- Предоставление отчетности отдела руководству; - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Поддержка контакта с постоянными контрагентами компании; - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг - Управление легковым автомобилем - Сопровождение первых лиц компании; - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Обеспечение клиентского сервиса при работе с клиентами; - Поиск новых контрагентов для сотрудничества; - Техническое обеспечение, оформление мероприятий, собраний, семинаров: подготовка помещений, закупка техники, еды и необходимого инвентаря - Организация ремонта помещений, а также систем водоснабжения, воздухопровода и других инфраструктурных сооружений - Взаимодействие с эксплуатационными, сервисными службами и коммунальными организациями - Организация обслуживания, ремонта и обеспечение топливом, страховки автопарка предприятия; - Контроль прохождения водителями предрейсового/послерейсового медицинского осмотра; - Контроль заполнения водителями путевых листов; - Контроль расхода/списания топлива; - Организация и ведение документооборота; - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов; - Подписание первичных учетных документов; - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками; - Организация, участие и оформление инвентаризаций; - Контроль отчетности о движении товаров, остатках на складе и результатах инвентаризации - Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения: закупка техники, еды, воды, замена картриджей, настройка оборудования, закупка канцелярских товаров и т.д. - Закупка мебели для отделов организации; - Разработка организационно-технических мероприятий по обеспечению пожарной безопасности; - Проведение инструктажей по пожарной безопасности; - Руководство сотрудниками административно-хозяйственного отдела предприятия; - Организация благоустройства прилегающей территории организации; - Формирование и контроль бюджета на месяц, квартал, год на хозяйственные нужды отдела; - Контроль за своевременной оплатой коммунальных услуг, снятие/передача показаний счетчиков; - Заключение и сопровождение договоров входящих в компентенцию отдела; - Организация и контроль работы службы клининга по уборке помещения; - Организация и ведение документооборота - Коммуникация с отделами организации; - Поиск новых контрагентов с наилучшими условиями; - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; - Ведение претензиционной работы с контрагентами; - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива; - опыт работы с Комус, Офисмаг и с другими поставщиками; - Организация, участие и оформление инвентаризаций - Контроль отчетности о движении товаров, остатков на складе и результатах инвентаризации; - Закупка мебели для помещения, канцелярских товаров, воды, картриджей и т.п; - Закупка полиграфической продукции; - Поддержания офиса в надлежащем виде; - Мелкий ремонт в помещении офиса; - Организация и контроль пропускного режима в здание организации.

Работа с документами, снабжение материального обеспечения, организация работы отдела, оформление УПД, - Предоставление отчетности руководству - Организация и ведение документооборота - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Управление легковым автомобилем - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива - Предоставление отчетности руководству; - Коммуникация с членами экипажа - Мелкий ремонт в помещении; - Подготовка/помощь к выездным мероприятиям компании; - Контроль учёта использования ГСМ автопарка; - Проведения инвентаризации на складе; - Учёт остаток ТМЦ - опыт работы с Комус, Офисмаг и с другими поставщиками

-Формирование маршрутов для курьеров согласно заявкам. -Подбор транспорта с учетом специфики заказов клиентов; -Контроль работы водителей на маршруте и выполнения заказов; -Подготовка транспортных и товарно-сопроводительных документов; -Работа с претензиями и рекламациями; --Решение спорных ситуаций -Консультация и контроль водителей на маршрутах с момента выдачи маршрутных листов до доставки конечном адресату. - Работа в 1С, Антор, Сити-Доставка, MS Office. - Коммуникация со складом, менеджерами по обмену информацией: объемы, время доставки, контакты получателей, данные машин и т.п. - Ведение отчетности и статистики. - Стрессоустойчив. -Контроль правильности оформления и своевременной сдачи отчетных документов

Доставка грузов до конечных адресатов; Коммуникабельность

Кадровый учет личного состава; - Предоставление отчетности руководству; - Организация и ведение документооборота - Подготовка кадровых документов, личных карточек, штатных расписаний, трудовых договоров и приказов - Заполнение реестров;