Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

Ведение и подписание документации

Ведение и составление исполнительной документации, контроль выполнения плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий

Составление, проверка и согласование смет на строительные работы. Составление актов выполненных работ

работа в среде MS Excel и MS Access создание баз данных работа в программе НормоКалькулятор сканирование и распознавание (программа FineReader) перевод документов из Word в HTML (FrontPage) работа со строительными сборниками подготовка баз данных к выпуску для сметчиков проверка готовых баз данных контроль за выполнением работы подчиненных сотрудников прием на работу (проведение собеседований, отбор персонала) и обучение новых сотрудников обработка и сдача расчетных индексов к федеральной и региональным базам работа с каталогами текущих цен на материалы применяемые в строительстве

мониторинг цен на строительные материалы работа в среде MS Excel и MS Access создание баз данных работа в программе НормоКалькулятор сканирование и распознавание (программа FineReader) перевод документов из Word в HTML (FrontPage) работа со строительными сборниками подготовка баз данных к выпуску для сметчиков проверка готовых баз данных контроль за выполнением работы подчиненных сотрудников прием на работу (проведение собеседований, отбор персонала) и обучение новых сотрудников,. Координация работы штата административного персонала (секретари, курьеры)

мониторинг цен на строительные материалы работа в среде MS Excel и MS Access создание баз данных работа в программе НормоКалькулятор сканирование и распознавание (программа FineReader) перевод документов из Word в HTML(FrontPage).

Прием входящих звонков. Консультативная поддержка клиентов/потенциальных клиентов. Предоставление всей нужной информации клиенту Работа с клиентскими жалобами и пожеланиями, их передача в соответствующие отделы. Ввод в базу данных полученной информации. Своевременное осваивание информации по проекту, необходимой для обслуживания линии. Совершение исходящего информативного обзвона.

Ксерокопирование материалов и документов. Отправление и прием факсов. Набор документов на компьютере. Получение и отправка корреспонденции. Информационно-поисковая и справочная работа. Фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю. Запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя. Переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам. Организация и планирование рабочего дня руководителя Ведение деловой переписки (составление, редактирование, оформление писем,) Ведение документооборота (подготовка писем, регистрация, контроль оформления, проверка документов, поступающих на подпись руководителю, обеспечение своевременного согласования распорядительных документов)

Ксерокопирование материалов и документов. Отправление и прием факсов. Набор документов на компьютере. Получение и отправка корреспонденции. Информационно-поисковая и справочная работа. Фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю. Запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя. Переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам.