Прием заявок на туристическое обслуживание, калькуляций по заявке, ведение заявки, заказ услуг, выставление счетов, сбор закрывающих документов

расчёт себестоимости групповых и индивидуальных турпакетов , разработка экскурсионных программ, их маршрутизация с учетом тайминга программы, Работа в режиме многозадачности. Взаимодействие с ГИБДД. Контроль водителей на маршруте. Знание правил перевозки организованных групп детей. Ведение первичного бухучёта., тарификация туров, продажи, на телефоне круглосуточно. Английский-деловая переписка.

-планирование и аренда автомобильного транспорта, бронирование трансферов. документальное сопровождение, расчёт и минимизация затрат на транспорт, взаимодействие с зарубежными компаниями-автоперевозчиками и такси, координация транспортного обслуживания по всей программе тура, учет ГСМ согласно отчетов гидов, контроль соблюдения режима труда и отдыха водителей (тахографы), решение форс-мажорных ситуаций- замена автобуса при поломке. была круглосуточно на связи для экстренных ситуаций.

Период работы: С января 2007 по август 2010 года (3 года и 7 месяцев) (Полная занятость) В организации: ООО"Русь-Банк", г.Москва Должностные обязанности: Организация взаимодействия работников в целях обеспечения траснпортного обслуживания производственного процесса Банка, чёткое и оперативное выполнение заявок структурных подразделений на транспортное обслуживание их деятельности, приём и распределение заявок на транспорт, расстановка приоритетов по их выполнению, составление и планирование мрашрутов, контроль работы водителей на линии, оформление, выдача, приём и обработка путевых листов, ведение первичной бухгалтерии-списание ГСМ, контроль за соблюдением устновленных норм расхода ГСМ, контроль расходов на мойку, парковки, ТО и ТР, страхование транспортных средств, ведение договоров с дилерскими центрами, топливными компаниями, мойкой и шиномонтажом, ведение счетов, взаимодействие со страховой компанией. Учёт и анализ работы водителей (переработки, компенсации, премии), ведение табеля рабочего времени, анализ распределения заявок по подразделениям Банка, ведение лицевых карт на каждый автомобиль (ТО, ремонт, замена агрегатов, страховки). Планирование бюджета транспортного отдела и отчёт по использованию бюджетных средств. Руководство мужским коллективом из 25 человек. Во время отсутствия начальника Транспортного отдела успешно выполняла его обязанности. Участвовала в организации транспортного отдела с "0", добилась оптимизации и снижения расходов на транспортное обслуживание и чётко организованного транспортного обслуживания.