Учет, проверка и подготовка договоров, контрактов (приложений к ним – дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, ведомостей исполнения, актов и т.д.), связанных с правовой и финансовой деятельностью предприятия. Формирование ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной управленческой отчетности для внутренних пользователей с указанием показателей эффективности работы подразделения (Справки, планы, расшифровки, извещения). Работа с Военными представительствами, оформление всех необходимых документов, предусмотренных гос. контрактами и договорами в рамках ГОЗ, НИОКР: подготовка расчетно-калькуляционных материалов для определения цены (ориентировочной, фиксированной) поставки продукции, выполнения работ; формирование структуры цены с учетом показателей инфляции и индексов цен производителей), составление протоколов согласования и пояснительных записок к расчетам. Расчет и планирование численности работающего персонала, фонда заработной платы, фонда материального стимулирования, премиальных выплат на основе действующих положений. Разработка и внедрение отчетных форм, не регламентированных нормативными актами. Формирование, ведение и хранение экономической информации в базе данных.

Учет, проверка и подготовка договоров, контрактов (приложений к ним – дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, ведомостей исполнения, актов и т.д.), связанных с правовой и финансовой деятельностью предприятия. Составление трудовых соглашений (договоров возмездного оказания услуг) и приложений к ним (календарных планов, технических заданий, актов выполненных работ, служебных записок, ведомостей на оплату, извещений) для работников, привлекаемых со стороны. Формирование ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной управленческой отчетности для внутренних пользователей с указанием показателей эффективности работы подразделения (Справки, планы, расшифровки, извещения). Работа с Военными представительствами, оформление всех необходимых документов, предусмотренных гос. контрактами и договорами в рамках ГОЗ, НИОКР: подготовка расчетно-калькуляционных материалов для определения цены (ориентировочной, фиксированной) поставки продукции, выполнения работ; формирование структуры цены с учетом показателей инфляции и индексов цен производителей), составление протоколов согласования и пояснительных записок к расчетам. Расчет и планирование численности работающего персонала, фонда заработной платы, фонда материального стимулирования, премиальных выплат на основе действующих положений. Разработка и внедрение отчетных форм, не регламентированных нормативными актами. Подготовка аналитических материалов о ходе выполнения работ по заказам для еженедельных планёрных совещаний. Формирование, ведение и хранение экономической информации в базе данных.

Формирование отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности. Учет и проверка всех договоров, связанных с правовой и финансовой деятельностью предприятия. Подготовка и оформление договоров поручительства и банковских гарантий, а так же всех сопутствующих документов для заключения государственных и муниципальных контрактов, договоров. Формирование пакета документов и заполнение установленных банком форм для получения кредита, смены банковских карточек с образцами подписей или открытия/закрытия расчетного счета. Оформление дебетовых пластиковых карт для сотрудников предприятия. Расчет пуско-наладочных работ связанных с установкой и настройкой выпускаемой продукции. Расчет стоимости пакетов услуг (полный, универсальный, оптимальный, консультативный) по сервисному обслуживанию оборудования для контрагентов. Работа с Военными представительствами, оформление всех необходимых документов, предусмотренных гос. контрактами и договорами в рамках ГОЗ, НИОКР: подготовка калькуляций договорных цен (ориентировочные, начальные (максимальные)), формирование структуры цен (с учетом показателей инфляции и индексов цен производителей), составление протоколов согласования и пояснительных записок к расчетам. Составление штатного расписание в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондом заработной платы. Осуществление контроля над правильностью ведения учета рабочего времени, установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате. Расчет фонда материального стимулирования. Разработка положений о системе оплаты труда, о премировании, о материальном стимулировании за совмещения профессий и должностей Расчет премиальных выплат на основе действующих положений.

Оформление приказов о приеме, переводе и увольнении работников в соответствии с ТК РФ. Формирование личных дел работников и внесение в них изменения. Оформление и учет трудовых книжек. Ведение учета о предоставлении отпусков работникам, осуществление контроля за соблюдением графиков очередных отпусков. Оформление приказов о направлении работников в командировку и командировочных удостоверений. Ведение воинского учета. Оформление страховых медицинских полисов.

Ведение делопроизводства. Контроль над своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступающих на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Выполнение функций кадрового работника.