Ведение работы отдела по регистрации и декларированию медицинских изделий. СМК - перевод производства на работу по ISO 13485. Организация обучения сотрудников и прохождения проверок. Лицензирование производства. Взаимодействие с ТПП. Ведение ГИСП: создание ЛК, добавление продукции в каталог, СТ-1, Акт экспертизы, Внесение в реестр (719ПП). Взаимодействие с аутсорсом в части чертежей и визуализации. ЕСКД - актуализация КД, и другой документации, внесение изменений. Ведение направления закупок компонентов за рубежом (Китай, Турция). Взаимодействие с брокерами и транспортными компаниями. Работа в системе контур-декларант. Битрикс24. Исполнения обязанностей ПРК по СМК. Аттестована в качестве внутреннего аудитора по стандартам: ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) ГОСТ Р ИСО 13485-2015 (ISO 9001:2016)

Прием и обработка заявок от подразделений предприятия. Подбор по техническим требованиям ЭРИ ОП и ИП, телекоммуникационного и производственного оборудования. (Опыт закупки от гвоздей поштучно до станков.) Работа по проектам (изделиям): своевременная актуализация ПКИ, анализ ценообразования, организация замены отсутствующих в продаже компонентов в КД. Определение способа проведения закупки. Общение с поставщиками и заказчиками. Согласование применения аналогов. Оформление закрытия договоров. Участие во входном контроле, получение РКМ, закрывающих документов. Написание и/или подготовка договоров. Ведение внутреннего реестра документации (движение документооборота по проектам, контроль финансовых документов, подготовка документации для конкурсных процедур, согласование счетов/договоров/ другой документации требующих виз других отделов предприятия). Контроль сроков и способов поставки товара. Ежедневный отчет руководству в рамках рабочей группы. Работа в 1С, СЭД, Excel. .

Выполнение обязанностей референта генерального директора группы компаний. Руководство административным отделом (it и секретариат). Приведение ЛНА компаний под единый стандарт. Разработка некоторых положений. Прием и распределение по приоритетности документации поступающей на рассмотрение руководителю. Ведение реестров документации, в том числе и лично разработанных специфических списков. Составление повестки дня, проведение еженедельных собраний, контроль исполнения поручений. Контроль работников кадровой службы. Проведение собеседований. Протоколирование выездных совещаний. Взаимодействие со сторонними организациями. Ведение переговоров, принятие решений в рамках своей компетенции. Контроль исполнения задач, присутствия на рабочем месте, мониторинг деятельности в рабочее время. Ведение графика руководителя. Выполнение личных поручений.

Прием и обработка заявок на закупку ЭКБ ИП/ОП от разработчиков. Проверка правильности наименований, параметров, статуса ЭКБ. Подбор аналогов на снятые с производства позиции. Анализ ценообразования. Определение способа проведения закупки в соответствии с Положением предприятия, выбор поставщика. Подготовка и согласование документации. Ведение реестра. Отчетность.

Самостоятельное открытие ООО с двумя основными направлениями деятельности: производство и импортирование БАД и интернет магазин парафармацевтики и косметики. Составление всех ЛНА организации. Оформление юр. адреса, аренда офиса. Выбор банка, открытие расчетного счета, работа с банк-клиентом. Подключение и работа с сервисами онлайн-отчетности. Составление и подписание договоров. Подготовка расчетов, презентационных материалов. Разработка айдентики. Покупка оборудования и ПО. Финансовое планирование, переговоры, поиск исполнителей и подрядчиков. Контроль разработки рецептур. Подготовка к регистрации препаратов. Организация переводов медицинской документации. Поиск персонала: главный бухгалтер, коммерческий директор, заместитель генерального директора, начальник лаборатории. Создание и запуск интернет-магазина. Создание сайта на основе коробочной версии. Регистрация ККМ, работа с онлайн-кассой. 1С УТ. Битрикс24. Организация склада продукции. Организация работы курьерской службы. Работа с рекламациями.

Ведение клиентов "с 0". Прием заявок. Выставление КП и счетов, подготовка отгрузочных документов. Оформление предложений о замене ЭРИ функциональными аналогами (в т. ч. по импортозамещению). Участие во входном контроле. Ведение реестров документации по проектам. Подготовка документации для тендерного отдела. Контроль сроков исполнения заказов. Аналитика. План продаж. Отчетность. Составление ТЗ на конфигурацию 1С

Выполнение обязанностей заместителя генерального директора и административного помощника главного врача клиники. Организация работы клиники. Ведение статистического учета и мониторинг за результатами контроля качества и безопасности медицинской деятельности. Составление отчётов/предложений руководству по улучшению качества оказания медицинских услуг. Планирование и распределение денежных средств. Организация закупки лекарственных средств, медицинской техники и расходных материалов. Расчет рентабельности введения новых направлений. Внедрение и развитие направления эстетической медицины ( подбор кадров, заказ оборудования, выбор поставщиков, организация обучения сотрудников). Контроль медицинского и административного персонала. Контроль ведения бухгалтерии клиники. Переоформление лицензии.

Ведение клиентов "с 0". Прием заявок. Выставление КП и счетов, подготовка отгрузочных документов. Оформление предложений о замене ЭРИ функциональными аналогами (в т. ч. по импортозамещению). Ведение реестров документации по проектам. Подготовка документации для тендерного отдела. Контроль сроков исполнения заказов. Аналитика. План продаж. Отчетность.

Ведение проектов по нескольким направлениям деятельности группы компаний. Поиск и контроль субподрядчиков. Составление договоров и коммерческих предложений. Подготовка пакетов документов для электронных торгов. Проверка информации для составления смет (выверка цен, соответствие спецификаций реальному объему работ и др. ). Закупки по Госконтрактам. Закупка оборудования для СКС, АСУДЗ, СОУЭ, СКУД и т. д.. Защита смет и проектной документации в органах государственной экспертизы, подготовка документов для получения лицензий, сертификации и пр.. Поиск сотрудников: инженеры, главный бухгалтер, сметчики, дизайнеры, программисты. Консультирование клиентов по вопросам строительства, проектирования слаботочных систем, разработке мобильных приложений. Написание ТТ и ТЗ на разработку сайтов и мобильных приложений. Анализ сайтов. Работа с рекламациями.

Работа личным ассистентом собственника группы компаний. Организация мероприятий и командировок руководителя. Ведение деловой переписки. Подготовка встреч. Протоколирование совещаний. Редактирование текстов Решений о применении ЭРИ ИП. Аналитика продаж по фирмам и представительствам. Анализ и актуализация прайсов. Составление графиков тематический выставок (Российских и зарубежных), определение необходимых к посещению. Подготовка обоснования и подбор аналогов элементов базы. Выполнение личных поручений.

Ведение деловой переписки. Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечение взаимодействия всех служб обособленного подразделения с головным офисом (Санкт - Петербург).

Выполнение обязанностей помощника руководителя отдела информационной безопасности. Ведение календаря. Ведение переговоров. Протоколирование. Общение с заказчиками. Поиск субподрядчиков. Инспектирование объектов. Закупка оборудования по проектам. Систематизация документации: составление и ведение реестров. Курирование рабочих групп.