Административно-хозяйственный Департамент - Полное руководство строительным и эксплуатационным комплексами холдинга - Контроль и координация работы всех технических служб - Осуществление руководства текущим и перспективным планированием технического развития - Бюджетирование, контроль исполнения бюджета, контроль рационального использования капитальных вложений, схемы сокращения не операционных затрат (транспорт, столовая, склад) - Администрирование офиса представительского класса, руководство всеми участками работ, опыт взаимодействия с арендаторами (в том числе с иностранцами), подбор подрядчиков, проведение тендеров - Планирование, контроль и координация процесса строительно– инвестиционной деятельности - Заключение и сопровождение договоров аренды, подбор и строительство дополнительных офисов, операционных касс, обменных пунктов - Переезды - Эксплуатация и обслуживание объектов недвижимости, подбор и покупка зданий (в том числе в регионах и за рубежом ), выход на «приватные сделки» Опыт эксплуатации офисных центров класса «А»-Поварская Плаза, Центр Миерхольда, Павелецкая Плаза, Дербеневский парк -Административно-хозяйственное руководство 20 офисами - Организация полного жизнеобеспечения работы офиса - Тендеры, закупки по ФЗ (все начиная от канцелярии до персональных автомобилей первого лица) -Организация обеспечения компании и филиалов необходимыми материальными ресурсами -Организация закупок, хранения ,распределения ,оборудования ,инвентаря, расходных материалов - Обеспечение контроля состояния запаса расходных материалов и комплектующих изделий - Опыт проведения переездов и организации рабочих мест - Организация учета движения материальных ценностей - Организация питания сотрудников компании (организация работы пункта питания на 400 посадочных мест, организация выездного питания на заказ, свой штат поваров Транспорт - Организация работ по транспортному обеспечению сотрудников компании - Анализ затрат на транспорт, замена автопарка, устойчивые связи, налажена работа с ГИБДД (любые номера в любые сроки), численность автопарка до 100 единиц, все марки автомобилей (от разгонных до эксклюзивных персональных) -Разработана и внедрена система оплаты труда водителей в зависимости от конкретного вклада каждого(12 показателей) Канцелярия Организация документарного, организационного и информационного обеспечения управленческой деятельности холдинга -Создание инструкций и положений, регламентирующих работу организации (в том числе инструкции по делопроизводству и архивному делу) - Опыт подготовки ОРД (приказы, распоряжения) - Оптимизация работы канцелярии, сокращение документооборота ,унификация форм документов - Организация контроля исполнительской дисциплины (своя система электронных таблиц) - Организация делопроизводства (знание делопроизводства по ГОСТу) документооборота, в т.ч. электронного - Опыт внедрения электронного документооборота в холдинге с развитой филиальной сетью(20 отделений по Москве) и большим объемом документов(180 тыс.документов в год) - Осуществление методического руководства делопроизводством в структурных подразделениях холдинга(в том числе удаленных) - Составление и ведение номенклатуры дел компании - Подготовка документов для передачи в архив -Организация архивного дела во всех подразделениях холдинга, организация электронного архива - Внедрение программных продуктов по организации делопроизводства и архивного дела Секретариат Организация работы секретариата(10-12 чел),отбор, обучение, психологическая совместимость Результат- секретариат работает как единый организм Реклама -Организация работ, заключение договоров, связанных с дизайном, организация работ по изготовлению наружной рекламы с соответствующим оформлением и регистрацией в муниципальных службах города -Организация работ по разработке фирменного стиля, годовой отчет (есть выход на ведущих дизайнеров Москвы, годовой отчет Москомприватбанка в 2002 году занял 1 место среди банков) Протокольный отдел - Организация работ, связанная с проведением Межбанковских конференций, выставок (численность участников до 6000чел)- уровень -1 лица Центробанка - Опыт работы с иностранными делегациями на уровне 1 лиц союзных Министерств, руководителей корпораций - Организация паспортно-визового обслуживания первых лиц холдинга (наработанные связи МИД ,ОВиР, посольства),знание регламентирующих документов по въеду- выезду иностранных граждан, опыт решения нестандартных ситуаций - Опыт организации элитного отдыха собственников корпораций - Опыт работы и VIP обслуживания в аэропортах и т.д. - Налаживание и поддержание взаимовыгодных отношений со стратегическими партнерами, государственными структурами ,представление интересов компании в органах государственного управления, опыт решения нестандартных ситуаций(ГИБДД ,МИД, МЧС, Правительство Москвы)