Составление коммерческих предложений, договоров, отчетных документов по проектам (КС 2/3/6, акты сдачи- приемки работ, исполнительная документация); Общение с Заказчиками на всех стадиях проекта; Составление и отслеживание графиков проектов; Организация монтажных работ, контроль ведения монтажных работ; Ведение сайта Компании; Контроль работы офиса Компании- административная поддержка; Выполнение личных поручений Руководителя.

Административная поддержка партнеров компании: выполнение личных поручений; подготовка и оформление виз; полная трэвел поддержка. Административная поддержка офиса компании: обеспечение содержания и эксплуатации помещений офиса; ведение учета, контроля и продления лицензионных программ, своевременная оплата доменов; обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимых для работы офиса; контроль эксплуатации оргтехники и использования расходных материалов и канцтоваров в офисе; установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ; координация командировок, заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников офиса; составление графика работы водителя и контроль исполнения поручений; организация делопроизводства офиса, регистрация входящей и исходящей документации, бандеролей и посылок курьерскими службами, прием входящих звонков и управление исходящими звонками; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; наполнение существующей базы контактов, образцов, каталогов и их сортировка; организация обслуживания посетителей, создание комфортных для них условий, консультирование по административным вопросам; подготовка проведения переговоров с партнерами, клиентами, другими категориями посетителей; поддержка управляющей команды (ведение баз данных, ведение календаря мероприятий, рассылка приглашений). Маркетинг компании: разработка и создание сайта компании www.wdstn.com; ведение социальных сетей компании; разработка и заказ рекламных материалов и продукции; участие в разработке стратегии компании; проведение исследований рынка люксовой недвижимости и тенденций в сфере интерьерного дизайна; анализ конкурентной среды; работа с подрядчиками (веб-студии и креативные и коммуникационные агентства); повышение узнаваемости бренда компании; организация фотосессий объектов. Ведение проектов: составление и заключение договоров с Заказчиками; проведение встреч для обсуждения дизайн концепции; составление и подписание промежуточных и закрывающих документов по проектам; координация работы дизайнера, архитектора и инженерных подрядчиков. сдача проекта и отчетности. Управление проектом по строительству офиса компании: координация работ подрядной организации на объекте; координация подрядчиков инженерных систем ( вентиляция, канализация, водопровод, электрика, слаботочные системы); закупка необходимых материалов; взаимодействие с подрядчиками по изготовлению мебели, установке домофонной системы, IT; закупка необходимого оборудования. Кадровое делопроизводство: подбор кандидатов; проведение собеседований; оформление документов; проведение адаптации новых сотрудников.

- прием и распределение входящих звонков - делопроизводство, документооборот в организации - работа с оргтехникой - подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации - регистрация входящей, исходящей, внутренней документации в 1С ДО - занесение счетов на оплату в 1С УПП, а также отслеживание сроков и исполнения оплаты - выполнение поручений руководителя - прием гостей, посетителей, организация встреч и переговоров, оформление пропусков - протоколирование совещаний - решение административных вопросов - ведение документооборота - подготовка кабинета руководителя - жизнеобеспечение /контроль офиса (заказ воды, канцелярии и т. д.). - выполнение поручений руководителей - подготовка документации и ее отправление почтой РФ, взаимодействие с экспресс службами доставки - регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - прием и обработка почтовой корреспонденции - организация работы штатного курьера

- обеспечение жизнедеятельности офиса - административная поддержка сотрудников компании по текущим задачам - поиск и общение с подрядчиками - контроль входящей и исходящей корреспонденции - взаимодействие с курьерскими службами - приём, фильтрация, переадресация входящих звонков (мини АТС) - подготовка сопроводительных документов и писем - деловая переписка с партнерами и клиентами - техническая поддержка пользователей сайта traveltipz.ru - travel- поддержка руководства и сотрудников компании (заказ авиа и жд-билетов, бронирование гостиниц) - ведение/контроль расчетов с контрагентами, предоставление отчетных документов в бухгалтерию - заказ полиграфии, ведение заказов больших тиражей, контроль качества полиграфической продукции - выполнение отчетов и презентаций по запросам руководства - координация проекта по рассылке писем потенциальным клиентам в России и за рубежом - организация корпоративных мероприятий (мастер- классы, семинары, мероприятия в рамках корпоративной культуры, выездные мероприятия)

- поиск участников мероприятий на базе краудсорсинговой платформы Citycelebrity.ru - поиск подрядчиков - работа с подрядчиками по проектам (дизайн, копирайтинг, production и проч.) - ведение баз партнеров - составление концепций и программ мероприятий - проведение мероприятий - координация на площадке - контроль сроков проекта - взаимодействие с партнерами, согласование условий работы, контроль выполнения обязательств с обоих сторон - ведение клиентов компании, поддержание и развитие долгосрочных партнерских отношений - документооборот по клиентским проектам (заключение договора, выставление счетов, отчётность и финализация проектов) - согласование и ведение документооборота по договоренностям с партнерами - реализация бартерных отношений с организаторами мероприятий и мест - разработка и отслеживание наличия маркетинговых и POS-материалов - работа с организаторами бизнес-конференций, взаимодействие, согласование договоренностей, присутствие на площадке и контроль реализации BTL-акций, лоббирование выступлений спикеров на конференциях - коммуникация с клиентом и ведение деловой переписки

- обеспечение жизнедеятельности офиса - документооборот - помощь в сборе контента для мероприятий - помощь в организации мероприятий - помощь в поиске подрядчиков - клиентский сервис

- ведение архива галереи - участие в организации выставок (обзвон гостей, рассылка пригласительных, участие в монтаже, встреча гостей на вернисажах) - ведение базы данных внешних контактов руководителя - организация приема посетителей (кофе-чай, заказ ресторанов) - прием и распределение звонков, факсимильных сообщений — ведение телефонных переговоров - составление презентаций про галерею и выставки, PR-отчетов - получение разрешений на ввоз\вывоз художественных работ - участие в переговорах с художниками, багетными мастерскими - обеспечение жизнедеятельности галереи - встреча и прием посетителей - деловая переписка - координация работы водителя