Организация жизнедеятельности офиса, контроль входящих звонков и распределение, организация входящей/ исходящей документации, выполнение поручений руководителя, обеспечение выполнения проектов с точки зрения диспетчерского сопровождения судна при движении по реке: заключение договоров с контрагентами, заказ необходимых услуг в процессе движения судна ( бункеровка, комплексное обслуживание флота), контроль своевременности оказания данных услуг, контроль сопровождающих документов, контроль своевременности оплаты оказанных услуг. Координация движения судна в случае новых вводных , ежедневный контроль судна по местонахождению. Решение общих организационных вопросов по движению судна,постановки к причалу, погрузке и выгрузке. Формирование и отправка технической документации по судну заказчику и по месту требования. Подготовка отчетной документации по проекту ( выполненная перевозка).. Регистрация и архивирование документации по проекту. Контроль , учет и внесение в отчетность закупленных ТМЦ в рамках проекта. Работа с документацией по проекту, запрос, получение, подготовка, составление, согласование, подписание, архивирование , отправление как внутри организации так и заказчткам, партнерам.

Организация работы своей техники, поиск и привлечение стороннего транспорта для работы, продажа услуг собственной техники, поиск потенциальных клиентов, участие в котировках , подготовка коммерческих предложений, подготовка договоров, ведение первичной документации (оформление путевых листов, обработка путевых листов после рабочей смены, журналы, табели) , контроль дебиторской и кредиторской задолженности, ведение внутренних отчетов по работе спецтехники, списание и контроль топлива, выполнение функционала диспетчера. Консультирование клиентов по интересующим вопросам и услугам компании, обработка заявок от клиентов, ведение клиентской базы. Сопровождаю клиента на всех этапах сделки. В работе расставлены приоритеты на формирование долгосрочных и доверительных отношений с клиентами. Осущестляла выезды на объект по необходимости, для оценки масштаба и характера работы. Принимала аативное участие в разработке стратегии развития фирмы, осуществляла просчет эффективности и рентабельности договорных отношений в рамках определенного клиента. Осуществляла ведение договорного делопроизводства, есть опыт работы с тендерами, также опыт продаж В2С и В2В, наработана коммуникабельность и системный подход в продажах. Понимаю организацию основных бизнес- процессов фирмы, проявляю самостоятельность и оперативность, понимаю что такое дедлайн и умею работать в этих условиях. Есть умение обрабатывать собранную информацию и приводить ее к понятному виду. Есть опыт выявления потребностей клиента, через посещение места оказания услуг, правильные вопросы и прямой контакт с конечным потребителем, умею анализировать и делать выводы от услышанного и увиденного..

Логистика наемного и собственного транспорта. Организация междугородних перевозок собственной продукции. Заключение договоров с потенциальными клиентами и транспортными компаниями контроль дебиторской и кредиторской задолженности, прием заявок на технику, ведение табелей водителей, ежемесячные отчеты по работе техники для руководства.Продажа услуг собственной техники.

Организация и контроль работы филиала в г. Череповец. В подчинении 4 человека. Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью, логистика транспорта. Анализ деятельности филиала, подготовка ежемесячных отчетов для руководства.

Обязанности: организация транспортных перевозок по России, поиск груза по базе АТИ, контроль процесса от загрузки до выгрузки, контроль дебиторской задолженности по грузоперевозкам, планирование денежных потоков по грузоперевозкам, прием, увольнение сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек, прием телефонных звонков, ведение системы документооборота.

прием входящих телефонных звонков; -ведение системы документооборота и деловой переписки; -планирование встреч руководителя; -организация деловых переговоров и их документальное сопровождение; - подготовка договоров, актов приема- передачи, актов технического осмотра; - активный поиск клиентов подготовка и рассылка коммерческих предложений; формирование и ведение личных дел и карточек сотрудников; - ведение трудовых книжек, регистрация их приема и выдачи; - разработка должностных инструкций работников; - подготовка документов для участия охранного агентства в котировках, тендерах и конкурсах на оказание охранных услуг в г. Череповец; - решение вопросов подбора и найма сотрудников, проведение собеседования, сотрудничество с кадровыми агентствами; - контроль дебиторской задолженности, планирование и контроль денежных потоков агентства; - оформление и ведение клиентской базы; - сопровождение сотрудников при направлении на обучение, сбор, подача документов для получения Удостоверения «Частный охранник» в ОЛРР; - предсудебная подготовка документов (написание претензий, формирования пакета документов); - снабжение рабочего места охранника необходимыми спец. средствами, а также средствами индивидуальной защиты:

- заключение договоров; - прием и комплектация заявок - контроль оплаты и дебиторской задолженности - ведение складского учета, контроль торговли в розничном магазине; - оформление и ведение клиентской базы - контроль своевременного и правильного оформления бухгалтерских документов; - контроль ценообразования, обсчет себестоимости производимой продукции;