- Контроль взаиморасчетов с поставщиками; - Участие в формирование бюджета; - Оперативная работа с первичной документацией иностранных и отечественных поставщиков; - Проверка правильности оформления всей первичной документации, поступившей от поставщиков; - Подготовка и предоставление установленных форм отчетности; - Ведение баз данных и реестров.

- Сопровождение оперативных продаж клиентам в части обработки и подтверждения заказов (выставление счетов, уведомления о статусе исполнения заказов, подготовки заказа на отгрузку, подготовки и предоставлении сопроводительных документов) - Размещение заказов на производство (Польша, Голландия, Франция), согласование отгрузки - Оформление отгрузочных документов покупателям (работа в 1С, SAP) - Заведение скидок и прайс-листов в SAP - Контроль просроченной дебиторской задолженности - Введение претензионной работы - Обработка рекламаций, поступающих от клиентов. Корректировка отгрузочных документов. Размещение претензий поставщикам. - Отслеживание выполнения заказа и ведение текущих переговоров с поставщиками, транспортными компаниями и таможенными органами по вопросам выполнения заказов - Подготовка и проверка необходимых документов для таможенного оформления, сертификация - Расчет таможенных платежей - Обработка отчетов по заказам, рассылка их коллегам и поставщикам - Введение мастер-данных по ассортименту

- Организация отгрузок с локального склада, подтверждение заказов по номенклатуре и количеству, согласование даты загрузок, контроль отгрузки с локального склада, проверка фактического выполнения заказа складом. - Ведение отгрузок в 1С, оформление отгрузочных документов для клиентов. - Прием и обработка заказов через EDI - Работа с торговыми сетями (ритейл) - Контроль дебиторской задолженности, рассылка гарантийных писем для подписания клиентами. - Поддержание уровня товарных запасов на локальном складе, своевременных заказ со склада в Польше. - Отчеты из 1С: - движение товаров и остатки на локальном складе; - отчет по сверке склада; - отчет по срокам годности товаров на локальном складе. - Отгрузка рекламных материалов с локального склада. - Отгрузка образцов и бонусной продукции - Работа с рекламациями (недостачи, короткий срок годности, пересорт) - Участие в инвентаризациях

Должностные обязанности: - консультирование клиентов по услугам компании - оформление первичной документации для ТО - работа с запросами иностранных коллег - прием заявок от клиентов на организацию перевозки груза - информирование клиентов о местонахождении груза - оформление yтоваросопровождающих документов - оформление переадресации груза по запросу клиента - ведение переговоров с другими отделами, региональными представителями компании - работа с кассой - ведение отчетности (журнал кассира-операциониста, отчет по новым клиентам, отчет по претензиям, ежемесячный отчет по учету отправлений) - работа со сложными клиентами / урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами Главные достижения: - признание лучшим сотрудником отдела за 1 квартал 2009г. - благодарственные письма руководства компании - перевод на место управляющего офисом

Должностные обязанности: - работа с клиентами - работа с базой данных - оформление документов клиентам сервисного центра: договоров, заказ-нарядов, счётов на оплату, первичной документации - консультирование по прайс-листу и услугам сервисного центра - ведение отчетности

Помощь в организации PR-мероприятий, рекламных акций, написание и рассылка пресс-релизов, приглашений