*Закупки* -Согласование закупок , подготовка обоснований цен контрактов, заключаемых с поставщиком, сбор кп -оформление отчетов о выборе поставщика -проведение закупок на тендерных площадках - проведение тендерных комитетов для согласования закупочной процедуры -управление командой закупщиков из 4-х человек (постановка задач, контроль) -проведение операций по импортным заказам -согласование и проверка документов в 1С, КЭДО, ЭДО, СБИС -контроль своевременного проведения закупки и соответствия НПА компании -контроль исполнения договора , оформление заказов , сроков оплаты -внесение информации о закупках , статусах в систему ,размещение заказов -заведение заявок на оплату -работа с первичными бухгалтерскими документами , закрытие периодов и отчетности -составление инструкций, регламентов , внутренних процессов -проведение обучений сотрудников внутренним процессам -оптимизация закупочных процессов и снижение затрат счёт работы с условиями поставки, логистикой и объемами -Ведение договорной работы совместно с юристами бухгалтерии и финансовым контролем -заключение договоров , спецификаций , дс , nda ,оферт, проработка типовых и не типовых форм -работа в navision -проверка КА на предмет сб и комплаенс -ведение полного документооборота -проведение собеседований -закупки для сфер: Ит , разработки , 1С Маркетинг , полиграфия Лизинг Транспортные средства Обучения сотрудников Охрана труда Консалтинг Складские заказы Личные кабинеты Логистика Аренда помещений и офисов И тд *Логистика* -оформление поставок на маркетплейсы , составление графиков поставок , поиск авто и транспортной компании, составление заявок на склад для сборки товаров. ( Ozon,wb, ртк, мвм, Яндекс ) отчет по продажам -мониторинг наличия товаров -оптимизация логистических маршрутов -работа с транспортными компаниями -управление запасами -транспортные компании dpd, сдэк, сити экспресс , пэк, достависта -отчетность по бизнес карте , мелкие операции, такси.

1. Заведение заявок на оплату 2. Взаимодействие с контрагентами и поставщиками 3. Работа в 1С документооборот , согласование закупок, договоров , дс, nda 4. Работа в ЭДО, Диадок 5. Проведение процедуры выкупа и продажи оборудования 6. Запрос коммерческих предложений , составление сравнительных таблиц 7. Внешняя экономичная деятельность (импорт, Дубай): составление и перевод документов : Invoice , shipping documents , рассчёты веса и стоимости, отправка пакета документов , взаимодействие с ФТС , расчет платежа на таможню 8. Сопровождение процедуры закупки , заключение договоров , контроль дедлайнов и согласований 9. Взаимодействие с структурными подразделениями компании (бухгалтерия, маркетинг, юристы , финансовый контроль,ахо,Ит, комплаенс) 10. Работа в outlook 11. Работа в программе erp navision 12. Составление сводных таблиц в excel 13. Составление официальных писем, гарантийных писем, служебных записок, приказов 14. Заказ курьерских служб, сити экспресс, достависта , dpd, Яндекс доставка (логистика) 15. Формирование ежемесячных отчетов закупочных процедур 16. Участие в брифах по закупкам 17. Поддержание закупаемых позиций в стабильном колличестве , еженедельный заказ 18. Выгрузка закрывающих документов 19. Закупка маркетинговых активностей, smm,pr, posm материалы,реклама, мерч. 20.Проведение тендеров на площадке B2B 21. Создание инструкций , блок схем по работе с программами 22. Еженедельное составление плана платежей 23. Составление актов сверки на Английском языке 24. Контроль сроков и согласований закупок

Документооборот , ведение таблиц excel, работа с программами word, работа в системе assist , Navision, заказ курьерской доставки dpd, сити экспресс, отправки почтой , работа в outlook , работа в программе B2B , внесении информации в систему , service desk, работа с оргтехникой, ведение деловой переписки, взаимодействие с клиентами, ведение ежемесячных и ежедневных отчетов, работа с коммерческими предложениями, заведение сервисных заявок , выгрузка актов эксплуатации , взаимодействие с инженерами, отправка документов и копий клиентам,работа с документацией: формирование и отправка клиентам УПД, с\ф, актов.

Встреча клиентов ,помощь в решении вопросов, регистрация вх и исх корреспонденции , выпуск пропусков , заказ курьера , отправка писем почтой России , заказ канцелярии , обеспечение функционирования офиса, деловая переписка, бронирование переговорных комнат , регистрация видеоконференций zoom, работа с 1С и программой outlook, выполнение поручений руководителя, архивирование документов, работа с страховой документацией, оформление расторжений страховых полисов каско и осаго.

работа с документами; взаимодействие с МВД, ЛПУ, Прокуратурой, УФАС; обращение и написание писем и запросов; ведение и учёт вх. и исх. корреспонденции: изучение и анализ норм лечебного питания; ведение сайта и странички в соц. сетях; взаимодействие с гражданами ; обращение в страховые компании: направление писем эл. почтой и Почтой России: анализ и выгрузка данных из ЕИС; обзвон и запрос ответов у соответствующих структур и ЛПУ; Работа с программами excel, power point, world, outlook , мегаплан. Руководство штатом, координация деятельности.

Составление типовых договоров по 223-ФЗ, регистрация корреспонденции , составление типовых ответов на претензии.

Работа на кассе, оформление зала, работа в примерочной

Запись клиентов Ведение соц сетей Написание постов и оформление страницы Аналитика клиентов Создание презентаций

Изучала тендерную документацию: Вела учёт претензионно-исковой работы; Вела оценку поступающих тендеров по соответствующим критериям(44-ФЗ); Сшивала , сканировала, печатала документацию; Выгружала и анализировала большой объём информации;

Систематизация и обработка данных, работа с программами «Seldon» «Контур» , работа по внесению и анализу данных в таблицу excel, просмотр аукционов , аукционной документации.

Ведение электронных таблиц с подробной информацией о закупках, опубликованных в ЕИС (цена, сроки и условия поставок , время подачи запросов и заявок, итоги закупок, информация о победителе); Подготовка запросов на разъяснение положений документации в части условий проекта контракта; Отслеживание информации об изменениях в документации закупок и публикации ответов заказчиков на запросы; формирование электронных папок с пакетом документов; Сбор информации с ЕИС по исполненным контрактам (товарные накладные, платёжки,акты выполненных работ) Изучение требований 44ФЗ

Свод данных по закупкам организации с отражением информации об условиях закупок (цена, сроки, сроки подачи заявок), результаты закупок и информация о контрагенте; ведение реестра доп. соглашений к контрактам; формирование электронных папок с пакетом документов.

Работа с таблицами формата exel , обработка данных, просмотр документации, информирование и взаимодействие с иностранными гражданами, выдача пропусков , просмотр информации пунктов кпп, ориентирование туристов по объектам столицы Мордовии.