- Ведение, организация и оптимизация административного и технического документооборота на проекте (получение и регистрация чертежей, рабочих процедур, планов, ведомостей, схем, запросов на изменения, технических запросов, корреспонденции, ОРД, ЛНА); - Создание, ведение и контроль реестров проектной документации, а также главного реестра технической документации (MDR); - Осуществление входного контроля поступающей технической документации в части соблюдения комплектности, требований к оформлению, загрузка документации в IDMS/ESDO и контроль сроков ее рассмотрения; - Контроль и взаимодействие с подрядчиками по вопросам приема-передачи технической документации; - Разработка и обновление матриц рассмотрения технической документации для ESDO/IDMS; - Разработка ЛНА, рабочих процедур взаимодействия с подрядчиками в части технического документооборота, подготовка презентаций и отчетов по результатам работы отдела; - Обучение и координация деятельности иракских специалистов в количестве 4-х человек, планирование загрузки специалистов и контроль выполненной работы; - Взаимодействие с отделами компании и обучение сотрудников работе в системах IDMS/ESDO; - Участие в разработке и внедрении новых процессов работы с документами, совершенствовании систем IDMS/ESDO;

Приемка технической документации на бумажном и электронном носителях. Осуществление входного контроля поступающей в Общество технической документации в части соблюдения комплектности документации, требований к оформлению. Формирование отчетов о проверке технической документации профильными структурными подразделениями Общества в системе технического электронного документооборота Capital Project и обеспечение его сохранности. Контроль устранения всех замечаний перед утверждением рабочей документации «К производству работ». Ведение реестров поступающей технической документации Проекта. Комплектование рабочей документации «К производству работ» Проекта и обеспечение ее передачи генеральному подрядчику, осуществляющему строительно-монтажные работы, в том числе документации составляющей «Коммерческую тайну». Подготовка комплекта проектной документации и исходных данных, а также другой сопроводительной документации Проекта для обеспечения прохождения экспертизы в соответствии с градостроительным кодексом РФ. Приемка, входной контроль и хранение результатов проектных и исследовательских работ (проектная документация; рабочая документация; документы, входящие в платежные вехи; технические условия на присоединение, технические задания на проектные работы, НИОКРы и т.д.). Составление актов «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утративших актуальное значение». Работа с документацией составляющей «Коммерческую тайну»

Специалист по комплектованию исполнительной документации - комплектация, проверка, передача Заказчику готовых пакетов документации FD3 / FD4 / FD5 / FD7 - документация от поставщиков-производителей, проектная документация, исполнительная документация с объектов, документация по закупкам, исполнительная документация по готовности и сдаче в эксплуатацию объектов. - Подготовка презентаций и проведение тренингов по оформлению пакетов исполнительной документации для Подрядчиков в соотвествии с требованиями проекта Сахалин -1; - Координирование процесса получения-передачи-поверки технической документации для комплектации; - Проверка и согласование пакетов исполнительной документации от Поставщиков, Подрядчиков в соответсвии с требованиями Заказчика - Координирование процесса подготовки и проверки краснойлинейных исполнительных чертежей, передача готовых пакетов Заказчику;

- Обработка документации / архивирование; - Проведение презентаций и тренингов для персонал проекта по инженерно-технической докуменации (составление и назначение запросов, предварительной исполнительной документации); - Отслеживание, ведение, регистрация и перевод проектной инженерно-технической документации отдела контроля качества и ИТО (ТУ, чертежи, листы данных, запросы на информацию, запросы на изменения в проекте, краснолинейные чертежи, исполнительная документация, планы проверок и испытанийи, составление отчетов, графиков и др.); - Работа в системе POL, передача документации Заказчику, Подрядчикам и третьей стороне, если требуется; - Проверка, мониторинг и обработка краснолинейных чертежей; - Подготовка, проверка и корректировка табельных листов/ кодов/ еженедельных отчетов для инженерного состава и поставщиков; - Организация и ведение протоколов совещаний; - Выполнение переводов для менеджера отдела и команды, синхронный перевод в ходе совещаний; - Работа общего характера по инженерно-техническим вопросам (административная помощь инженерному отделу и отделу контроля качества).

- Управление, обработка, обновление, отслеживание и архивирование всей технической документации по проектам (чертежи, схемы, исполнительная документация, процедуры, ТУ, запросы, краснолинейные чертежи, ЗПИ и др.; - Подготовка и ведение реестров документации, составление различных отчетов; - Отслеживание процессов рассмотрения и согласования документации; - Составление и подготовка FD3 книг; - Оказание поддержки и помощи отделу КК (подготовка, отслеживание и проверка заполнения Уведомлений об инспекциях, отчетных листов, актов, отчетов и др.; - Выполнение общих обязанностей по документообороту таких как: копирование, сканирование, нумерация, рассылка документации и др.

- подготовка и составление пакетов документации FD3/FD5; - основные обязанности по созданию процесса подготовки и обработки технической документации от Подрядчиков; - координирование процесса рассмотрения/выпуска документации, установление требований к технической документации от Подрядчиков; - проверка и получение комплектов исполнительной документации по сдаче-приемке и завершению работ на объекте от Подрядчиков, поставщиков согласно требованиям группы эксплуатации объекта.

- Обработка документации / архивирование; - Отслеживание и ведение всей проектной инженерно-технической документации (внутренней и от подрядчиков); - Обработка входящей / исходящей технической докуметации (регистрация в системе POL, передача подрядчикам и третьей стороне согласно процедурам); - Отслеживание и обработка краснолинейных чертежей; - Выполнение административных обязанностей, организация совещаний и выполнение других особых указаний; - Выполнение переводов для менеджера отдела и команды, синхронный перевод в ходе совещаний; - Работа общего характера по инженерно-техническим вопросам (административная помощь отделу).

- Обработка всей технической документации / архивирование; - Ведение проектной технической документации в соответствии с процедурами проекта (нумерация документации и корреспонденции, форматирование, рассмотрение и т.п); - Проверка, подписание и рассылка всей проектной корреспонденции; - Выполнение, обработка и обновление электронныx и бумажных копий проектной документации в соответсвии с проектными и внутренними процедурами; - Обработка вcей входящей / исходящей документации ( регистрация, передача, внутренняя рассылка, архиврование); - Отслеживание процессов рассмотрения и согласования технической документации; - Обеспечение общей поддержки в ходе внутренних и внешних аудитов.

- перевод технической документации (нефть, газ), а именно (технические условия, инструкции, заявки на поставку, листы данных на оборудование, чертежи, контракты и т.д.), правка переведенных документов и т.д.

- выполнение обязанностей по документообороту, телефонные переговоры, синхронный перевод на совещаниях, ведение переписки (на англ.языке) и др.

- перевод технической документации (нефть, газ), а именно (технические условия, инструкции, заявки на поставку, листы данных на оборудование, чертежи, контракты и т.д.), правка переведенных документов и т.д.