Осуществление закупок сложного технологического оборудования (компрессоры, газотурбинные двигатели, газотурбинные электростанции, теплообменники, колонны фракционирования, криогенное оборудование) в рамках реализации СПГ Проекта. Участие в переговорах с потенциальными поставщиками. Участие в переговорах с проектными организациями. Проведение закупочных процедур, контроль исполнения графика производства и поставки; Договорная работа, в том числе формирование проектов договоров поставки сложного технологического оборудования и приложений к ним, направление их участникам закупок, контроль регламентированных сроков согласования, подписания и заключения договоров, полное сопровождение договора до момента поставки и завершения гарантийных сроков; Формирование аналитических сводов на основании технико-коммерческих предложений на поставку оборудования, вынесение вопросов на решение руководства и закупочной комиссии, подготовка отчетной документации по закупкам; Контроль своевременности поставок, поступления первичной документации, передача подтверждающих документов на оплату, соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности; Подготовка реестра планируемых платежей на месяц, подготовка ежемесячной отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности по сопровождаемым договорам; Контроль организации процедуры приемки поставленного товара; Ведение официальной и деловой переписки с поставщиками; Подготовка материалов для выполнения претензионной работы.

June 2022 – currently Group of Companies Perm Papermaking Factory Leading specialist at Projects. 1) Participation in elaborating of Techical conditions for equimpent demanded by workshops and purchase requisitioners; 2) Contractual work related to searching of supplier, defining main conditions of POs, sigining and documental support; 3) Expediting of signed POs, control of performance progress, identifying possible problem spots, searching of «way-outs», arranging of correction measures; 4) Organization of Inspection activities, if any prescribed by PO; 5) Chosing of logistics and transportation solutions; 6) Customs clearance, documental support for customs brocker; 7) Working in ERP system of company; 8) Monthly and weekly reports;

Ensure availability of purchased goods and relevant necessary documentation at the established delivery point, in accordance with purchase order requirements/conditions, delivery time and project procedures; Ensure timely update of Company Information Tools/Systems (either directly or by Expediters) with the most reliable and up-date information on supply progress (i.e. Engineering, Suborder Issuance, Material Availability, Manufacturing, Expected Delivery Date); Ensure the execution of expediting activities on Project purchased goods in connection and cooperation with the assigned expediters; Review, monitor and maintain status of supplier / sub-vendor procurement activities; Ensure regular, permanent and dedicated communication with the assigned expediters in order to circulate the most updated; Ensure the continuous monitoring of expected milestones achievements related to POs and provide relevant reporting; Ensure continuous communication with all Project Post Order assigned resources to assure any possible optimization in the process flow (i.e. inspection, shipping); Ensure the effective and methodical use of Systems, Applications and Tools adopted by Project (SAP) for managing Post Order Management activities Ensure Project feedbacks TO relevant Functions in Order TO capitalize experiences Experience: Work experience in SAP program; Capability to monitor GOODS supply progress, with focus on production process lead time and supply delivery dates; Knowledge of GOODS manufacturing and fabrication process; Knowledge of GOODS supply phases, including engineering, procurement, construction, inspection, preparation for shipment and transportation; Knowledge of Vendors; Capability of persuasion influencing without direct authority and obtaining win-win awareness, nevertheless respecting mutual roles and contractual clauses.

Комплексное ведение закупа по вверенной группе товаров: подшипниковая продукция, промышленное оборудование. Всесторонняя проработка перспективных проектов, включая согласование технических аспектов с поставщиком, разработку логистических решений, взаимодействие с органами ФТС в части КТС и доказательства ТС.

Комплексное руководство отделом ВЭД: 1) Контроль деятельности сотрудников отдела в части организации закупа и сбыта товаров на международном рынке: - поиск контрагентов в зарубежных странах, ведение переговоров по вопросу заключения сделки, осуществление документооборота, обеспечение заключения и исполнения сделки ( Подготовка и оформление договоров, предоставление документов, необходимых для заключения договора) - Маркетинговые исследования рынка поставляемой продукции - Организация транспортировки товаров, работа с зарубежными и российскими перевозчиками, транспортными компаниями и их агентами - Взаимодействие с таможенными и иными органами, организациями, агентами и иными лицами с целью обеспечения исполнения заключаемых сделок, по вопросам таможенного регулирования внешнеэкономической деятельности, декларирования, хранения, экспедирования и перевозки товаров - Разработка новых схем, методов и технологий закупа товаров - Ведение дебиторской и кредиторской задолженности предприятия - Контроль за соблюдением предприятием валютного законодательства - Составление и выполнение месячного/годового плана поставок 2) - Разработка рекомендаций по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества - Проработка и осуществление экспортных поставок - Установление прямых производственных и научно-технических связей, решение вопросов производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран - Разработка технических решений для закупаемого оборудования, согласование требований с поставщиками и контролирующими органами 3) Поиск и найм сотрудников отдела, проведение собеседований, обучения и семинаров. Предоставление рекомендаций в отношении соискателей руководству предприятия.

Организация закупа и сбыта товаров на международном рынке: - поиск контрагентов в зарубежных странах, ведение переговоров по вопросу заключения сделки, осуществление документооборота, обеспечение заключения и исполнения сделки ( Подготовка и оформление договоров, предоставление документов, необходимых для заключения договора) - Маркетинговые исследования рынка поставляемой продукции - Организация транспортировки товаров, работа с зарубежными и российскими перевозчиками, транспортными компаниями и их агентами - Взаимодействие с таможенными и иными органами, организациями, агентами и иными лицами с целью обеспечения исполнения заключаемых сделок, по вопросам таможенного регулирования внешнеэкономической деятельности, декларирования, хранения, экспедирования и перевозки товаров - Разработка новых схем, методов и технологий закупа товаров - Ведение дебиторской и кредиторской задолженности предприятия - Контроль за соблюдением предприятием валютного законодательства - Составление и выполнение месячного/годового плана поставок