1. Оценка потребности организации и отдельных сотрудников в обучении. 2. Разработка планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, разработка программ обучения с целью повышения эффективности и улучшения показателей работы. 3. Разработка и внедрение тестов. Организация тестирования, мониторинг и другие виды анализа и контроля профессионального уровня. 4. Взаимодействие с компаниями и специалистами предлагающими курсы и тренинги. Анализ и подбор обучающего материала. 5. Разработка совместно с преподавателями собственных обучающих материалов. 6. Организация и курирование процесса обучения. Составление и согласование расписаний обучающихся групп. 7. Составление бюджета обучения, осуществление контроля над правильным расходованием средств на обучение в соответствии с утвержденными финансовыми планами. 8. Работа с преподавательским составом. 9. Проведение обучающих вебинаров. 10. Курирование апробаций. 11. Контроль за работой интернет-магазина. 12. Ведение всей необходимой отчетности по блоку "обучение", апробация. 13. Разработка регламентов. 14. Подготовка презентаций. Достижения: все обучение переведено в эл.базу СДО. Полностью обновлены все обучающие программы, разработаны новые тесты. Разработана и воплощена в жизнь система обучающих вебинаров.

Руководитель отдела распространения Организация эффективной работы отдела: - поддержание существующих и поиск новых каналов распространения - ведение переговоров и заключение договоров, отслеживание выполнения их условий -работа с существующими базами данных, их развитие и обновление, создание баз под новые спец.проекты -планирование бюджета отдела, отчетность - планирование тиражей, распределение изданий - контроль за работой склада - контроль соблюдения сроков доставки изданий (полностью вся логистика: от получения из типографии до доставки к месту реализации) - контроль за работой сотрудников отдела, постановка новых задач - определение ценовой политики, отслеживание движения продаж тиражей, анализ информации по продажам -контроль за работой отдела подписки и адресной рассылки, при необходимости выполнение обязанностей менеджера по подписке - работа с компаниями-контрагентами и поиск новых - участие в выставках и крупных мероприятиях рынка: планирование изданий, контроль за доставкой и распространением - расчет з/плат по сдельным работам - контроль за распространением изданий на имиджевых (фирменных) стойках компании -разработка рекламных компаний и акций для продвижения подписки -контроль за дистрибуцией в подразделении компании в Санкт-Петербурге -ведение всей отчетности по подразделению

Координация и контроль работы секретарей, водителей, курьеров, младшего обслуживающего персонала офиса. Контроль за ведением офисного делопроизводства в полном объеме. Ведение контрольных поручений руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая необходимую организацию ремонтно-технических работ. Организация командировок (визы, билеты, гостиницы, трансфер). Ведение договоров аренды (пролонгация, оплаты). Организация и проведение инвентаризации. Формирование и ведение бюджета расходов подразделения, включая ГСМ и пр. Организация внутриофисных мероприятий. Ведение протоколов совещаний руководителей. Ведение ежемесячной отчетности по работе подразделения. Переводы с английского для руководства.

Создание подразделения "с нуля". Координация и контроль деятельности отдела: диспетчерская служба, водители, курьеры (штат 30 чел.). Сервисные услуги по организации выездных мероприятий для руководящего состава и сотрудников холдинга. Организация встреч/проводов, сопровождения иностранных гостей по Москве, Санкт-Петербургу, Екатеринбургу. Контроль за своевременной доставкой документации и выполнением текущих заданий руководства (от 30 точек в день). Контроль за ведением оптимальной маршрутизации. Разработка и внедрение электронной системы приема и обработки заявок, контроль их выполнения. Контроль ведения базы входящей/исходящей и внутренней документации. Заключение и ведение договоров с контрагентами. Подготовка финансово-отчетной и другой документации для бухгалтерии и руководства компании. Разработка регламентационой документации подразделения. Подбор персонала. Подготовка документации на оформление сотрудников по договорам оказания услуг. Проведение аттестаций, организация рабочих мест, включая подготовку и своевременную корректировку. Взаимодействие со службами доставки UPS, Fedex, DHL и службами такси - заключение и ведение договоров, проверка документации, ведение финансового учета.

Координация работы секретариата, водителей, курьеров и младшего обслуживающего персонала офиса. Распределение функциональных обязанностей и контроль их выполнения. Контроль за ведением делопроизводства (входящая/исходящая, внутренняя документация). Осуществление контроля за выполнением поручений. Ведение внутренне-распорядительной документации. Частичное ведение кадрового делопроизводства (табели посещаемости, графики отпусков, командировки, учет больничных листов). Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Бронирование билетов, оформление виз и загран.паспортов (взаимодействие с МИД). Осуществление подписки на СМИ (заключение и ведение договоров, отслеживание проплат). Заключение и ведение договоров ДМС.

Координация работы секретариата (8 человек) и младшего обслуживающего персонала (водители - 6 чел., горничные - 7 чел.), подбор персонала и контроль за выполнением обязанностей, разработка и проведение аттестаций. Контроль взаиморасчетов с телефонными компаниями и коммунальными службами. Обеспечение административно-хозяйственных потребностей офиса. Планирование рабочего дня руководителя, прием посетителей, бронирование билетов, гостиниц, визы. Контроль выполнения поручений Президента.