Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 40 лет, родилась 26 ноября 1985

Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Помощник руководителя

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 12 лет 4 месяца

Июнь 2023Декабрь 2025
2 года 7 месяцев
ООО «СИНТЕЛ КЛИМАТ»

Москва

Помощник руководителя
* Административное сопровождение рабочего дня руководителя (планирование графика, встреч, переговоров). * Работа с договорами, первичной документацией и внутренними распоряжениями. * Контроль исполнения поручений сотрудниками подразделений и соблюдения сроков. * Коммуникация с ключевыми партнерами и контрагентами компании. * Жизнеобеспечение деятельности офиса и выполнение личных поручений руководителя
Декабрь 2020Июль 2021
8 месяцев
ОА «Москапстрой»
Помощник руководителя
1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе Тезис, в системе электронного документооборота(СЭД). 4.Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, внутренней распорядительной документации. 5.Работа в МОСЭДО. 6.Контроль за исполнением работниками АО "Москапстрой" изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 7.Работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП) 8.Ведение электронной базы документов, составление карточек. 9.Коммуникации с курьерскими службами. 10.Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов по подразделениям. 11.Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Декабрь 2019Август 2020
9 месяцев
Smileclinic Санкт-Петербург
Менеджер стоматологической клиники
1.Заключение договоров и дополнительных соглашений; 2.Развитие долгосрочных отношений с клиентами; 3.Составление еженедельных отчётов и планирование; 4.Консультирование по продукции и акциям, мерчендайзинг; 5.Анализ рынка и деятельности конкурентов; 6. Дополнительно осуществлялись кросс-продажи.
Май 2018Ноябрь 2019
1 год 7 месяцев
ООО "Департамент недвижимости"

Астрахань

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Администратор офиса
1.Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек); 2.Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; 3.Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; 4.Устанавливала контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ; 5. Работа с возражениями клиентов, консультирование по административным вопросам; 6.Подготавливала материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей; 7.Решение конфликтных ситуаций и иных разногласий; 8.Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; 9.Работа с деловой документацией; 10.Работа с курьерами; 11.Координирование потоков входящей/исходящей информации; 12.Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию; 13.Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; 14. Маркетинговое продвижение на сайтах недвижимости: Avito, Циана, Домофонд, N30, Яндекс-недвижимость, Юла, ДомКлик; 15.Вела работу в CRM-системе; 16.Вела телефонные переговоры : входящие/исходящие; 17.Изготавливала макеты баннеров,визиток,листовок;
Апрель 2017Июль 2017
4 месяца
ООО "СОЮЗ"

Астраханская область

Помощник руководителя
1.Принимала и регистрировала корреспонденцию; направляла ее в структурные подразделения; 2.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавала документы на исполнение, оформляла регистрационные карточки или создавала банк данных; 3.Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль над их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам; 4.Отправляла исполненную документацию по адресатам; 5.Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива; 6.Обеспечивала удобный и быстрый поиск документов; 7.Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив; 8.Принимала документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяла правильность их составления и оформления; 9.Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации; 10.Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. КОМПАНИЯ ПРЕКРАТИЛА СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ!
Август 2014Октябрь 2015
1 год 3 месяца
МУП "ГСКПУ"

Астраханская область

Менеджер(по контролю за отделом производства и реализации ритуальной продукции)
1. Составление еженедельных отчётов и планирование; 2.Создание регламента внешнего оформления точек сбыта продукции (магазинов); 3.Работа со смежными подразделениями; 4.Контроль на производстве; 5.Анализ ежеднедельного отчета выручки; 6.Анализ рынка и деятельности конкурентов. 7.Работа с документацией (регистрация,отправка,получение); 8.Вела картотеку учета прохождение документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением.
Январь 2012Декабрь 2013
2 года
ООО"Строй-Технология"

Астраханская область

Начальника отдела рекламы
1.Оформление договоров с клиентами в соответствии с правами компании и законодательством РФ и полное их сопровождение до исполнения всех обязательств обеих сторон в полном объеме; 2. Налаживала и контролировала деятельность персонала, занятого в продажах; 3.Организовывала деятельность по ведению, анализу, обобщению информационной базы клиентов; 4.Разрабатывала порядок оплаты труда работников отдела продаж; 5.Участвовала в организации и проведении выставок; 6.Контролировала взаимодействие между клиентами и подчиненными сотрудниками; 7.Участвовала в переговорах с ключевыми клиентами, их консультировала; 8. Контролировала соблюдение правил сбыта товаров и обслуживания; 9.Составление медиапланов; 10.Удержание и расширение клиентской базы(восстановление потерянных клиентов); 11.Увеличение объемов продаж; 12.Анализ рынка продукции и конкурентов(планирование продаж и выполнение планируемых показателей; 13.Разрешение конфликтных ситуаций.
Июнь 2009Январь 2012
2 года 8 месяцев
ООО"Полистрой- Юг"

Астраханская область

Старший менеджера по рекламe
1.Осуществляла руководству, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний; 2.Определяла конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание; 3.Изучала рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу; 4.Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг; 5.Организовывала связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности; 6.Удержание и расширение клиентской базы (восстановление потерянных клиентов); 7.Увеличение объемов продаж; 8. Анализ рынка продукции и конкурентов (планирование продаж и выполнение планируемых показателей).
Ноябрь 2008Июнь 2009
8 месяцев
Рекламное агентство "Рек-А"

Астраханская область

Старший менеджер по рекламе;
1. Составление базы потенциальных клиентов; 2. Поиск и привлечение рекламодателей; 3. Разработка концепции РК; 4. Контроль за ходом РК и последующий анализ результатов; 5.Общение с имеющимися клиентами, поиск новых клиентов, встречи, ведение переговоров, заключение договоров.

Навыки

Уровни владения навыками
Опытный пользовать ПК, знание MS Office
Работа с клиентами
Ведение деловой переписки
Делопроизводство
Работа в команде
Работа с интернет-сервисами Авито, Циана, N30
Прием и распределение телефонных звонков
Грамотная речь
Документальное сопровождение
Работа с оргтехникой
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Организаторские навыки
Работа с большим объемом информации
Административная поддержка руководителя
Закупка товаров и услуг
Организация работы приемной
Умение из большого объема информации выделить главное
Организация встреч
Заключение договоров
Прием посетителей
Административно-хозяйственная деятельность
Исполнение личных поручений руководителя
ЭДО
ЭЦП
Тезис

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Умение организовывать рабочий процесс. Так же улучшать работу офиса и создавать комфортную атмосферу для сотрудников. Большой опыт административной работы. Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности. Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность. Способна решать задачи любой сложности и добиваться результата в сжатые сроки. Высокая работоспособность, ответственность, самодисциплина. Решительная, принципиальная , но гикая , добиваюсь намеченной цели, коммуникабельная , устойчива к стрессу, организаторские способности, готовность работать в команде. Квалифицированный специалист , способная принимать решение и нести ответственность за конечный результат. Компьютерные навыки: -Microsoft Office -Microsoft Outlook -Corel draw -Photoshop -Illustrator Владение оргтехникой (факс, модем, сканер, копировальное оборудование)

Портфолио

Высшее образование

2024
Высшее образование
НОЧУ ДПО "Краевой многопрофильный институт" по программе дополнительного профессионального образования:
" Психологическое консультирование (специализация нумерология) Психолог - консультант
2011
Высшее образование
(НОУ ДО )"Школа Дизайна "АртФутуре" г. Санкт-петербург
дизайн в рекламе
2008
Высшее образование
Астраханский Государственный Технический Университет (АГТУ) г. Астрахань
Специалист по рекламе

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Повышение квалификации, курсы

2011
Негосударственное образовательное учреждение дополнительного образования
Школа-Дизайна "АртФутуре", Дизайн в рекламе

Тесты, экзамены

2019
Агентство по подбору персонала
"Елисей", Мастер-класс на тему: "Фокус успеха"

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа