Основные обязанности: все аспекты жизнеобеспечения крупнейшего в Европе автомобильного перевозчика. Автомобильный парк компании - свыше 1000 автомобилей. • Поиск площадок для организации автотранспортного предприятия с «0» цикла (офисные помещения, складские помещения, парковка автомобилей, ремонтная зона); • Заключение договоров на приобретение в собственность и аренду офисных помещений и зданий; • Организация строительных и ремонтных работ в офисах компании; • Организация развитой инфраструктуры для полноценной жизнедеятельности и работы компании; • Организация работы персонала компании, автоколонн, диспетчерской и т.д.; • Подбор офисного и водительского персонала, обучение и создание систем мотивации для всех уровней персонала; • Постоянная работа с проверяющими и контролирующими структурами (трудовая инспекция, пожарная инспекция, полиция, префектура, административная инспекция, транспортная инспекция и т.д.); • Проведение аудита офисных помещений, имущества компании, орг.техники и транспорта компании, составление и внедрение плана по оптимизации работы предприятия, сокращению затрат на содержания офисов и автотранспорт; • Составление годовых (квартальных) бюджетов на содержание офиса и автомобильного парка компании, включая регионы России , а также контроль за их исполнением и организация системы отчётности; • Создание структуры и организация работы Административного и транспортного департамента с "0"; • Организация и проведение инструктажей по охране труда и безопасности; • Создание структуры, организация, контроль работы Службы Безопасности Компании; • Внедрение компьютерной программы для контроля и отслеживания всех расходов на офисные расходы и автотранспорт компании; • Проведение тендеров и закупка оборудования и расходных материалов для содержания и функционирования офисов компании и автомобилей; • Регистрация, снятие с учёта автомобилей в органах ГИБДД; • Работа с лизинговыми и страховыми компаниями, заключение договоров; • Работа с топливными компаниями, проведение тендера и т.д.; • Организация и обеспечение технического обслуживания и ремонта автомобилей; • Организация проведения предрейсового медицинского осмотра водителей, а также медицинского страхования сотрудников компании; • Создание процедур по качественному обслуживанию внутренних и внешних клиентов, а также руководства компании; • Создание корпоративных политик и процедур по использованию офисного оборудования, телефонии,командировок сотрудников, бронирования билетов и гостиниц, автотранспорта компании; • Создание и утверждение должностных инструкций для персонала компании всех уровней; • Разработка и внедрение систем мотивации персонала компании; • Организация полной комплексной административной поддержки и снабжение филиалов заключение хозяйственных договоров (аренда, уборка, канц.товары, мебель, питание сотрудников, орг.техника и т.д.; • Постоянная работа с внешними организациями (экологической, пожарной, трудовой инспекциями, ГИБДД, префектурой, военкоматом, районной Управой и Мэрией), а также другими государственными организациями; • Организация внутренних и выездных корпоративных мероприятий, праздников для сотрудников компании, детских развлекательных мероприятий, митингов, бизнес-встреч, отчетных собраний и т.д.

Основные обязанности: все аспекты обеспечения работы офисов и обеспечение автотранспортом крупнейшей промышленной компании. Автомобильный парк компании - свыше 600 автомобилей • Создание административного отдела с "0", транспортного отдела компании с"0", секретариата, службы доставки почты и корреспонденции, рецепции, приемной Генерального директора; • Составление годовых бюджетов отделов и контроль за их исполнением; • Проведение тендеров по закупке автомобилей и необходимого оборудования и товаров для обеспечения жизнедеятельности офисов компании; • Заключения всех хозяйственных договоров (уборка помещений, уборка территории и т.д.; • Закупка автомобилей, регистрация в органах ГИБДД, • Организация и обеспечение технического ремонта и обслуживания автомобилей, страхование автомобилей, работа с топливными компаниями, проведение аукционов по продаже автомобилей и т.д.; • Создание процедур по качественному обслуживанию внутренних клиентов (руководство компании, менеджеры, продавцы и специалисты; • Создание корпоративных политик по использованию автотранспорта компании, командировок сотрудников компании, мобильной связи, аренды жилья, использования оргтехники и т.д.; • Организация питания сотрудников компании; • Организация работы и проведение тендеров для заключения договоров на аренду большегрузного автотранспорта, службы такси; • Организация работы с гостиницами, аренде жилья для иностранных и российских сотрудников, приобретение авиа и ж.д.билетов; • Организация офисов и рабочих мест в различных регионах России (аренда офисов и складов, закупка мебели, автомобилей, оргтехники и т.д.); • Постоянная работа с внешними организациями (экологической, пожарной, трудовой инспекциями, префектурой, военкоматом, ГИБДД, органами полиции, районной Управой и Мэрией); • Организация и проведение инструктажей по охране труда, атестация рабочих мест и т.д.; • Заключение договоров аренды и субаренды офисных и складских помещений; • Заключение договоров по обеспечению офиса мебелью, мобильной связью и оргтехникой (компьютеры, принтеры, факсы, телефоны и т.д.) организация их своевременного обслуживания и ремонта; • Планирование, организация и проведение текущих, капитальных и косметических ремонтов помещений офисов, а также строительство с «0» цикла и т.д.; • Организация внутренних и выездных корпоративных мероприятий, праздников для сотрудников компании, детских развлекательных мероприятий, митингов, бизнес-встреч, отчетных собраний и т.д.; • Организация и осуществление переезда офисов компании.

Основные обязанности: все аспекты обеспечения работы офисов и автотранспорта официального международного дистрибутора элитной косметики класса «люкс» и парфюмерии.Составление бюджетов отделов и контроль за их исполнением. Создание и написание политик и процедур по обеспечению жизнедеятельности компании. Создание систем мотивации и отчётности. Организация автоперевозок и системы доставки грузов. Автомобильный парк компании - свыше 300 автомобилей

Основные обязанности: все аспекты офисного и транспортного обеспечения крупного международного предприятия, в состав которого входят заводы в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге, на Украине. Представительства компании открыты более чем в 50 городах РФ. Автомобильный парк компании - свыше 2500 автомобилей

Основные обязанности: все аспекты обеспечения работы офисов и автотранспорта крупного международного производственного предприятия, создание административно-хозяйственного управления, секретариата, службы приемной, организация работы службы безопасности, транспортного отдела, паспортно-визового отдела, общежития предприятия, столовой, общее руководство коллективами отделов. Организация внутренних и выездных корпоративных мероприятий, праздников для сотрудников компании, детских развлекательных мероприятий, митингов, бизнес-встреч, отчетных собраний и т.д.; Автомобильный парк насчитывал более 800 автомобилей, представительства компании находились более чем в 40 городах России.

Основные обязанности все аспекты обеспечения работы офиса крупного производителя алкогольной и безалкогольной продукции. Составление и контроль за исполнением бюджетов отделов, осуществление руководства транспортным отделом компании, административным отделом, службой безопасности предприятия, приёмной. Работа с подрядными организациями, органами власти, организация офисов, написание корпоративных политик, заключение договоров аренды и субаренды помещений, закупка и организация сервисного обслуживания автомобилей, орг.техники, страхование автотранспорта и контроль за расходами на эксплуатацию автомобилей, проведение капитальных и косметических ремонтов. Организация региональных офисов компании, а также переездов и слияний офисов. Автомобильный парк насчитывал более 800 автомобилей во всех крупных регионах России.

Основные обязанности: все аспекты обеспечения работы центрального офиса компании и торгового предприятия. Составление и контроль за исполнением бюджетов отделов, осуществление руководства транспортным отделом компании, административным отделом, службой безопасности предприятия, приёмной. Работа с подрядными организациями, органами власти, организация офисов, написание корпоративных политик, заключение договоров аренды и субаренды помещений, закупка и организация сервисного обслуживания автомобилей, орг.техники, страхование автотранспорта и контроль за расходами на эксплуатацию автомобилей, проведение капитальных и косметических ремонтов. Создание политик, процедур и систем мотивации сотрудников предприятия. Взаимодействие с государственными проверяющими структурами. Работа с лизинговыми, страховыми, топливными и прочими компаниями. Организация тендеров на закупку автотранспорта и услуг. В ведении находилось свыше 300 автомобилей.

Основные обязанности: все аспекты транспортного обеспечения крупного торгово-промышленного международного предприятия, в состав которого входят компания «Ротманс», фабрика «Ява» в Москве, фабрика «БАТ СТФ» в Саратове, фабрика «Ротманс-Нево» в Санкт-Петербурге, а также свыше 50 представительств в регионах РФ. Создание политик, процедур и систем мотивации сотрудников предприятия. Взаимодействие с государственными проверяющими структурами. Работа с лизинговыми, страховыми, топливными и прочими компаниями. Организация тендеров на закупку автотранспорта и услуг. В ведении находилось свыше 2000 автомобилей.

Основные обязанности: организация транспортного отдела Торгового представительства международной табачной компании с "0", а также все аспекты транспортного и офисного обеспечения объединения и его филиалов в регионах РФ. Создание политик, процедур и систем мотивации сотрудников предприятия. Взаимодействие с государственными проверяющими структурами. Работа с лизинговыми, страховыми, топливными и прочими компаниями. В ведении находилось свыше 300 автомобилей.

Основные обязанности: организация транспортной службы и все аспекты транспортного обеспечения крупного банковского объединения с"0" цикла, имеющего свыше 10 филиалов в регионах РФ, организация собственной ремонтной базы. Создание политик, процедур и систем мотивации сотрудников предприятия. Взаимодействие с государственными проверяющими структурами. Работа с лизинговыми, страховыми, топливными и прочими компаниями. В ведении находилось свыше 500 автомобилей.