Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 36 лет, родилась 8 января 1990
Москва, м. Новопеределкино, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Специалист по расчетам с клиентами/специалист по документообороту
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 12 лет 3 месяца
Август 2020 — по настоящее время
5 лет 10 месяцев
Алкогольный холдинг «Руст»
Специалист по документообороту
Выполнение первичного контроля документации по реализации, для обеспечения документарной достоверности продаж;
Выполнение закрытия заказов на продажу (деблокирование поставок в системе SAP);
Обеспечение полноты контроля и качества входящей первичной документации;
Выполнение задач по выписки доверенностей;
Участие в проектах группы по документообороту;
Обеспечение функционала процесса ЭДО посредством системы EDI;
Подготовка документов для их дальнейшего архивирования;
Создание и ведение реестров документов в системе SAP и Excel;
Обеспечение предоставления архивных документов для внешних и внутренних запросов;
Работа с клиентами по своевременному и корректному предоставлению документов поставки;
Работа в системе SAP, MS Office( Outlook, Excel, Word);
Регулярная коммуникация и помощь в решении рабочих вопросов как внутри компании, так и с внешними клиентами
Октябрь 2018 — Апрель 2020
1 год 7 месяцев
Алкогольный холдинг «Руст»
Москва
Розничная торговля... Показать еще
Специалист по расчетам с клиентами
• учёт взаиморасчетов с покупателями
• сверка взаиморасчетов
• учёт отгрузок с корректировочными записями
• формирование отчетности в зоне ответственности и по поручению руководителя
• ведения реестров отражённых в SAP возвратов продукции в Excel
• ведение отчетности по списанию бесплатной продукции на нужды компании
• взаимодействие со смежными отделами
• самостоятельное решение спорных вопросов с клиентами
• отражение возвратов в системе SAP
• выравнивание по счетам дебиторов в системе SAP
• ведение переговоров с клиентами по вопросу возврата товара
• разбор документов, ведение архива
• работа в SAP, Excel, Word, Outlook и других программах-редакторах
Июль 2017 — Октябрь 2018
1 год 4 месяца
Алкогольный холдинг «Руст»
Москва, russianstandard.com/
Розничная торговля... Показать еще
Секретарь по подбору документов
• Подготовка сопровождающих документов к продукции
• Работа в SAP, Excel, Word, Outlook, Powerpoint
• Проверка товара на складе
• Проверка и выпуск справок, удостоверений качества, деклараций на продукцию
• Ведение делопроизводства
• Составление отчетов
• Организация и хранение документов
• Активное взаимодействие с другими отделами
• Ведение переговоров с клиентами
• Самостоятельное решение конфликтных ситуаций
• Работа с оргтехникой
• Оперативное выполнение поручений руководителя
Июнь 2014 — Июль 2017
3 года 2 месяца
Алкогольный холдинг «Руст»
Москва, russianstandard.com/
Розничная торговля... Показать еще
Аудитор торговых условий
Должностные обязанности:
• Аудит фотоотчетов
• Работа в программе ST-Чикаго
• Выявление некорректной работы полевого персонала
• Мониторинг цен по фотоотчетам агентов
• Самостоятельное решение текущих проблем
• Составление и корректировка маршрутов торговых представителей
• Оперативное выполнение поручений руководства
• Составление ежедневной отчетности о проделанной работе в программе Excel
• Ежедневные коммуникации с персоналом в Outlook
• Работа с оргтехникой.
Март 2014 — Май 2014
3 месяца
Москва, www.xerox.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Оператор ПК
• Обработка информации (бухгалтерия), занесение ее в Базу данных
• Создание архивов
• Общение с клиентами, самостоятельное решение текучих вопросов
• Работа с документами (доверенности, счёт-фактуры, накладные)
• Работа с оргтехникой.
Ноябрь 2013 — Январь 2014
3 месяца
ГКУ "ИС района Тропарево-Никулино"
Москва
ЖКХ... Показать еще
Делопроизводитель, секретарь
Должностные обязанности:
• Ведение документации учреждения.
• Работа в СЭД.
• Поиск необходимой руководителю информации.
• Выполнение оперативных поручений руководителя.
• Ведение и организация рабочего дня руководителя.
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
• Организация и участие во встречах и переговорах.
• Прием посетителей.
• Помощь при подготовке совещаний.
• Работа с оргтехникой.
• Оформление деловых документов в соответствии с требованиями учреждения.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения).
• Создание условий для хранения документов и прочее.
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Профессиональные навыки:
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение подстраиваться и искать подход к клиенту
• Умение решать проблемные ситуации без привлечения руководства
• Умение грамотно расставлять приоритеты и планировать рабочее время
• Навык составления ежедневной и ежемесячной отчетности в формате excel
• Умение собирать и анализировать информацию
• Знание ПК: Уверенный пользователь (в частности Outlook, SAP, СЭД, ST-Чикаго, Word, Excel, Power Point, Интернет и др.).
• Знание ин. языков: английский – свободно, испанский-базовый,
немецкий-базовый.
Личные качества:
Хорошие организаторские способности, лидерские качества, инициативность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, высокая работоспособность, умение работать в условиях многозадачности, внимательность, скрупулёзность, быстрая обучаемость, креативность, стрессоустойчивость, грамотная речь, аналитический склад ума, самостоятельность и ответственность.
Высшее образование (Магистр)
2012
Высшее образование (Магистр)
социологии, экономики и права, социальный менеджер
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
