-Организация рабочих процессов приёмной Топ-менеджеров. -Встреча посетителей Компании, курьеров. -Приём входящей корреспонденции. -Регистрация корреспонденции с присвоением номеров. -Своевременная передача документов во все службы. -Рассылка приказов, регламентов, графиков присутствия руководителей. -Оформление служебных заданий, заявок на представительские расходы, авансовых отчётов, командировок, служебных записок, приказов, доверенностей, актов. -Работа в программе 1С, контроль своевременной оплаты счетов. -Первичная обработка документов. -Бронирование переговорных комнат. -Проведение встреч Топ-менеджеров. -Работа на внутреннем портале: приём, обработка и выполнение заявок сотрудников. -Заказ канцтоваров, обеспечение приёмной. -Контроль за работой клининговых служб.

Приём заявителей, работа с документами, решение организационных вопросов.

* Решение административных и производственных вопросов, связанных с функционированием медицинского офиса; * Взаимодействия с клиентами, решение конфликтных ситуаций; * Координация работы медицинского персонала в течение рабочей смены; * Контроль качества обслуживания пациентов; * Контроль за соблюдением работниками санитарных требований, правил внутреннего трудового распорядка; * Взаимодействие с головным офисом, подготовка отчётности; * Отслеживание финансовых показателей; * Рекламное продвижение.

* Ведение коммерческой отчётности; * Ведение реестра договоров с контрагентами, архивирование документов; * Организация питания сотрудников офиса и корпоративных мероприятий; * Деловая переписка, входящие и исходящие звонки; * Жизнеобеспечение офиса

Административная и организационная поддержка руководителя: * Ведение календаря и координирование встреч; * Организация телефонных звонков, переговоров, zoom конференций; * Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения) * Полный контроль и ответственность за делопроизводство, документооборот; * Техническое сопровождение распоряжений руководителя, отслеживание их исполнения; * Подготовка писем и приглашений по запросу руководителя; * Встреча гостей, буфетное сопровождение переговоров; * Работа с представительскими расходами, бухгалтерская отчетность; * Выполнение личных поручений

Должностные обязанности: * Оформление материалов для заключения договоров; * Экономический анализ деятельности, разработка мер по обеспечению режима экономии; * Составление сметной калькуляции на услуги сторонним организациям; * Осуществление контроля за ходом выполнения условий договора сторонами; * Обеспечение выполнения расчетов; * Составление смет, заявок; * Учет экономических показателей результатов производственной деятельности; * Ведение деловой переписки.

Должностные обязанности: * Контроль за подготовкой и организацией работы службы приема и размещения гостей; * Организация работы по поддержке и ведению информационной базы данных службы приема и размещения; * Контроль за работой с жалобами гостей; * Контроль за организацией работы по проведению расчетов с гостями и процедурой отъезда гостей; * Планирование потребности в материальных ресурсах и персонале подразделений службы приема и размещения; * Осуществление распределения обязанностей работников службы. Достижения: привлечение и удержание новых клиентов посредством улучшения сервисного обслуживания (от 10 до 15% от общего числа гостей).

Должностные обязанности: * Обеспечение безопасности полетов; * Сервисное обслуживание пассажиров; * Взаимодействие с летным экипажем и наземными службами; * Постоянный контроль на всех этапах полета; * Подготовка к выполнению рейсов; * Распределение и контроль исполнения должностных инструкций экипажем; * Работа с представительствами как в России, так и в зарубежных поездках; * Разрешение конфликтов в сбойных ситуациях. Достижения: благодарность (письменная) от Руководства компании за грамотные действия в аварийной ситуации (разгерметизация на борту), Грамота за выслугу и профессионализм, благодарности пассажиров за сервис и доброжелательность.

Должностные обязанности: * Организация логистики; * Подбор гостиничных комплексов для размещения экипажей ВС; * Заключение договоров на размещение экипажей; * Оптимизация расходов на проживание; * Переговоры с иностранными контрагентами; * Мониторинг рынка гостиничных услуг; * Подготовка документов на оплату услуг логистических компаний, ведение счетов и отчетности.