, КПК по ХПВ, описание каждого звонка. Развитие клиента. Отправка документов клиентам по почте или курьером, если есть необходимость в срочном переподписании. Ведение отчетности для руководства компании.

Прием заказов от клиентов на пошив штор, тюля, аксессуаров. Подписание договоров с клиентами, ведение документооборота, выставление счетов, переговоры и согласование с клиентом Актов выполнения работ, по телефонной связи, а также выезд на объект. Заказ тканей для пошива заказа, получение и отправка тканей в цех на производство. Получение готовых заказов с производства и отправка на объекты. Контроль работы монтажников, постоянная связь с клиентами. Обратная связь по окончании выполнения работ. Выезд к клиентам.

- Проверка, контроль согласования и подписи договоров; - Ведение реестра договоров в электронном виде; - Организация переговоров и встреч с потенциальными клиентами; - Деловая переписка с контрагентами и поставщиками; - Взаимодействие с юридическим отделом и отделом безопасности по проверке контрагентов для заключения договоров; - Регистрация и архивирование договоров и иной документации; - Формирование документов в дела, составление описей передаваемых договоров, приложений и доп. соглашений; - Оперативный поиск и подборка документов по запросу; - Выполнение отдельных поручений руководства (поездки в ИФНС, в банки, в Гос. реестр, в РОССТАТ, в МВД, в Мин. Обороны, в ФСБ и в др. гос. структуры); - Знание ПК (1С, Word, Excel, Internet, Outlook ) на уровне уверенного пользователя. - Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, порядочность.

- Поставки по гос. контрактам для Министерства Обороны РФ; - Мониторинг сайтов по проведению открытых конкурсов, тендеров, торгов; - Участие в открытых торгах, аукционах; - Заключение договоров с поставщиками; - Разработка договоров, дополнительных соглашений к договорам, иных договорных документов; - Формирование отчетов по заключенным договорам; - Проверка и подготовка грузов к отправке, сопровождение груза; - Ведение документооборота; - Отслеживание оплат по заключенным договорам; -Ведение деловой переписки; - Знание ПК (1С, Word, Excel, Internet, Outlook ) на уровне уверенного пользователя. - Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, порядочность.

- Поставки по гос. контрактам для Министерства Обороны РФ; - Мониторинг сайтов по проведению открытых конкурсов, тендеров, торгов; - Участие в открытых торгах, аукционах; - Заключение договоров с поставщиками; - Проверка и подготовка грузов к отправке, сопровождение груза; - Ведение документооборота; - Контроль оплаты; - Знание ПК (1С, Word, Excel, Internet, Outlook ) на уровне уверенного пользователя. - Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, порядочность.

- Ведение переговоров с партнерами, поиск и заключение договоров; - Подготовка документации и контроль отгрузки; - Контроль дебиторской задолженности. - Выполнение отдельных поручений руководства( поездки в ИФНС, в банки, в Гос. реестр, в РОССТАТ, в МВД, в Мин. Обороны, в ФСБ и в др. гос. структуры).