Обязанности: -Контроль соблюдения корректного ведения управлеческого учета в области непроизводственных затрат -План-факторный анализ текущих затрат к бюджету в рамках ежемесячных циклов -Составление и анализ бюджета на следующий финансовый год -Ежемесячный репортинг (на английском языке) -Информирование директорского состава о текущих показателях и коррекция планов дальнейших циклов -Обучение сотрудников работе в корпоративных ERP программах Достижения: -Разработана и внедрена система аллокации затрат через дополнительные ключи -На базе Google sheets автоматизировано онлайн отслеживание текущих показателей -Выявлены нерелевантные расходы, сокращены затраты компании -Организовано корпоративное спортивное мероприятие длинною в месяц с этапа подготовки и до церемонии награждения Системы учета и визуализаций: -Excel/Google sheets (Vlookup, Importrange, etc.) -PowerBI на уровне визуализаций -ERP JDE/Cognos

Виды инвентаризаций: 1) Готовая продукция (Сырьевые запасы) 2) Основные средства 3) Малоценные активы (маркетинговые материалы, АХО, СИЗ, МТО) 4) Запчасти Обязанности: -Отражение результатов инвентаризаций (Составление акта расхождений, ИНВ-3, проводка разниц, ИНВ-19, приказов на отражение) -Анализ текущего запаса и движения товаров в МИП -Расследование и урегулирование некорректных видов движений -Составление и утверждение инструкций и регламентов по подготовке, проведению и отражению результатов инвентаризаций -Анализ работы транзакций, усовершенствование через составление запросов на изменение (включая экономическое обоснование) -Составление отчетов (Итоги инвентаризаций, ТО, выполнение плана графика инвентаризаций, презентации, годовая и квартальная статистики) -Контроль приема-передачи подотчетных ТМЦ (увольнение/смена должности), отражение через бухгалтерию -Рекомендации руководительскому составу по улучшению рабочих процессов согласно проведенному анализу Достижения: -Обнаружены и устранены несоответствия в работе склада, путем создания бизнес-процессов на основании разработанных инструкций и регламента -Модернизированы функции работы транзакций в SAP (Вывод данных, подтягивание из других транзакций) -Проведен анализ текущих запасов, обнаружены ошибки заведения, проведена совместная со смежными отделами работа по устранению несоответствий -Разработаны формулы автоматического заполнения инвентаризационных описей -Категоризированы ТМЦ IT направления (Расходники, подотчетные ТМЦ и ОС), определены внутренние сроки эксплуатации в целях сокращения годовых трат на обновление техники. Системы учета и визуализаций: -Excel (ВПР, сводные таблицы, макросы, etc.) -ERP SAP/Navision

Бухгалтер-ревизор (05.18-01.21) Обязанности: -Внедрение функционала должности ревизора в компанию -Проведение инвентаризаций, расследований, связанных с образованием недостач, превентивных мер по их устранению -Ведение учета ТМЦ, маркировка, списание непродовольственных групп товаров -Оформление требований-накладных в 1С 8.3, работа с отчетами по оборотно-сальдовой ведомости по счету -Отладка процессов производства и товародвижения -Участие в служебных расследованиях -Контроль персонала по блокам: СИЗ, питание, выполнение ДО, время работы -Составление плана адаптации и последующее обучение коллег в блоке ревизии Достижения в рамках должности: -Сформирована и зафиксирована процедура инвентаризации с детализацией по категориям -Разработана, утверждена и внедрена маркировка ТМЦ с определением мат. отв. лиц -Определены основные причины недостач, установлены точки контроля, сокращены расходы связанные с человеческим фактором -Налажен учет непродовольственных ТМЦ, унифицирован в 1С -Разработана процедура ведения учета и выдачи СИЗ персоналу, сокращены расходы по преждевременному износу -Разработана процедура списания ТМЦ (составление акта, комиссионное одобрение, разбор причин) -Организована продажа неликвидных непродовольственных ТМЦ контрагентам -Установлена процедура замены брака упаковочных материалов от поставщика Руководитель склада (01.21-05.21) Руководство тремя блоками: а) Участок сортировки; б) Группа комплектации; в) Кладовщики и грузчики Общее количество людей в подчинении: 17 человек Обязанности: -Организация выполнения поставленных персоналу задач -Проверка соблюдения чек-листа -Обучение новичков по плану адаптации -Организация принципов мест хранения -Аудит мест хранения -Внедрение планограмм -Выявление первопричин возникновения рекламаций от клиентов -Разработка методик улучшения работы с сырьем Достижения в рамках должности: -Сформирован и внедрен новый чек-лист группы склад -Проведен аудит мест хранения, произведена градация с самого узкого места, создан план работ по исправлению статуса каждого места хранения -Пересмотрена потребность в человеческом ресурсе по ролевой матрице, увеличина эффективность 1 чл.ед. -Организовано соблюдение ХАССП в области паллетных мест и квантов -Сокращены расходы предприятия в области списаний благодаря коллективной работе по хранению и срабатыванию неликвида Системы учета и визуализаций: -Google sheets -1C 8.3 Бухгалтерия

Обязанности: -Экспертная оценка изделий в категориях: Драгоценные металлы/Бытовая, строительная и компьютерная техника -Формирование стоимости скупленных товаров с бэк-офисом -Проведение инвентаризаций (ежедневные индивидуальные и ежемесячные в составе с КРО) -Выявление недостач, их причин -Ежедневная отчетность (РКО, ПКО, ведение ЖКО) -Движение ТМЦ между отделением и основным складом (приёмка/отправка) Системы учета: -1С 8.1 Предприятие

Обязанности: -Осуществление движения ТМЦ между розничной торговой точкой и основным складом (приёмка/отправка) -Организация хранения ТМЦ (склад/торговый зал) -Формирование ценников, маркировка -Участие в инвентаризации КРО -Выявление брака и осуществление возвратов в головной офис