Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла меньше недели назад
Женщина, 40 лет, родилась 26 ноября 1985
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 12 лет 4 месяца
Июнь 2023 — Декабрь 2025
2 года 7 месяцев
ООО «СИНТЕЛ КЛИМАТ»
Москва
Помощник руководителя
* Административное сопровождение рабочего дня руководителя (планирование графика, встреч, переговоров).
* Работа с договорами, первичной документацией и внутренними распоряжениями.
* Контроль исполнения поручений сотрудниками подразделений и соблюдения сроков.
* Коммуникация с ключевыми партнерами и контрагентами компании.
* Жизнеобеспечение деятельности офиса и выполнение личных поручений руководителя
Декабрь 2020 — Июль 2021
8 месяцев
ОА «Москапстрой»
Помощник руководителя
1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе Тезис, в системе электронного документооборота(СЭД).
4.Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, внутренней распорядительной документации.
5.Работа в МОСЭДО.
6.Контроль за исполнением работниками АО "Москапстрой" изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
7.Работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП)
8.Ведение электронной базы документов, составление карточек.
9.Коммуникации с курьерскими службами.
10.Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов по подразделениям.
11.Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Декабрь 2019 — Август 2020
9 месяцев
Smileclinic Санкт-Петербург
Менеджер стоматологической клиники
1.Заключение договоров и дополнительных соглашений;
2.Развитие долгосрочных отношений с клиентами;
3.Составление еженедельных отчётов и планирование;
4.Консультирование по продукции и акциям, мерчендайзинг;
5.Анализ рынка и деятельности конкурентов;
6. Дополнительно осуществлялись кросс-продажи.
Май 2018 — Ноябрь 2019
1 год 7 месяцев
ООО "Департамент недвижимости"
Астрахань
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Администратор офиса
1.Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек);
2.Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
3.Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
4.Устанавливала контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
5. Работа с возражениями клиентов, консультирование по административным вопросам;
6.Подготавливала материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей;
7.Решение конфликтных ситуаций и иных разногласий;
8.Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
9.Работа с деловой документацией;
10.Работа с курьерами;
11.Координирование потоков входящей/исходящей информации;
12.Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию;
13.Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
14. Маркетинговое продвижение на сайтах недвижимости: Avito, Циана, Домофонд, N30, Яндекс-недвижимость, Юла, ДомКлик;
15.Вела работу в CRM-системе;
16.Вела телефонные переговоры : входящие/исходящие;
17.Изготавливала макеты баннеров,визиток,листовок;
Апрель 2017 — Июль 2017
4 месяца
ООО "СОЮЗ"
Астраханская область
Помощник руководителя
1.Принимала и регистрировала корреспонденцию; направляла ее в структурные подразделения;
2.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки или создавала банк данных;
3.Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль над их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам;
4.Отправляла исполненную документацию по адресатам;
5.Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива;
6.Обеспечивала удобный и быстрый поиск документов;
7.Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив;
8.Принимала документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяла правильность их составления и оформления;
9.Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации;
10.Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
КОМПАНИЯ ПРЕКРАТИЛА СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ!
Август 2014 — Октябрь 2015
1 год 3 месяца
МУП "ГСКПУ"
Астраханская область
Менеджер(по контролю за отделом производства и реализации ритуальной продукции)
1. Составление еженедельных отчётов и планирование;
2.Создание регламента внешнего оформления точек сбыта продукции (магазинов);
3.Работа со смежными подразделениями;
4.Контроль на производстве;
5.Анализ ежеднедельного отчета выручки;
6.Анализ рынка и деятельности конкурентов.
7.Работа с документацией (регистрация,отправка,получение);
8.Вела картотеку учета прохождение документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением.
Январь 2012 — Декабрь 2013
2 года
ООО"Строй-Технология"
Астраханская область
Начальника отдела рекламы
1.Оформление договоров с клиентами в соответствии с правами компании и законодательством РФ и полное их сопровождение до исполнения всех обязательств обеих сторон в полном объеме;
2. Налаживала и контролировала деятельность персонала, занятого в продажах;
3.Организовывала деятельность по ведению, анализу, обобщению информационной базы клиентов;
4.Разрабатывала порядок оплаты труда работников отдела продаж;
5.Участвовала в организации и проведении выставок;
6.Контролировала взаимодействие между клиентами и подчиненными сотрудниками;
7.Участвовала в переговорах с ключевыми клиентами, их консультировала;
8. Контролировала соблюдение правил сбыта товаров и обслуживания;
9.Составление медиапланов;
10.Удержание и расширение клиентской базы(восстановление потерянных клиентов);
11.Увеличение объемов продаж;
12.Анализ рынка продукции и конкурентов(планирование продаж и выполнение планируемых показателей;
13.Разрешение конфликтных ситуаций.
Июнь 2009 — Январь 2012
2 года 8 месяцев
ООО"Полистрой- Юг"
Астраханская область
Старший менеджера по рекламe
1.Осуществляла руководству, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний;
2.Определяла конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание;
3.Изучала рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу;
4.Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг;
5.Организовывала связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности;
6.Удержание и расширение клиентской базы (восстановление потерянных клиентов);
7.Увеличение объемов продаж;
8. Анализ рынка продукции и конкурентов (планирование продаж и выполнение планируемых показателей).
Ноябрь 2008 — Июнь 2009
8 месяцев
Рекламное агентство "Рек-А"
Астраханская область
Старший менеджер по рекламе;
1. Составление базы потенциальных клиентов;
2. Поиск и привлечение рекламодателей;
3. Разработка концепции РК;
4. Контроль за ходом РК и последующий анализ результатов;
5.Общение с имеющимися клиентами, поиск новых клиентов, встречи, ведение переговоров, заключение договоров.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Умение организовывать рабочий процесс. Так же улучшать работу офиса и создавать комфортную атмосферу для сотрудников. Большой опыт административной работы. Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность. Способна решать задачи любой сложности и добиваться результата в сжатые сроки. Высокая работоспособность, ответственность, самодисциплина. Решительная, принципиальная , но гикая , добиваюсь намеченной цели, коммуникабельная , устойчива к стрессу, организаторские способности, готовность работать в команде. Квалифицированный специалист , способная принимать решение и нести ответственность за конечный результат.
Компьютерные навыки:
-Microsoft Office
-Microsoft Outlook
-Corel draw
-Photoshop
-Illustrator
Владение оргтехникой (факс, модем, сканер, копировальное оборудование)
Высшее образование
2024
Высшее образование
НОЧУ ДПО "Краевой многопрофильный институт" по программе дополнительного профессионального образования:
" Психологическое консультирование (специализация нумерология) Психолог - консультант
2011
Высшее образование
(НОУ ДО )"Школа Дизайна "АртФутуре" г. Санкт-петербург
дизайн в рекламе
2008
Высшее образование
Астраханский Государственный Технический Университет (АГТУ) г. Астрахань
Специалист по рекламе
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2011
Негосударственное образовательное учреждение дополнительного образования
Школа-Дизайна "АртФутуре", Дизайн в рекламе
Тесты, экзамены
2019
Агентство по подбору персонала
"Елисей", Мастер-класс на тему: "Фокус успеха"
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа


