Подготовка и ведение отчетности ДТП, произошедших с участием служебных транспортных средств; Подготовка приказов и проверка документов при закреплении, перезакреплении и откреплении водительского состава за служебными транспортными средствами в подразделениях системы ГУ МВД России по г. Москве; Работа в программе СЭД МВД России; Ведение сводок по ремонту транспортных средств; Ведение и регистрация поступающей документации, заказ-нарядов, учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения; Составление месячных отчетов по проделанной работе.

Подготовка договоров и доп. соглашений с Заказчиками и Субподрядчиками. Ведение переговоров и переписки с Заказчиками и Субподрядчиками; Контроль за соблюдением сроков и выполнением условий договоров; Подготовка, учет и контроль актов сдачи-приемки выполненных работ с Заказчиками и Субподрядчиками; Подготовка справочной и отчетной документации по договорам. Проверка смет Субподрядчиков. Учет и систематизация документации, создание и ведение договорной базы. Контроль за своевременным согласованием и исполнением договоров (сроки, оплата). Подготовка заявок на оплату и выставления счетов. Учет прихода и расхода денежных средств, КС-3, КС-2 по договорам в рамках проекта. Участие в формировании бюджет и бизнес-плана. Формирование ежемесячных планов и отчетов по работе отдела для руководства.

...

- Заключение хозяйственных и финансовых договоров на строительно-монтажные работы, на приобретение материалов и оборудования. - Составление сводных таблиц по контрагентам и контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам, составление претензий. - Анализ и отчетность этапов прохождения договоров. - Контроль за расходованием средств, выделенных на приобретение материалов и оборудования для администрации института.

- Прием и распределение входящих звонков, почты. - Делопроизводство, различные поручения руководителя. - Планирование рабочего дня руководителя, - Поиск необходимой информации в Интернете.