Организация и контроль процесса грузоперевозок по Москве, МО и РФ (свой транспорт+транспортные компании). Взаимодействие с клиентами, перевозчиками, терминалами и др. субъектами логистического бизнеса. Своевременная обработка входящих заявок от отдела продаж. Поиск привлеченного транспорта (АТИ). Ежедневное планирование отгрузок. Контроль работы водителей, контроль процесса перевозки, решение проблемных ситуаций, решение возникающих вопросов в процессе перевозки. Документальное сопровождение отгрузок. Ведение отчетности по отгрузкам, отслеживание документов отгрузки, контроль оплаты счетов по логистике, архивация документов.

Работа с первичными документами; учет товарно-материальных ценностей; Участие в проведении инвентаризации ТМЦ; Проведение сверок с контрагентами; Работа с Банк-Клиентом; Ежедневное разнесение платежей, приходящих от клиентов Контроль наличия документов от поставщиков. осуществление приема, выдачи и хранения наличных денежных средств; выдача и контроль расходования подотчетных средств.

Прием и оформление заявок от менеджеров в базе 1С на продукцию компании (пленка ПВХ для натяжных потолков); контроль и отслеживание резервов в базе 1С по заведенным заказам; корректировки существующих заказов в базе 1С; проведение реализаций, выписка первичной документации в базе 1С, подготовка первичных документов для отгрузки; контроль и отслеживание возвратов и перемещений; работа с рекламациями.

Оформление первичных бухгалтерских документов на отгрузку товара в офисе компании в программе 1 С 8.2: печать накладных, счетов фактур, деклараций и справок А и Б; составление реестров; фиксация продукции в ЕГАИС.

Проверка и обработка приходных и расходных документов, поступающих на склад для сборки товара. Координация работы комплектовщиков по сборке товара, отчетность. Обеспечивать полный, правильно оформленный пакет первичных документов. Ежедневная обработка путевых листов. Ведение архива по складскому документообороту. Своевременно и аккуратно вести документооборот по своей должности. Проверять оформление документов на поступивший товар в соответствии с действующими стандартами. Обеспечивать полный, правильно оформленный пакет первичных документов по торговым операциям. Проверять наличие сертификатов на поступивший товар, соответствие их требованиям Госстандарта и сроков годности. Контролировать наличие правильно заполненных доверенностей для осуществления операций с товаром. Выписка первичных документов в 1С на отгрузку товаров, подготовка документации на доставку.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю. По поручению составлять письма, запросы, акты, сметы, договора и другие документы. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивать компанию необходимыми, канцелярскими принадлежностями и проч., финансовая отчетность. Выполнять отдельные служебные поручения, связанные с поездками в пределах Московского региона. Сбор материалов и информации, необходимых руководству. Поиск новых товаров и поставщиков, обработка прайс листов и сравнение цен. Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом компании

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и распределение входящих звонков, отправка электронной почты и факса. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. Выполнение разовых поручений руководителя. Оплата счетов.

Консультирование клиентов по ассортименту товара в салоне и по каталогам (керамическая плитка, керамогранит, сухие строительные смеси). Сопровождение покупки: помощь в создании заказа. Расчет расхода материалов и стоимости заказа. Контроль за состоянием экспозиции в салоне. Помощь клиентам в выборе продукции. Оформление необходимых документов. Ведение заказа от момента расчета продукции до ее получения покупателем.

Ввод информации в базу данных.

Прием звонков (в основном входящие). Фиксация и передача информации. Информирование о продукции.