I. Управление отделом и общее планирование: 1. Организация, планирование и контроль работы отдела МТО. 2. Взаимодействие с экономическим блоком в формировании БДР по проекту. 3. Формирование реестра платежей. 4. Контроль соблюдения бюджетов всех уровней в рамках полномочий подразделения. II. Работа с поставщиками и управление закупками: 5. Организация полного цикла поставок: от проведения тендерных процедур до приёмки и закрытия первичной документации. 6. Ведение переговоров, согласование цен и коммерческих условий. 7. Контроль исполнения контрактных обязательств поставщиками, включая сроки поставки, качество продукции и графики. 8. Проверка отчётности и документации, предоставляемой поставщиками. 9. Организация и проведение установочных совещаний с поставщиками. 10. Контроль сроков устранения и непосредственное участие в организации устранения выявленных несоответствий. 11. Закрытие договоров поставки: проверка выполнения всех обязательств и подписание закрывающих документов. III. Оперативное управление поставками и логистикой: 12. Обеспечение поставок ТМЦ и оборудования на производственный участок в соответствии с заявками, рабочей документацией и договорами. 13. Согласование и организация поставок в соответствии с полученными УИ (уведомление о дополнительных работах) от Заказчика. 14. Контроль комплектности поставляемого оборудования и материалов. 15. Организация взаимодействия между поставщиком и всеми участниками процесса поставки (закупка, инжиниринг, логистика, паспортизация, сертификация, входной контроль). IV. Взаимодействие с проектными институтами и Заказчиком: 16. Организация и проведение установочных совещаний с Заказчиком. 17. Взаимодействие с проектными институтами по согласованию проектной и технической документации. 18. Составление и контроль согласования технических запросов (согласование отклонений от проектных решений) с проектными институтами и службами Заказчика. 19. Взаимодействие с Заказчиком, Подрядчиком и монтажными организациями по вопросам контроля и обеспечения качества поставок. V. Реализация активов: 20. Организация продажи оборудования и ТМЦ, относящихся к ЕРС-контракту, Заказчику с последующей передачей в монтаж. 21. Участие в выездных, рабочих совещаниях с заказчиком, подрядчиком, головным офисом. 22. Консультирование представителей Заказчика по вопросам организации строительства.

I. Снабжение и закупки: 1. Полный цикл операционного снабжения для строительных проектов: от обработки заявок до поставки на объект. 2. Подготовка и заключение договоров, контроль исполнения контрагентами договорных обязательств. 3. Проведение претензионной работы: составление рекламационных актов, согласование отсрочек, замены оборудования и материалов. 4. Входной контроль качества и комплектности материалов и оборудования на строительной площадке. II. Логистика и управление цепочками поставок: 5. Организация мультимодальных перевозок (автомобильный, железнодорожный, воздушный, морской/речной транспорт) с оформлением полного пакета сопроводительных документов. 6. Управление таможенным оформлением: взаимодействие с брокерами и ФТС, подготовка комплектов документов для трансграничного перемещения грузов. 7. Взаимодействие с морскими портами по вопросам внутрипортового экспедирования и сюрвейерских услуг. 8. Контроль соблюдения графиков поставок, оперативное планирование отгрузок на основе актуальных данных. III. Управление проектами и отчетность: 9. Реализация проектов «под ключ»: управление жизненным циклом поставки от заказа до передачи в производство, включая такелажные работы, складирование и перемещение к месту работ. 10. Подготовка аналитических отчетов и презентаций по статусу логистики и снабжения в рамках проекта. 11. Ведение операционной отчетности и таблиц для контроля KPI. 12. Ведение официальной деловой переписки с подрядчиками, контрагентами и представителями заказчика.

-Мониторинг объявлений о конкурсах на специализированных (закрытых) площадках; -Строгое соблюдение сроков и условий участия в конкурсных процедурах; -Подготовка запросов разъяснений; -Контроль за поступлением извещений об изменении условий проведения конкурса; -Контроль за сроками получения информации от подразделений; -Формирование пакета документации в соответствии с требованиями организатора конкурса; -Оформление конкурсной заявки на участие в конкурсе; проверка документации на соответствие требованиям; -Подготовка к отправке и отправка документации организаторам; -Контроль результатов; -Оспаривание решений тендерной комиссии; -Отслеживание возврата денежных средств; -Контроль отгрузки оборудования по выигранному конкурсу; -Контроль подписания документов по выигранному конкурсу; -Контроль поступления денежных средств от Заказчика; -Анализ выигранных и проигранных конкурсов; -Использование предыдущих результатов для последующих конкурсов; -Создание собственной информационной базы для использование предыдущих результатов для последующих конкурсов.

-Ведение закупочной деятельности в рамках 223 ФЗ РФ по широкому перечню номенклатуры для участия в конкурсах; -Обработка конкурсной документации и технических заданий; -Взаимодействие с заказчиками/поставщиками; -Анализ предложений поставщиков: закупочные цены, сроки поставок, условия оплаты и т.д; -Подготовка конкурсной документации; -Контроль исполнения поставщиками условий, прописанных в договорах поставок; -Отслеживание взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками; -Работа в 1С и CRM.

1. Работа с логистическим подрядчиком (получение и перевалка грузов). 2. Подбор оптимального поставщика (представление на утверждение). 3. Формирование и размещение заказов на материалы. 4. Планирование отгрузок материалов / оборудования для нужд проекта, ежедневный/недельный /месячный отчет о статусе выполняемых поставок. 5. Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения/поддержания запаса. 6. Организация входного контроля материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку. 7. Организация и осуществление закупок непосредственно в регионе, где реализуется проект. 8. Ведение документооборота по ТМЦ. 9. Участие в инвентаризациях.

1. Поиск поставщиков по оптимальным срокам поставки и стоимости товаров. 2. Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с поставщиками 3. Претензионная работа с поставщиками 4. Обеспечение документального оформления сделок (договоры, накладные, счета-фактуры) 5. Регулярное обновление прайса в части цен закупок 6. Обработка заказа покупателя и формирование отчета о его себестоимости и потребности в товарах, необходимых для закупки исходя из складских запасов, а также сроках поставки. 7. Контроль исполнения поставщиками поставок, в части сроков, ассортимента, цен 8. Предоставление отчетов руководству о динамике продаж по ассортиментным группам, закупочным ценам

1. Руководство отделом снабжения. 2. Работа с первичными бухгалтерскими документами. 3. Проведение инвентаризации более 120 объектов. 4. Снабжение объектов ТМЦ, контроль за содержанием в надлежащем состоянии. 5. Мониторинг и анализ рынка закупаемых товаров и услуг. 6. Подбор поставщиков оборудования, материалов, технологий, услуг. 7. Привлечение к работам по контрактам автотранспортных предприятий. 8. Заключение прямых договоров с контрагентами (поставщиками). Контроль над исполнением договорных обязательств и соблюдением сроков, определенных договорами (контрактами) 9. Выездной характер работы. 10. Мелкий ремонт мебели.