Выполнять работу по приему и регистрации в СЭД деловой корреспонденции, осуществлять организацию поездок и командировок руководителя, проверять правильность оформления писем на соответствие действующим процедурам документооборота общества, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел

Выполнять поручения, задания и указания директора, следить за своевременным рассмотрением и предоставлением работниками документов, поступающих на исполнение, проверять правильность оформления в соответствиями с положением о делопроизводстве, обеспечивать их редактирование. Регистрация входящих документов ведение базы данных в Системе электронного документооборота (СЭД) и постановка на контроль, документов требующих контроля исполнения. Регистрация исходящих писем в СЭД, своевременная отправка с помощью электронной почты, факсом, почтой России, курьерской почтой ( Спецсвязь). Организовать проведение совещаний, телефонных переговоров и принимать и передавать информацию по факсу, электронной почте. Организовать правильную работу в приемной директора (работа с посетителями). Заказ билетов, гостиниц для директора.Организация работы с документами ограниченного доступа (ДСП). Осуществлять контроль за исполнением работниками приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Информационная поддержка по работе с организационно-распорядительными документами и исполнения требований нормативных актов по делопроизводству. Организация работы архива. Знание программ:Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, СЭД. Знаю основы делопроизводства и архивного дела. Рассматриваю варианты переезда в Москву и другие города.